部署高校公房管理系統(tǒng)的重要性
? ? ? ? 隨著高校房產(chǎn)供需矛盾日益突出,建立科學(xué)有效的高校公房管理系統(tǒng)勢在必行。其中,黨政機關(guān)用房和學(xué)院學(xué)部系用房兩部分,對于黨政機關(guān)用房,可采用定額配置的方式進行房屋分配與調(diào)節(jié),院系用房可由定額內(nèi)用房和定額外用房兩部分組成。
? ? ? ? 數(shù)圖互通經(jīng)過多年高校房產(chǎn)實施經(jīng)驗,建議高校公房管理應(yīng)該遵循,按需配置、定額使用、超額收費、缺額補貼。高校公房如何進行科學(xué)化、系統(tǒng)化的分配與管理,從而使公房管理制度能夠適應(yīng)高校教學(xué)與科研發(fā)展變化的需要,應(yīng)該借助信息化部署高校公房管理系統(tǒng),為高校長期、健康、可持續(xù)發(fā)展而服務(wù)。
? ? ?數(shù)圖互通公用房管理系統(tǒng)的管理功能范圍有:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,校園電子地圖,土地信息管理??梢詫θ抗窟M行動態(tài)管理,用房線上申請、審核、分配、回收、合同打印及簽署的全流程監(jiān)管,通過郵件、短信提醒、進度查詢等,使房屋分配過程完全透明化;對房屋檔案及多類型附件管理,附件和數(shù)據(jù)對映關(guān)聯(lián);各二級單位/教職工可查詢本單位用房數(shù)據(jù)、可申請公用房、申請變更;房產(chǎn)圖形管理實現(xiàn)對樓宇的CAD圖、全景圖、照片、三維BIM圖進行管理、房屋拆分及合并、發(fā)布和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);多維度查詢統(tǒng)計實現(xiàn)固定報表—鍵導(dǎo)出/上報:如高基表511、521、財基報表等多種高級報表。

