外國文書在中國使用需要什么公證認證手續(xù)嗎？

領(lǐng)事認證是由領(lǐng)事館在涉外文件、商業(yè)文書上簽字和蓋章，以證明他國文件的真實性和法律效力。領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的資料文件、商務(wù)文書能為另一國有關(guān)當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。 領(lǐng)事認證分為：民事文件認證和商業(yè)文件認證。先確認文件種類和文件用途。 在國外生活，居住，工作，學習的中國人士日益增加，這是增加中國駐外使館認證需求的直接原因，在境外登記結(jié)婚，寶寶在境外出生，移民國外，獲取國外護照，留學畢業(yè)的學歷證明，居住期間的無犯罪證明，委托國內(nèi)親友協(xié)助房產(chǎn)事宜，起草的委托書，外國公民的單身證明，在外投資設(shè)立的公司等，以上文件涉及到國內(nèi)使用，都需要經(jīng)過駐外使館認證。

第一類：民事文件 1、結(jié)婚證 2、無犯罪記錄證明 3、出生證 4、單身證明/未婚證明 5、死亡證明 6、離婚法院判決書 7、委托書（房屋買賣委托書/兒童寄養(yǎng)委托書等） 8、入籍證明 9、學歷證明 10、護照認證，同一人聲明書等

第二類：商業(yè)文件 1、注冊證書 2、商業(yè)登記證 3、公司章程 4、成立公司全套文件（表格D1、D3、R1或NC1A） 5、改股、增資、改名檔（如未有涉及到相關(guān)事項的，可不必理會） 6、公司大事記錄冊 7、公司商業(yè)或經(jīng)濟貿(mào)易投資合同、單據(jù)，物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料 8、公司產(chǎn)品證書、證明書、授權(quán)書等。 商業(yè)文件大使館認證類型： 1、辦理全套公證需要提供的資料：注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程； 2、辦理半套公證需提供：注冊證書、商業(yè)登記證； 3、其他文件：董事會決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書等。

國外文件公證認證用途：

1、國外結(jié)婚證出生證海牙認證：國內(nèi)房產(chǎn)處理、國內(nèi)身份證明、國內(nèi)申請居留等

2、國外無犯罪記錄海牙認證：工作簽證、外國人就業(yè)許可、永久居留權(quán)等。

3、國外學歷證明海牙認證：國內(nèi)申請就業(yè)、申請第三國留學等。

任何國家所出具的文件要在國內(nèi)使用，其前提條件則是需要將文件做使館公證認證，確保文件的真實有效性，也為了使文件在國內(nèi)的使用中具有相應的法律效力。國外，英國，加拿大，新西蘭，澳大利亞等發(fā)達國家與我國之間文件的往來是相對比較頻繁的。由于我國是無法鑒別其他國家所出具的文件是真假性，因此用使館公證認證來證明該文件的真實性及法律效力。

根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領(lǐng)館可以為由駐在國有關(guān)機構(gòu)出具，并經(jīng)駐在國外交部或有權(quán)辦理領(lǐng)事認證的機構(gòu)認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認證。 換言之，在國外，公證是中國駐外使領(lǐng)館對在國外中國公民的文書進行直接證明。認證是中國駐外使領(lǐng)館對外國外交部認證過的文書進行證明?！⊥ǔ＃趪庵袊窨梢韵蝰v外使領(lǐng)館申請公證，也可以通過認證的方式辦理文書。國外公民（含外籍華人）在華使用的文書，只能通過認證程序辦理。 經(jīng)公證或認證程序辦理的文書，效力相同，均可在中國境內(nèi)使用。

辦理公證和認證的基本原則：

1、由境外政府機構(gòu)頒發(fā)的文件，如出生證、結(jié)婚證、離婚證、學位證書、成績單等均需要進行認證。

2、委托書、聲明書、訴訟狀等由個人起草的文件，將根據(jù)目前的身份來確定是需要公證還是認證。如果目前的身份是中國公民，可以直接在使館進行公證;

如果目前已經(jīng)加入美國國籍，則必須按照認證的程序來辦理。

中國駐外使館僅為中國公民辦理公證，可辦理的公證類型有：

委托書、聲明書、訴狀等簽字屬實公證; 健在(生存)證明; 留學人員單身證明; 僑居證明; 近照證明; 護照復印件與原件相符公證 公證的辦理步驟比較簡單，但是公證需由本人持有效中國護照親自到大使館辦理，不接受郵件辦理。 如果不方便前往中國大使館或總領(lǐng)事館，或者已經(jīng)加入外國籍，需要按照三級認證的流程辦理領(lǐng)事認證。有關(guān)三級認證的辦理步驟請參閱三級認證辦理程序。

幾乎所有的文件都可以辦理領(lǐng)事認證，可辦理領(lǐng)事認證的文件類型有： 司法或政府文件認證：法庭判決、出生證、結(jié)婚證，離婚證，無犯罪記錄等。 委托書，聲明書、訴狀等簽字屬實認證：如遺產(chǎn)繼承，財產(chǎn)贈與，個人房屋轉(zhuǎn)讓和買賣，兒童寄養(yǎng)，以及離婚訴訟的委托書。

公司商業(yè)文件認證：公司注冊文件，財務(wù)，稅務(wù)文件，合同等。 文件復印件與原件相符認證：如護照，出貨單，電子郵件email等。