@2023級海南大學萌新:新生入學手冊搶先看!
親愛的同學:
衷心祝賀你從激烈的競爭中脫穎而出,成為祖國最南端“211工程”大學、部省合建高校、世界一流學科建設高?!D洗髮W的一員!海南大學正敞開懷抱,喜迎你的加入!為助你順利入學,請仔細閱讀并熟悉以下內(nèi)容。
01 報到
報到流程
(1)網(wǎng)上報到:請于2023年8月27日開始進行網(wǎng)上報到。
PC端網(wǎng)上報到:登錄海南大學迎新網(wǎng)https://yx.hainanu.edu.cn
點擊“迎新服務”,使用考生號登錄系統(tǒng)(密碼為身份證號碼后8位,末位X為大寫;外籍學生的用戶名和密碼均為護照號),并按提示辦理相關(guān)報到手續(xù)。
移動端網(wǎng)上報到:關(guān)注海南大學微信公眾號,菜單→師生服務→移動門戶,按照說明注冊和關(guān)注海南大學企業(yè)微信號(移動門戶)。
登錄海南大學移動門戶(企業(yè)微信號)→服務大廳→迎新服務,辦理相關(guān)注冊報到手續(xù)。
新生在來校報到前,應完成網(wǎng)上報到手續(xù)。因不具備上網(wǎng)條件或其它原因未能完成網(wǎng)上報到手續(xù)的學生,可到校后再辦理。
(2)到校報到:新生必須持錄取通知書、準考證和身份證按時到校辦理入學手續(xù)。
進校完成身份核驗后,憑錄取通知書和身份證(外籍學生提供護照)前往所在書院新生接待點報到,領取宿舍鑰匙、校園一卡通等。因故不能按時報到者,應在學校報到截止之日前將有關(guān)證明以書面報告的形式向?qū)W校招生考試中心請假,請假原則上不得超過兩周,未請假或請假逾期未到者,視為放棄入學資格。
報到時間
2023年9月8日至9日。
學校在海口美蘭機場、秀英港、新海港、海口火車站、??诨疖嚃|站、海口汽車客運總站設有新生咨詢點(08:30-17:30),咨詢?nèi)藛T佩戴蓋有“海南大學”公章的“海南大學2023年新生入學接待工作證”。
除上述地點外,儋州校區(qū)還在儋州市汽車總站、白馬井動車站設有新生咨詢點(08:00-20:00),由熱帶農(nóng)林學院選派人員負責咨詢接待工作。
其它地點、時間學校均不設點安排工作人員接待,新生及家長謹防上當受騙。
報到地點
海甸校區(qū):海南省??谑泻5槲逦髀泛D洗髮W(北門)。
儋州校區(qū):海南大學儋州校區(qū)(當?shù)厝朔Q“兩院”),農(nóng)林大道影劇院門口。
觀瀾湖校區(qū):??谑旋埲A區(qū)羊山大道52號觀瀾湖新城對面。
城西基礎教學部:海南省海口市龍華區(qū)蒼嶧路海南大學城西基礎教學部。
聯(lián)系電話
海甸校區(qū)后勤保障部(總務后勤處):0898-66279999(24小時值班)
儋州校區(qū):0898-23300349、0898-23300514(報到日08:30-11:30,15:00-17:30)
觀瀾湖校區(qū)管委會:0898-66181061、劉老師:13678431776(報到日08:30-11:30,15:00-17:30)
城西基礎教學部:0898-66986099(報到日08:30-11:30,15:00-17:30)
招生考試中心:0898-66266469(報到日08:00-11:30,15:00-17:30)
各書院新生入學咨詢電話
注:海南全省電話區(qū)號統(tǒng)一為“0898”,報到日受理咨詢時間08:00—11:30,15:00—17:30。
02 繳費
為方便學生們繳費,學校根據(jù)新生資料為每位學生提前開辦了銀行卡并隨錄取通知書一并寄出,此銀行卡可用于學生們在校期間各項補助發(fā)放和代扣代繳學費、住宿費等,到校后請配合學校提交銀行開卡所需材料:開卡者本人身份證復印件及銀行扣劃款協(xié)議(隨銀行卡一起寄出)等該銀行卡自愿啟用,如不啟用,可選擇自助繳費方式繳費。
家庭經(jīng)濟困難學生可申請綠色通道報到入學。生源地信用助學貸款受理成功的學生,銀行會自動將所貸款額劃入學校收款賬戶,請不要將生活費存入學校發(fā)放的銀行卡中,以免銀行批量扣費時當作學費扣除,導致到校后沒有生活費。
溫馨提示:為了保障財產(chǎn)和人身安全,同學們來校途中請勿攜帶大量現(xiàn)金!
繳費方式
(1)銀行代扣
8月28日前,按照錄取通知書中《用卡提示》將學費存入銀行卡中,學校委托銀行統(tǒng)一代扣學雜費,新生到校通過身份核驗后可直接到所在書院接待點報到。學費超過萬元且收到的銀行卡為二類卡的,請到銀行網(wǎng)點將二類卡升級成一類卡,或通過自助繳費方式繳納學雜費。
如錄取材料中沒有收到學校代辦的銀行卡,海甸校區(qū)、觀瀾湖校區(qū)及城西基礎教學部新生到學校繳費點、儋州校區(qū)新生到農(nóng)業(yè)銀行(大學生宿舍區(qū)東門前100米)辦理銀行卡,并存入相應的學雜費,由銀行代扣。
(2)自助繳費
如銀行扣款不成功、沒有及時收到錄取通知書導致無法在指定時間內(nèi)將學費存入銀行卡或不愿啟用學校發(fā)的銀行卡的,9月5日至6日可通過下列渠道自助繳費:微信搜索小程序“海南大學繳費”或微信掃描右側(cè)二維碼,輸入本人姓名和學號進行繳費,學號信息可通過迎新系統(tǒng)查詢。
注意事項:超過萬元繳費,請注意銀行卡的繳費限額,分次繳納。
住宿費
住宿費收費標準:六人間學生公寓800元/生· 學年;四人間學生公寓1200元/生·學年-1450元/生·學年。
住宿由學校統(tǒng)一安排,根據(jù)實際入住宿舍,收取相應標準的住宿費。
咨詢電話
海甸校區(qū)、觀瀾湖校區(qū)、城西基礎教學部:收費科0898-66263089,農(nóng)行0898-66261115;
儋州校區(qū):財務室0898-23300139,農(nóng)行0898-23300482
教材科:66279009
03 黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.黨組織關(guān)系從海南省內(nèi)轉(zhuǎn)入我校的新生黨員,需要黨組織關(guān)系原所在單位通過全國黨員管理信息系統(tǒng)從網(wǎng)上進行轉(zhuǎn)接,無需開具紙質(zhì)版黨組織介紹信,系統(tǒng)介紹信抬頭為“中共海南大學委員會”,基層黨組織名稱為“海南大學黨委”;黨組織關(guān)系從海南省外轉(zhuǎn)入我校的新生黨員,需要黨組織關(guān)系原所在單位開具紙質(zhì)版介紹信,介紹信抬頭為“中共海南大學委員會”,基層黨組織名稱為“海南大學黨委”,同時,原所在單位黨組織須再通過全國黨員信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)上辦結(jié)。
2.新生團員由團組織關(guān)系原所在單位開具團組織關(guān)系介紹信(抬頭“共青團海南大學委員會”),密封團員檔案材料并加蓋騎縫公章。介紹信和團員檔案由新生本人攜帶至學校,按所在書院通知要求統(tǒng)一辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。新生團員入學前,需與團組織關(guān)系原所在單位做好溝通,確保自己的團員信息已錄入“智慧團建”系統(tǒng),并熟記個人賬號密碼,入學一個月之內(nèi),在各書院的統(tǒng)一安排下,在“智慧團建”系統(tǒng)上完成團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
04 憑錄取通知書辦理戶口
新生入學時可以將戶口遷移到學校,也可不遷移戶口。學校不鼓勵學生遷移戶口,若新生自愿遷移戶口到學校,按規(guī)定畢業(yè)后兩年內(nèi)須將學生戶口遷移到工作單位或遷回原籍。
戶籍遷入須提交錄取通知書正頁,戶口辦理結(jié)束后由保衛(wèi)處統(tǒng)一將錄取通知書交還各書院,各書院按歸檔要求整理后移交檔案館。
新生戶口自愿遷入學校須提交的材料:
1.戶口遷移證內(nèi)容必須完整,籍貫具體到市/縣,戶口遷移證背面用鉛筆注明:本人身高、血型、手機號碼;(報到時交)
2.戶口遷移證上加蓋遷出地派出所戶口專用章,公章須清晰;
3.身份證上姓名、出生日期、身份證號碼與本人戶口遷移證一致;
4.提供身份證正、反面復印件一張,錄取通知書正頁復印件一張(A4紙);(報到時交)
5.提交1張一寸彩色近期身份證標準相片;(報到時交)
6.遷往地址:海南省海口市美蘭區(qū)海甸三西路13號海南大學。根據(jù)規(guī)定,新生戶口須在錄取入學當年10月31日前完成落戶,海口市公安局免費辦理戶口遷入。學校不受理次年1月1日后開出的戶口遷移手續(xù)。新生報到時保衛(wèi)處在報到點設立戶籍遷入材料接收點,統(tǒng)一收集戶籍材料送往??谑泄簿洲k理戶口遷入,如報到時未提交戶籍材料,可送到紫荊辦公樓111室。
校保衛(wèi)處戶籍室咨詢電話:0898-66279053(周一至周五:08:00-12:00,15:00-17:00)。
05 入學體檢(體檢費100元)
海甸校區(qū)、觀瀾湖校區(qū)、城西基礎教學部:新生到校報到后,學校將統(tǒng)一組織體檢,體檢時間校醫(yī)院另行通知。校醫(yī)院電話:0898-66279245、0898-66291239。
儋州校區(qū):新生到校報到后,即可到儋州校區(qū)校醫(yī)院體檢。校醫(yī)院電話:0898-23300569、0898-23306967。
06 入學資格審查和新生個人檔案
憑錄取通知書副頁到書院辦理入學資格審查,資格審查結(jié)束后返還錄取通知書副頁,學生可自行保存副頁。
新生自帶檔案的,由新生將自帶的個人檔案(密封完好)和錄取通知書正頁(辦理戶口遷移者由保衛(wèi)處統(tǒng)一移交書院)交所在書院負責新生工作輔導員,由書院統(tǒng)一移交校檔案館。新生無法自帶需郵寄檔案的,請通過郵政EMS快遞檔案。郵寄地址:海南省??谑忻捞m區(qū)人民大道58號海南大學檔案館(校史館)505室,郵編570228,聯(lián)系人:周老師,0898-66259019。
07 新生入學生活服務
集食堂消費、淋浴、銀行圈存、網(wǎng)絡開戶(含網(wǎng)費轉(zhuǎn)賬)、圖書借閱、門禁通行等功能為一體,一卡通卡片初始密碼為身份證后六位,如有“X”改為0。開通后圖書借閱、門禁通行等管理性功能立即生效,消費功能必須辦理充值后方可使用,充值方法如下:
(1)現(xiàn)金:持校園一卡通到校園一卡通服務部辦理充值。各校區(qū)校園一卡通服務部地址:
海甸校區(qū):思源學堂(“一站式”學生社區(qū)服務大廳)
儋州校區(qū):宿舍區(qū)北門購電室
觀瀾湖校區(qū):1號宿舍樓(“一站式”學生社區(qū)服務大廳)
城西基礎教學部:學生宿舍值班室
(2)微信小程序(推薦使用):通過關(guān)注海南大學移動門戶(企業(yè)微信號),在移動門戶中打開“海大e卡”小程序或掃碼打開“海大e卡”小程序,點擊企業(yè)微信身份或企業(yè)微信App授權(quán)登錄(需提前關(guān)注海南大學企業(yè)微信號并認證),選擇“卡充值”,支持微信支付和農(nóng)行銀行卡支付。
※充值完成后,即可在消費設備使用校園一卡通、微信“海大e卡”小程序支付碼進行消費。
校園網(wǎng)絡
(1)校園網(wǎng)賬號開通
所有新生的校園網(wǎng)賬號已默認開通“內(nèi)網(wǎng)免費”套餐,可免費訪問校內(nèi)信息資源,賬號為學號,初始密碼為隨機密碼,并通過短信方式發(fā)送到考試報名預留的手機號碼,如忘記密碼,可通過預留手機找回密碼。
如需訪問互聯(lián)網(wǎng),需修改產(chǎn)品套餐。PC端登錄校園網(wǎng)自助服務系統(tǒng)(https://xywzz.hainanu.edu.cn)或移動端訪問海南大學移動門戶的校園網(wǎng)自助服務,點擊“產(chǎn)品”-“轉(zhuǎn)移產(chǎn)品”選擇校園網(wǎng)套餐。完成后,在微信小程序“海大e卡”-“校園網(wǎng)交費”交費后即可。
(2)校園網(wǎng)交費
在微信小程序搜索打開“海大e卡”小程序→選擇“校園網(wǎng)交費”進行交費。
(3)校園網(wǎng)服務電話:0898-66250099。
生活用品
新生報到期間,學校在海甸校區(qū)、儋州校區(qū)、觀瀾湖校區(qū)和城西基礎教學部均有生活百貨銷售服務點,新生自愿購買
家長住宿
新生家長住宿自行解決。
海南大學國際學術(shù)交流中心(海甸校區(qū))咨詢電話0898-66736666。
海南大學儋州學術(shù)交流中心(儋州校區(qū))咨詢電話0898-31130066。
存取款服務
海甸校區(qū):教工住宅區(qū)工行營業(yè)點,第一學生食堂東邊農(nóng)行營業(yè)點。工行、農(nóng)行在學生區(qū)設有自動取款機。
儋州校區(qū):建行、農(nóng)行營業(yè)點和自動取款機。觀瀾湖校區(qū):農(nóng)行在學生宿舍A棟一樓宿舍大廳設有柜員機。
城西基礎教學部:在校園內(nèi)設有建行自動取款機,校園出東門右拐200米左右有農(nóng)業(yè)銀行、光大銀行營業(yè)點。
城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險
學生可自愿購買城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險,2023年個人繳費標準為每人350元。
咨詢問答
新生若有疑問,可通過海南大學移動門戶——校園百事通(智能問答系統(tǒng))搜索答案。找不到答案或答案不能解決問題的,可通過海南大學移動門戶——回音壁向所在書院、學院或有關(guān)職能部門咨詢。
校園一卡通照片采集
為了方便學校統(tǒng)一制作校園一卡通,新生可以提前關(guān)注“海大照片采集”小程序,通過考生號、姓名和身份證號登錄上傳證件照,證件照主要用于校園一卡通打印照片、校園門禁進出識別和食堂一卡通消費。沒有上傳證件照或上傳照片不合格的,則默認以考試報名照片為證件照。因校園一卡通制卡需要時間,系統(tǒng)將于2023年8月20日關(guān)閉。
照片采集小程序
校園生活服務信息
這里有食堂美食廣告,有生活服務信息,還有自習室預告,有快遞、通勤車等各類后勤服務最新資訊……請掃描下方二維碼關(guān)注海南大學后勤保障部(總務后勤處)的HNU微后勤公眾號,及時獲取最新信息。
08 學生獎助學體系
海南大學資助體系見隨錄取通知書郵寄的宣傳冊《海南大學本科生資助政策簡介》,新生也可登錄海南大學學生工作部網(wǎng)站查閱。
09 新生軍訓
按照有關(guān)要求,自2023年起,新生軍訓共21天,14天集中訓練,由部隊教官承訓;7天小班教學,由學校自行完成訓練內(nèi)容。2023級新生軍訓集中訓練定于2023-2024學年第一學期新生入學第一周至第二周進行,小班教學在集中訓練結(jié)束后一個月內(nèi)完成。軍訓服裝統(tǒng)一按下圖的樣式提前自行購買,軍訓服裝包括迷彩服一套三件、迷彩運動鞋一雙、腰帶一條、迷彩帽一頂。
10 圖書館借閱權(quán)限開通
掃碼關(guān)注圖書館微信公眾號,考核時間:8月20日-10月20日。
圖書館考核方法
1.手機版
關(guān)注圖書館微信公眾號,常用服務→新生入館指南→新生入館測試(通關(guān))開通借閱權(quán)限。
2.電腦版
海南大學圖書館主頁→服務→信息素質(zhì)→新生入館→學習相關(guān)知識(指南,PPT,視頻),進入2023級新生入館測試系統(tǒng),通過闖關(guān),點擊個人中心,系統(tǒng)會給出個人成績,合格后借閱權(quán)限自動開通。
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