必知指南 Plus，4 項經(jīng)證實的辦公室設(shè)計優(yōu)勢保證可提高您的工作效率

什么是開放式辦公室設(shè)計布局？

開放式計劃/布局辦公室是具有開放式平面圖的工作區(qū)。通常，這意味著辦公室內(nèi)的所有部門和單獨的辦公室都被拆除，因此在公司日常運營中工作的每個員工都可以坐在同一個房間里。

辦公室可能有一個私人會議室，但這僅在進行采訪或進行重要電話會議時使用。

開放式辦公室設(shè)計通常也選擇輪用辦公桌，這意味著員工不會被分配座位，但可以在辦公室周圍自由移動，并可以坐在任何他們選擇的地方。

開放式辦公室設(shè)計

正如開放式/布局辦公室的性質(zhì)所暗示的那樣，開放式工作空間通常最大限度地利用開放空間并避免可能導(dǎo)致分裂的大型結(jié)構(gòu)。

如果您要將現(xiàn)有辦公室改造成開放式工作空間，您的第一個辦公室設(shè)計選擇可能是移除所有結(jié)構(gòu)化工作區(qū)并重新設(shè)計您的平面圖，以鼓勵更多的協(xié)作工作和面對面的互動。

例如，您可以移除所有辦公桌隔間并將現(xiàn)有辦公室變成團隊協(xié)作室或存儲設(shè)施。

如果您正在從頭開始進行辦公室設(shè)計一個或多個開放式工作空間，您可能希望找到具有大型開放空間的房地產(chǎn)選項，因為它們更容易轉(zhuǎn)換為開放式工作空間。

如果您的建筑被多個小房間隔開，您可能需要考慮拆除方案以創(chuàng)建真正的開放式工作空間。

開放式辦公室設(shè)計的優(yōu)勢

開放式辦公室設(shè)計有很多好處，下面列出了其中的一些……

加強合作

有了開放式辦公空間，員工更有可能相互協(xié)作，并為業(yè)務(wù)問題找到創(chuàng)造性的解決方案，因為辦公室的布局創(chuàng)造并鼓勵了協(xié)作和團隊合作。

以前員工可能害怕敲另一個團隊成員的辦公室門，而現(xiàn)在開放的辦公空間消除了這種恐懼。

性價比高

具有多個隱蔽和私人區(qū)域的辦公室的建造成本可能很高。開放式辦公室設(shè)計可以減少完成辦公室設(shè)計所需的建筑材料，因為需要更少的墻壁、隔斷和門。

從長遠來看，就取暖費用而言，擁有一個大的供暖和采光室也更具成本效益。

提高員工滿意度

員工每天坐在小隔間里可能會令人沮喪。如果他們沒有自己的私人辦公室，而其他類似級別的員工卻有，他們也可能會覺得自己被低估了。

出于這個原因，開放式設(shè)計可以幫助員工感到受到重視，因為每個員工都受到平等對待。

開放式工作空間可以確保從事相同項目的人員可以有效溝通，而不會因電子郵件而丟失信息，這讓員工感到沮喪。

面向未來的業(yè)務(wù)

為過度狹窄的辦公室增加額外的辦公室或小隔間是一項艱巨的（如果不是不可能的）任務(wù)，因為私人辦公室的建造成本高昂并且需要大量的占地面積。

使用開放式辦公室，可以更輕松地添加辦公桌，并且可以毫不費力地重新辦公室設(shè)計可用的開放式樓層以容納更多員工。

開放式辦公室如何提高生產(chǎn)力？

在開放式辦公空間工作可以提高生產(chǎn)力，為您提供正確的工作場所文化。

一個由哈佛商學(xué)院最近的一篇文章認為不亞于原本以為開放式辦公室可能無法提高生產(chǎn)率。

然而，同一篇文章指出員工離得越遠，例如，如果員工可以在家工作，他們的交流就越少。

因此，為開放式辦公室移除私人空間可以提高生產(chǎn)力，因為它可以讓員工更有效地相互交流。

適應(yīng)開放式辦公室設(shè)計

對于習(xí)慣于適應(yīng)開放式辦公空間的員工來說，可能很難。

為了緩解過渡期，鼓勵員工每天多次更換工作地點，直到他們在辦公室里自然地走動變得舒服為止。

幫助員工適應(yīng)開放式辦公室的另一個技巧是將辦公室設(shè)計為更安靜、更具協(xié)作性的空間，這樣員工就可以選擇何時要安靜地工作以及何時要與同事討論想法。

一些員工可能會受益于在一周內(nèi)獲得一兩天遠程工作的機會，這意味著他們有足夠的時間獨立工作，并且他們可以到達開放式辦公室準備合作并將他們的想法提交給團隊。

開放式辦公室替代方案

如果您目前沒有創(chuàng)建開放式辦公室的工作空間，或者您的同事和上司對改變辦公室設(shè)計猶豫不決，還有其他選擇。

例如，您可以將辦公室的一個區(qū)域更改為協(xié)作區(qū)，并鼓勵員工使用這個適應(yīng)性強的空間來集思廣益，討論創(chuàng)造性的解決方案并相互激發(fā)想法。

開放式辦公空間的另一種選擇是安排定期的非結(jié)構(gòu)化會議，以鼓勵員工加強彼此之間的溝通。

通常情況下，不同部門的兩名通常不會交叉的員工可以通過協(xié)作工作互相幫助解決業(yè)務(wù)問題。