供應(yīng)鏈的優(yōu)化是每個(gè)企業(yè)都要面對的問題，在整個(gè)供應(yīng)鏈中，只要有一環(huán)出現(xiàn)問題，就會(huì)把問題擴(kuò)散到整個(gè)下游企業(yè)。幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)面對下面的問題:

• 供應(yīng)商為什么不能準(zhǔn)確交貨? 為什么需要采購要天天催?

• 怎樣管理供應(yīng)商? 怎樣統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的交貨率?怎樣對供應(yīng)商評級?

• 應(yīng)該采用什么樣的庫存策略?安全庫存需要多少?采購周期怎么定?

為了避免欠料，采用高庫存策略，結(jié)果是倉庫放不下，庫存成本高，料用不完品質(zhì)下降,甚至?xí)a(chǎn)生呆料。

采用低庫存策略，又易引發(fā)生產(chǎn)時(shí)欠料，導(dǎo)致交貨延期，車間頻繁切換浪費(fèi)工時(shí)。

這些問題每天困擾者企業(yè),那么如何改善呢？

供應(yīng)商延期交貨的原因有很多，不可控因素不在我們討論范圍之內(nèi)，這里我們僅就企業(yè)可以做的改善進(jìn)行討論。從我們觀察了解到的很多企業(yè)現(xiàn)狀分析,我們認(rèn)為,需要在以下幾個(gè)方面改善我們的工作,?PlanMateAPS系統(tǒng)可以提供改善數(shù)據(jù):

計(jì)劃-管理-統(tǒng)計(jì)

第一步：計(jì)劃

供應(yīng)商接單后，要采購物料，安排生產(chǎn)，檢驗(yàn)交貨，需要一定的周期，這個(gè)時(shí)間就是采購提前期。供應(yīng)商跟我們一樣，不能適應(yīng)頻繁改交期。我們需要做的是計(jì)劃準(zhǔn)確、精細(xì)、少變動(dòng)。

準(zhǔn)確：采購的數(shù)量和要求的交期不能總是變。下單時(shí)交期粗略估計(jì)，沒有嚴(yán)格計(jì)算好需求日期，常常忽然通知廠商更改交期，必然給廠商造成生產(chǎn)的混亂。

詳細(xì)：對于常用物料，我們可能會(huì)一次下幾個(gè)月的物料需求訂單，這樣可以得到比較好的價(jià)格折扣。但是，我們應(yīng)該給出更精細(xì)的需求計(jì)劃，廠商可以根據(jù)生產(chǎn)周期、運(yùn)輸能力、合理的運(yùn)輸批次等，安排分批交貨，廠商也可以根據(jù)需求時(shí)間均勻安排生產(chǎn)。

怎樣做到訂單的準(zhǔn)確和詳細(xì)呢? 我們首先要有準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,將生產(chǎn)計(jì)劃排到每天,這樣才能有詳細(xì)的物料需求計(jì)劃。ERP中的無限產(chǎn)能計(jì)劃，目前無法排出每日生產(chǎn)計(jì)劃，我們需要APS系統(tǒng)的幫助。

如果收到的訂單比較大(比如有些客戶會(huì)下長單)，需要我們先做分拆，將需求分拆到每周。另外有些訂單會(huì)比較大，可能會(huì)需要連續(xù)生產(chǎn)超過一周的時(shí)間，APS排產(chǎn)時(shí)會(huì)將物料需求計(jì)劃分解到每天。

有了詳細(xì)的物料需求，供應(yīng)商依據(jù)需求生產(chǎn)，分批交貨。這樣即可以減低庫存，又方便供應(yīng)商備貨。

第二步：管理

在第一步給出詳細(xì)的需求時(shí)間和數(shù)量的基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)管理和控制流程，請供應(yīng)商回復(fù)交期是一個(gè)比較可行的方法。

我們建議企業(yè)導(dǎo)入供應(yīng)商平臺(tái)，讓供應(yīng)商可以通過WEB填寫交貨計(jì)劃。有些有實(shí)力的公司會(huì)自己開發(fā)平臺(tái)，如果自己沒有能力開發(fā)，也可以請專業(yè)的軟件公司幫忙開發(fā)。平臺(tái)功能并不復(fù)雜，開發(fā)也不難，難的是準(zhǔn)確計(jì)算出物料需求計(jì)劃，這就需要專業(yè)APS的幫助。如果企業(yè)導(dǎo)入PlanMateAPS，廠商會(huì)提供配套的供應(yīng)商平臺(tái)幫助管理交貨。

如果廠商的交貨計(jì)劃不能滿足需求時(shí)間，則雙方要及時(shí)做溝通。企業(yè)在收到交貨計(jì)劃后，要根據(jù)廠商提供的實(shí)際交貨時(shí)間調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，并提前與自己的客戶溝通新的交期，讓整個(gè)供應(yīng)鏈能將信息傳遞下去。訂單的交貨計(jì)劃在APS中是在途庫存，在齊料分析時(shí)APS需要使用這部分?jǐn)?shù)據(jù)，計(jì)算出每個(gè)訂單的齊料日期。

企業(yè)可以將交期回復(fù)作為對廠商評分的一個(gè)項(xiàng)目。包括交期回復(fù)比例、回復(fù)的交期與需求時(shí)間的匹配度等。如果需求日期是滿足設(shè)定的提前期，而廠商回復(fù)的交期總是延期，則需要檢討提前期的合理性。

有些企業(yè)會(huì)規(guī)定，送貨之前必須回復(fù)交期，如果不回復(fù)則不收貨。如果廠商不方便登陸系統(tǒng)回復(fù)交期，也可以由負(fù)責(zé)該廠商的采購?fù)ㄟ^電話郵件溝通后，錄入交期。

第三步：統(tǒng)計(jì)

要有客觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，才能對供應(yīng)商做出公正的評分。統(tǒng)計(jì)應(yīng)分兩部分：

• 承諾的交期與需求的匹配度：供應(yīng)商平臺(tái)中保存有全部數(shù)據(jù)，可以每個(gè)月/季度/年分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)時(shí)需要考慮需求日期是否合理的因素，比如過于緊急的需求，延期也應(yīng)視為合理。

• 實(shí)際交貨時(shí)間與承諾的交期的匹配度：將ERP中的實(shí)際收貨日期和數(shù)量,與承諾的交期的進(jìn)行比對,計(jì)算準(zhǔn)時(shí)交貨率。如果導(dǎo)入了供應(yīng)商平臺(tái)可以將倉庫實(shí)際收貨數(shù)據(jù)發(fā)送給平臺(tái)，由平臺(tái)統(tǒng)計(jì)。如果沒有，可以導(dǎo)出報(bào)表人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

將以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)綜合起來，就可以對供應(yīng)商進(jìn)行交貨達(dá)成率的評分?？繑?shù)據(jù)說話，客觀評價(jià)，才能讓廠商足夠重視，提高供應(yīng)鏈的準(zhǔn)時(shí)性。當(dāng)然，以上這些工作全靠人工做，是很困難的，引入系統(tǒng)是比較好的解決方案。

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