高企申報流程及技巧
1、知識產權列表
優(yōu)先順序排列:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等Ⅰ類優(yōu)先排列;
實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不包含商標)Ⅱ類之后排列;
授權專利優(yōu)先排列,正在受理的知識產權也可作為數據填報,雖不能作為企業(yè)知識產權數量,但是能夠體現企業(yè)的知識產權的延續(xù)性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀性作用。
知識產權申請時間最好分年度有計劃進行申請,若集中一次申請,數量雖然達到了,但在專家眼里也會認為企業(yè)對知識產權和高企認定的短視行為,分數會大打折扣。
2、人力資源情況表
數據跟“主要情況表”中數據一致;人員數據跟提供的附件證明材料保持一致;
企業(yè)職工總數包含企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。
在職人員能通過企業(yè)是否簽署了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;
兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上;企業(yè)當年職工總數、科技人員數均按照全年月平均數計算:
(月平均數=(月初數+月末數)÷2)(全年月平均數=全年各月平均數之和÷12)
3、建議與規(guī)劃
按照企業(yè)規(guī)模,每一個年度合理規(guī)劃、申請知識產權,尤其是發(fā)明專利或是集成電路布圖(這類專利一般是微電子技術企業(yè)能夠申請)。
合理支出并歸集研發(fā)費用,做好營收/凈資產增長性指標規(guī)劃。研發(fā)過程中,安排技術人員按照要求留存技術報告。
申報流程
【1】資料審核與評估
審核企業(yè)基本信息情況;按照現有資料及弱勢部分進行規(guī)劃,明確高新認定工作重點及難點。
【2】知識產權的審核
查看企業(yè)已有及可申報的知識產權匯總;并審閱有關知識產權的時效性與關聯性。
【3】研發(fā)項目的選擇、明確及證明材料準備:
明確可證明公司科研能力的近三年研發(fā)項目;按照已確定的研發(fā)項目明確高新領域(目錄第三級);按照確定的項目準備立項報告、RD、PS表等技術資料;明確項目對應的成果轉化資料并補充;明確需要備案的技術服務合同并安排備案;企業(yè)高新技術產品(服務)的關鍵技術與技術指標的具體說明書。
【4】研發(fā)費用歸集、高新收入確定
根據確定的項目做出近3年研發(fā)費用做出審計報告及匡算近三年的營業(yè)收入審計報告;
確定實際高新收入比例,高新產品收入要占到總收入的60%以上。
【5】人事部門、行政部門制度材料的整理
確定員工名冊及其科技人員的比例,研發(fā)人員比例不低于總職工的10%。整理部分科技人員學歷、職稱證書;
準備上一年度社保繳納證明;
整理企業(yè)研發(fā)管理水平的證明材料,包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產學研協議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
整理研發(fā)設備清單及購買發(fā)票。
【6】申報及后續(xù)跟進
整體梳理確定申報材料;網上填寫并申報;提交材料,后續(xù)跟進;申報成功后,每年及時填報火炬系統(tǒng);連續(xù)兩年不填,高新將會被取消。