管理物料可以提高制造和供應鏈流程的效率，例如生產(chǎn)、物流、調度、產(chǎn)品成本核算和庫存計劃。企業(yè)通常使用物料清單作為制造產(chǎn)品的組件、材料和流程的中央記錄。
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物料清單（BOM）是構建、制造或維修產(chǎn)品或服務所需的原材料、組件和說明的詳細列表。人們也稱其為裝配組件清單、產(chǎn)品配方或產(chǎn)品結構。
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從制造、建筑工程到軟件開發(fā)，BOM 可用于各行各業(yè)，有助于確保成品符合規(guī)定的質量標準。

單層與多層物料清單
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物料清單是生產(chǎn)管理、訂購替代品和對產(chǎn)品進行維護的重要文件。它使企業(yè)能夠管理采購并減少出錯的可能性。就結構而言，物料清單有兩種類型：
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1.單層物料清單
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單層BOM是生產(chǎn)產(chǎn)品的簡單零件清單，只包括一個級別的組件、裝配和材料。
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單層BOM并不適合更復雜的產(chǎn)品。需要考慮的一個關鍵因素是，如果產(chǎn)品出現(xiàn)問題（如質量問題），就無法確定生產(chǎn)過程中哪些材料需要更換或修改。
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2.多層物料清單
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多層物料清單（也稱縮進式BOM）是一種復雜的物料清單，其中列出了制造產(chǎn)品所需的組件、裝配體和零件。
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多層BOM的結構類似于一棵家族樹，映射出產(chǎn)品的所有組件和子組件。每個 BOM 層次都會詳細列出直接或間接用于生產(chǎn)父項目的所有組件。
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它可以顯示所有具有父子關系的項目。例如，當一個項目是一個子組件時，它的所有組件，包括成品零件和原材料，也都會顯示出來。
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它與單層BOM類似，但為產(chǎn)品生產(chǎn)中涉及的所有零件提供了更豐富的細節(jié)和具體內容。
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物料清單的類型
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物料清單并不是萬能的，有多種類型可供選擇。以下是不同類型BOM的快速概述，可幫助你確定業(yè)務需求。
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● 制造物料清單（MBOM）
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制造物料清單顯示生產(chǎn)成品所需的材料、組件和子組件。它適用于成品完成前的生產(chǎn)過程。
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● 工程物料清單 (EBOM)
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工程物料清單不同于制造物料清單，因其定義了成品的設計。它通常根據(jù)計算機輔助設計或 CAD 圖紙創(chuàng)建，是產(chǎn)品生命周期管理的一部分。
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● 可配置物料清單（CBOM）
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對于具有多種選項和高度可配置產(chǎn)品的行業(yè)，可配置物料清單是是其所使用的一種物料清單形式。
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CBOM 通常由配置軟件驅動，用于動態(tài)創(chuàng)建公司銷售的產(chǎn)品，使其易于成型。該結構的好處是減少了維護產(chǎn)品結構所需的工作量。
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● 模塊化 BOM
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描述子裝配體的 BOM 稱為模塊化 BOM。
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模塊化 BOM 結構提供了可用于配置最終項目的組件/子系統(tǒng)。使用模塊化 BOM 的主要原因是 BOM 的維護要簡單得多（考慮到產(chǎn)品的裝配清單又長又復雜，維護時不需要每次都對 BOM 進行徹底檢查）。
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你能用 Excel 管理物料清單嗎？
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很多人喜歡用電子表格管理物料清單，但它真的夠好用嗎？讓我們來看看在使用 Excel 管理物料清單過程中遇到的挑戰(zhàn)。
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1. 容易出錯
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從復制/粘貼錯誤到更復雜的宏和腳本問題，保存在低效 Excel 電子表格中的物料清單很容易出錯，而且必須不斷手動更新。這不僅浪費時間，還可能意味著關鍵業(yè)務決策是基于不準確的數(shù)據(jù)做出的。
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2. 難以添加變量
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當一種產(chǎn)品有多個變量時，在 Excel 中進行管理就會變得非常復雜。因為隨著變量數(shù)量的增加，已解析的 BOM 數(shù)量也會呈指數(shù)級增長，很快就會變得無法管理。
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3. 計算成本和數(shù)量
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Excel 中的合計計算看似簡單，對于單層 BOM 來說也的確如此。但在處理多層 BOM 時，情況就復雜多了。
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計算多層 BOM 的成本和數(shù)量需要大量的設置和復雜的公式。這會占用其他重要任務的寶貴時間，而且隨著復雜性的增加，還可能導致錯誤。
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綜上，使用 Excel 管理物料清單需要考慮很多問題。那么，專業(yè)軟件能否幫助你更好地管理 BOM？
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采購項目物料清單管理
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從某種意義上說，物料清單是生產(chǎn)計劃的基礎，其中包括這些資源和成本。8Manage采購項目物料清單（BOM），是一個集采購物料計劃、申請、審批、采購于一體的統(tǒng)一的采購物料管理平臺，可幫助你實時規(guī)劃、管理和跟蹤物料清單。
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8Manage物料清單功能允許用戶對所需的材料做出計劃性的規(guī)劃。你可以在同一頁面上把所需采購的物料計劃好，包括需求量、結合庫存自動計算出的缺量、規(guī)定到貨日期、到貨所需天數(shù)、預計到貨日期以及采購狀態(tài)。
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遇到緊急采購的情況，采購人員也可通過增加材料項，并提交審批這一流程來規(guī)范化緊急采購，以控制工廠直接向供應商直接訂貨的情況。
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8Manage系統(tǒng)有多個項目視圖來共享實時數(shù)據(jù)，以便每個人始終都能處理最新的信息。對于每一項物料的采購，采購人員可在系統(tǒng)中直接查看，實時了解最新的采購狀態(tài)。
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管理人員還可以通過實時可見性來控制供應鏈，為團隊提供更好地合作所需的協(xié)作平臺，并獲得可定制的報告以獲取深入的數(shù)據(jù)。此外，你還可以獲得無限的文件存儲空間，因此你的 BOM、變更請求、發(fā)票等都儲存于一個8Manage中央中心。
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結語
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忽視創(chuàng)建 BOM 或未能更新 BOM 可能會導致產(chǎn)品成本不準確、產(chǎn)品制造不正確、庫存過?；蚨倘币约吧a(chǎn)延遲等挑戰(zhàn)。
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準確、全面和實時更新的BOM可以改善決策，提高生產(chǎn)流程的效率。它可以幫助企業(yè)更快地將設計投入生產(chǎn)，從而贏得更多客戶。由于 BOM 提供的信息具有深度和廣度，因此也提高了供應鏈的彈性。