編按：剛接觸Word文字轉(zhuǎn)表格功能時(shí)，很多人會(huì)以為它只是一個(gè)簡(jiǎn)單的按照規(guī)定符號(hào)分隔文本的工具。但是，當(dāng)你看完今天的這篇文章，你才會(huì)知道它還有很多的使用方法。接下來(lái)，就和大家分享一下我知道的Word“分列”功能！學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

嗨，各位小伙伴們，大家好！今天小編跟大家分享一個(gè)很實(shí)用的Word功能。

話不多說(shuō)，先來(lái)看看下圖：

有時(shí)我們從系統(tǒng)里面導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)就像上面圖中一樣，是以逗號(hào)（PS:此處是英文半角狀態(tài)下的逗號(hào)）作為分隔符號(hào)將數(shù)據(jù)分開(kāi)，現(xiàn)在需要將其分成三列顯示。

大部分小伙伴們可能最先想到的應(yīng)該是用Excel的【分列】功能來(lái)處理。

例如：

Step01：先把數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開(kāi)【分列】對(duì)話框，選擇【分隔符號(hào)】之后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕。

Step02：然后勾選【分隔符號(hào)】中的【逗號(hào)】，點(diǎn)擊【完成】按鈕即可。

操作起來(lái)還是挺簡(jiǎn)單的吧！

但是，你若學(xué)會(huì)用Word中的“分列”功能，會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣簡(jiǎn)單快捷，一起來(lái)看一下吧！

操作方法：

Step01：把數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中，并全部選中，點(diǎn)擊【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】。

Step02：打開(kāi)【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框，此時(shí)，【文字分隔位置】-【逗號(hào)】會(huì)自動(dòng)被選中，行、列數(shù)也會(huì)自動(dòng)顯示，只需點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

技巧提示：

1.Word中的這個(gè)“分列”功能是不是更快捷呢？它能自動(dòng)識(shí)別段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符這四類(lèi)分隔符號(hào)，而Excel卻需要手動(dòng)勾選或者輸入。

2.除了Word默認(rèn)的分隔符號(hào)（段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符）之外，我們還可以手動(dòng)在【其他字符】中輸入其他的分隔字符。

拓展知識(shí)：

例1：有時(shí)候，數(shù)據(jù)之間不一定都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也可能是用中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為分隔符號(hào)，如下圖所示使用了中文的頓號(hào)作為分隔數(shù)據(jù)的符號(hào)。

此時(shí)，如果我們用Word“分列”功能中的“其他字符”來(lái)試驗(yàn)，會(huì)得到什么結(jié)果？

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“其他字符”文本框中無(wú)論你怎么敲敲敲，這里的中文頓號(hào)也是輸入不了的。

為什么呢？原因是：這里的【其他字符】輸入框中只能輸入英文半角狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，對(duì)于中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)它只能說(shuō)：臣妾做不到。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

知道原因了，那么我們看下如何解決？

解決方法01：查找替換法

將中文的頓號(hào)替換為英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)即可。比如，我們這里利用【查找和替換】功能批量將中文的頓號(hào)替換為英文的逗號(hào)，替換完之后，就可以用上面的方法來(lái)進(jìn)行分列了。

解決方法02：復(fù)制粘貼法

先按【Ctrl+C】復(fù)制中文的頓號(hào)，然后打開(kāi)【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框，將其【Ctrl+V】粘貼到【其他字符】輸入框中。

可以看到，現(xiàn)在真的可以把中文的頓號(hào)給變相的輸入進(jìn)去了，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成分列。

例2：有時(shí)候，如果銀行名稱和賬戶連在一起，數(shù)據(jù)之間沒(méi)有任何分隔符號(hào)?，F(xiàn)在需要將銀行名稱和賬戶區(qū)分開(kāi)，你會(huì)怎么做呢？

如果直接在【其他字符】文本框中輸入中文漢字，比如“行”，會(huì)發(fā)現(xiàn)也是不能輸入的。因此，可以得出這樣一個(gè)結(jié)論：中文漢字同樣無(wú)法直接輸入。

我們還是可以利用【復(fù)制粘貼法】來(lái)實(shí)現(xiàn)目的。

按【Ctrl+C】復(fù)制“行”（這里每一行最后一個(gè)字都是行，所以我們用“行”作為分隔符號(hào)），然后【Ctrl+V】直接粘貼到【其他字符】文本框中，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

PS：看到這里，小伙伴們可能會(huì)有2個(gè)疑問(wèn)？

一是，“行”字由于進(jìn)行了分列，所以消失了，怎么辦？

二是，如果文字間的最后一個(gè)漢字不相同，又該怎么辦？

解決方法很簡(jiǎn)單，我們可以使用【查找和替換】一鍵批量補(bǔ)齊（或補(bǔ)充上）相同文字，就可以完美解決上述問(wèn)題啦！而關(guān)于【查找和替換】的更多使用方法，小伙伴們可以在咱們的公眾號(hào)上搜索相關(guān)文章閱讀學(xué)習(xí)。

小編編后語(yǔ)：

1.Word【分列】功能被隱藏在【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能里面。

2.Word【分列】中的分隔符號(hào)不僅支持英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而且還支持中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與中文漢字，只不過(guò)不能直接手動(dòng)輸入，而是通過(guò)復(fù)制粘貼的方法輸入。

3.利用【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能，不僅可以分列文本，還有一些其他非常實(shí)用的功能。比如，隔行整理數(shù)據(jù)、隔行刪除數(shù)據(jù)等，大家可以嘗試下。我們將在以后的文章中與大家一起分享學(xué)習(xí)。當(dāng)然，你也可以加入我們的學(xué)習(xí)群一起學(xué)習(xí)交流噢！

好了，今天的分享就到這里！學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

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