在Excel 中填充序號(hào)是較為容易的，只需拖動(dòng)填充柄并配合快捷鍵的使用，在本刊2005 年第3 期雜志的《聰明用戶》欄目曾經(jīng)作過(guò)介紹。在Word 中沒(méi)有專門的工具實(shí)現(xiàn)這一操作。筆者嘗試使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”在Word 表格中進(jìn)行序號(hào)的自動(dòng)填充，比較方便。具體做法是：選中待填充單元格，然后打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，按序號(hào)的格式，合理設(shè)置編號(hào)格式后單擊確定按鈕，即可完成序號(hào)的填充。

　　在Word 中使用個(gè)性模板

　　打開(kāi)Word 時(shí)會(huì)同時(shí)新建一個(gè)空白文檔，該文檔按文檔模板Normal 的格式設(shè)置。對(duì)于某一單位或個(gè)人而言，可能希望使用具有獨(dú)立風(fēng)格能夠體現(xiàn)個(gè)性的文檔模板，如帶有單位或個(gè)人標(biāo)志、圖片背景、特定的頁(yè)眉頁(yè)腳等，每次打開(kāi)Word時(shí)按該文檔模板新建空白文檔。經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟，您就可以創(chuàng)建一個(gè)個(gè)性化文檔模板：

　　1.在打開(kāi)的空白文檔中按照需要進(jìn)行個(gè)性化的格式設(shè)置；

　　2.將該文檔保存為文檔模板，可暫命名為Normal_1；

　　3.關(guān)閉Word 程序，打開(kāi)資源管理器，在路徑(不同操作系統(tǒng)路徑有所不同，下面為Windows XP 下的路徑)C:Documents and Settingsadministrator(或超級(jí)用戶名)Application DataMicrosoftTemplates(Application Data為隱藏文件夾)下將原模板Normal 刪除，并將新建的文檔模板Normal_1 重命名為Normal。這樣，當(dāng)再打開(kāi)Word 時(shí)新建的空白文檔即具有自己的風(fēng)格了。使用Ctrl 鍵和鼠標(biāo)滾輪靈活調(diào)整頁(yè)面顯示比例在Word及Excel 中的“常用”工具欄下均有一個(gè)“顯示比例”下拉列表框，用于改變頁(yè)面的顯示比例，以便于瀏覽和編輯，但使用起來(lái)稍顯煩。比較簡(jiǎn)便的方法是按住Ctrl 鍵，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪，即可按一定級(jí)差(在Word 中為10%，在Excel中為15%)改變顯示比例，靈活方便。在Excel 中使用Ctrl 鍵實(shí)現(xiàn)序號(hào)的快速填充在Excel 中輸入序列號(hào)1、2、3、......的常規(guī)方法是：先在頭兩個(gè)單元格中分別輸入1、2，然后選中這兩個(gè)單元格拖動(dòng)填充柄，此法稍顯麻煩。比較簡(jiǎn)便的方法是：在第1 個(gè)單元格中輸入1，然后按住Ctrl 鍵，同時(shí)拖動(dòng)填充柄即可。連續(xù)年份如2001、2002、......也可采用此法輸入。

　　在Excel 中進(jìn)行文本的“段落”格式設(shè)置

　　Excel 主要用于數(shù)據(jù)處理，但有時(shí)也需在Excel 中進(jìn)行文本編輯。Excel 的文本編輯功能遠(yuǎn)遜于Word。下面介紹在Excel 中進(jìn)行文本“段落”格式設(shè)置的方法。

　　1. 行距設(shè)置文：打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，打開(kāi)垂直對(duì)齊下拉列表框，選擇分散對(duì)齊或兩端對(duì)齊，然后通過(guò)調(diào)整行高即可調(diào)整文本行距。選擇分散對(duì)齊或兩端對(duì)齊后即設(shè)置為自動(dòng)換行。