這篇絕對是我分享過的最清楚、最全的一篇教程！能夠解決大部分人的數(shù)據(jù)采集及分析需求！

實用、簡單，尤其適合excel大戶、辦公族、業(yè)務人員，或者不會編程、不懂數(shù)據(jù)分析理論的技術(shù)小白……

圖文、動圖、視頻都有，包你學的明白！

01 點對點的采集：直接采集數(shù)據(jù)

所用工具：表單（協(xié)同收集+隱私保護）

簡道云在線表單

首先想好需要收集哪些數(shù)據(jù)，添加字段制作表單。

表單創(chuàng)建方式有兩種，一種是「創(chuàng)建空白表單」，根據(jù)自己的需求，自定義添加字段，操作步驟如圖：

如果有部分數(shù)據(jù)已經(jīng)存儲在Excel中，可以直接選擇「從Excel創(chuàng)建表單」，配置好字段標題名稱即可一鍵導入，操作步驟如圖：

表單設計主要分為3個步驟：

1. 添加字段，把需要收集哪些數(shù)據(jù)都列出來做成字段。

2. 配置數(shù)據(jù)聯(lián)動、公式、選項關(guān)聯(lián)設置等等功能，使得數(shù)據(jù)收集過程更加方便。

3. 設置表單屬性。

收集上來的數(shù)據(jù)，存儲在表單后臺中，在數(shù)據(jù)管理中可以看到所有的數(shù)據(jù)，拉出一個儀表盤即可一鍵生成數(shù)據(jù)分析報表。

02 點對線的采集：采集流程中的數(shù)據(jù)

所用工具：流程表單

當表單需要多方參與、按一定順序提交數(shù)據(jù)時，那么上一步的表單創(chuàng)建時，就要選擇「流程表單」來創(chuàng)建。

比如，報銷數(shù)據(jù)采集的步驟：鏈接發(fā)給各部門——提交采集表——財務審核確認——匯總處理完成。

所以在“流程設定”里，我們需要提前設置好提交流程的節(jié)點、負責人和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的路徑。只要數(shù)據(jù)提交，就會進入流程，按照設計進行流轉(zhuǎn)。

ps：表單與流程表單可以相互切換

普通表單切換為流程表單后需要重新設置流程；

流程表單切換為普通表單后，則流程將失效，數(shù)據(jù)提交后將不再按設定流轉(zhuǎn)。

03 進行權(quán)限設置，限制采集群體

所用工具：權(quán)限管理

表單設計好以后：

可以發(fā)布給成員，并分配不同的數(shù)據(jù)處理權(quán)限（直接提交、管理全部數(shù)據(jù)、查看全部數(shù)據(jù)、管理本人數(shù)據(jù)）。

也可以點擊公開發(fā)布，將采集表的鏈接/二維碼發(fā)出去，進行數(shù)據(jù)采集?；蛘咴O置“憑密碼填寫”，只有輸入正確密碼，才能打開采集表。

04 數(shù)據(jù)管理并清洗

我們采集的對象可以根據(jù)我們分配的權(quán)限，去查看全部或部分數(shù)據(jù)；

我們自己則可以在后臺數(shù)據(jù)管理處查看所有提交上來的數(shù)據(jù)，并直接可以數(shù)據(jù)進行篩選、批量導入/導出、刪除、修改等操作，進行數(shù)據(jù)的快速清洗。

對大規(guī)模數(shù)據(jù)/多級的數(shù)據(jù)進行快速計算

如果之前了解過大數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)分析，一定聽說過數(shù)據(jù)倉庫這個詞。

我們可以把數(shù)據(jù)工廠理解為數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)中的ETL工具。

ETL ，用來描述將數(shù)據(jù)從來源端經(jīng)過抽取、轉(zhuǎn)換、加載至目的端的過程。

它的好處是什么呢？

就是可以快速計算很多維度，比如每月計算工資和績效，可能包含很多影響因素，但每個月都要手動把這些因素一一算好，再盤起來，非常麻煩且耗時。

但是在數(shù)據(jù)工廠設置好計算流程后，之后只需要采集好每個維度的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自己就能自動進入數(shù)據(jù)工廠進行加工計算，這樣就完全省掉了每月的計算工作。

簡言之，數(shù)據(jù)工廠是加工和處理數(shù)據(jù)的工具，通過數(shù)據(jù)工廠處理、計算得到的數(shù)據(jù)，可以用儀表盤（儀表盤下一節(jié)就會說到）進行數(shù)據(jù)分析。

數(shù)據(jù)分析并展示

所用工具：儀表盤

數(shù)據(jù)分析儀表盤

在表單中收集得到的數(shù)據(jù)，可通過儀表盤來進行查看、分析和處理。儀表盤中提供了多種樣式的圖表。比如：

• 通過明細表、數(shù)據(jù)透視表等查看表單數(shù)據(jù)的明細和匯總；

• 通過柱形、折線、圖形、雷達圖等可以對數(shù)據(jù)進行處理，顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢、分類對比等結(jié)果；

• 通過餅圖體現(xiàn)數(shù)據(jù)中每個部分的比例……等等

把做好的儀表盤發(fā)出去，別人也可以看到你的統(tǒng)計分析結(jié)果。

下面教一下怎么用儀表盤統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)：

按照需求，添加對應的圖表組件，比如：統(tǒng)計表、明細表、數(shù)據(jù)管理表格、日歷組件等等。

添加好圖表組件以后，我們就可以對整個數(shù)據(jù)分析看板進行布局調(diào)整，再明確一下打開的步驟：

新建儀表盤 >> 數(shù)據(jù)組件 >> 統(tǒng)計表/明細表/數(shù)據(jù)管理組件/日歷組件

數(shù)據(jù)分析的儀表盤就做好了：

總結(jié)一下

• 通過表單來收集、管理數(shù)據(jù)；

• 通過儀表盤來展示、分析數(shù)據(jù)；

• 通過把表單、儀表盤發(fā)布出去，大家可以打開填寫/查看數(shù)據(jù)；

• 通過設置數(shù)據(jù)權(quán)限，實現(xiàn)更精細的分享、采集

是不是很簡單？