如何進(jìn)行媒體邀請(qǐng)？媒體邀請(qǐng)方法有很多，下面給大家介紹幾種方法：

1媒體公關(guān)公司邀約

企業(yè)媒體負(fù)責(zé)人可搜羅一些市面上正規(guī)的媒體公關(guān)公司，一般公關(guān)公司都有提供媒體邀請(qǐng)服務(wù)，只需要把自己的需求說清楚就可以了。媒體邀約公司會(huì)根據(jù)你的需求進(jìn)行報(bào)價(jià)，這時(shí)候你需要做的就是找?guī)准艺?guī)媒體邀請(qǐng)公司作對(duì)比就可以了，最終篩選一家你認(rèn)為可以的就行。

好處：公關(guān)公司都有專業(yè)的流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，你會(huì)比較省心。

壞處：如果你希望來的媒體都能刊發(fā)你家的活動(dòng)新聞稿，正規(guī)公關(guān)公司的價(jià)格相對(duì)比較貴，但傳播效果卻是杠杠的。

作為企業(yè)的媒體對(duì)接負(fù)責(zé)人，如果您可以找到靠譜的工作室或者個(gè)人，那么你是幸運(yùn)的。這類工作室或者個(gè)人大多都是在媒體工作時(shí)間較長(zhǎng)，積累了一定媒體同行資源關(guān)系，深刻明白媒體邀請(qǐng)活動(dòng)的所有流程。他們做起來會(huì)更加得心應(yīng)手一點(diǎn)，你只需要做的就是服務(wù)和配合好這些人的工作就行。

媒體邀約的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，但要注意無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

此外，媒體邀請(qǐng)時(shí)要注意一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?，而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并做出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行婉拒。

媒體邀約的流程如下：

1.確定活動(dòng)的時(shí)間

媒體邀約的時(shí)間必須要精確。媒體到場(chǎng)時(shí)間最好比活動(dòng)時(shí)間早40分鐘，這樣不會(huì)太趕，也不會(huì)遲到。

2.明確發(fā)布會(huì)的地址

不管是紙質(zhì)邀請(qǐng)函還是短信微信通知，發(fā)布會(huì)地址必須詳細(xì)，比如某酒店幾樓或者是某展位，有記者微信的最好能發(fā)定位給他，以布馬文化營(yíng)銷顧問多年的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，這樣做，既能節(jié)省自己的時(shí)間，不至于活動(dòng)當(dāng)天媒體老師瘋狂打電話找地方，又能給媒體老師一個(gè)好的印象和尊重。

3.高質(zhì)量的新聞通稿件

對(duì)于以營(yíng)銷為目的的新聞報(bào)道，主辦方最好能夠提供媒體通稿。因?yàn)樽约簩懙耐ǜ蹇梢匀娴卣故緜鞑ヒc(diǎn)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)，媒體記者只需根據(jù)自家平臺(tái)的調(diào)性、特點(diǎn)對(duì)通稿進(jìn)行調(diào)整潤(rùn)色就能發(fā)稿，縮短了撰稿發(fā)稿時(shí)間。另外，對(duì)于不到場(chǎng)的媒體，可以直接根據(jù)通稿來發(fā)布文章，從而在降低媒體成本的基礎(chǔ)上增大傳播范圍。此外還需要為電視臺(tái)跟視頻網(wǎng)站的老師提供采訪人的姓名和職務(wù)。

4，接待媒體老師

媒體老師到場(chǎng)簽到，講發(fā)布會(huì)的物料一并交給媒體老師，包括活動(dòng)流程，新聞稿以及伴手禮，每場(chǎng)活動(dòng)，布馬文化都會(huì)派專人負(fù)責(zé)接待工作。負(fù)責(zé)媒體老師到場(chǎng)，簽到及采訪等事宜。

5，后期宣傳報(bào)道

媒體邀約結(jié)束之后，記者回去之后，原則上是按照事先準(zhǔn)備好的新聞稿件在媒體資源上面進(jìn)行報(bào)道，但是受限于某些媒體的標(biāo)題或者是內(nèi)容字?jǐn)?shù)以及其他的限制，很有可能會(huì)對(duì)之前的稿件進(jìn)行修改。

媒體邀約的注意事項(xiàng)：

1.甲方提供活動(dòng)詳細(xì)信息，如舉辦地址，時(shí)間，流程等信息，媒體單位會(huì)根據(jù)活動(dòng)的情況，決定是否參加（如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協(xié)商替換備用媒體）；

2.甲方或乙方準(zhǔn)備文字新聞稿件以及圖片等資料；

3.網(wǎng)媒，報(bào)社記者，沒有設(shè)備攜帶；視頻網(wǎng)站和電視臺(tái)的記者才有帶臺(tái)標(biāo)的麥克風(fēng)及錄制設(shè)備。

4.電視臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)視頻媒體： 帶設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)采訪攝制。采訪結(jié)束后，進(jìn)行視頻內(nèi)容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內(nèi)的標(biāo)題）。后期發(fā)布時(shí)間在3--7天左右，具體以實(shí)際播放日期為準(zhǔn)。

5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會(huì)，發(fā)布會(huì)等，甲方提前為媒體人員準(zhǔn)備好入場(chǎng)證件，以免耽誤活動(dòng)進(jìn)程；

6.提前準(zhǔn)備媒體簽到表及其他各項(xiàng)內(nèi)容，詳情可以咨詢布馬文化營(yíng)銷顧問；

7.媒體對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，并保留發(fā)布選擇權(quán)！

8.為保證活動(dòng)順利進(jìn)行，建議提前一周確定合作，以方便媒體早做安排。提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。

“媒體邀約”是指企業(yè)、政府等單位活動(dòng)、會(huì)議需要媒體進(jìn)行相關(guān)的新聞報(bào)道傳播，邀請(qǐng)需要的媒體機(jī)構(gòu)出席。布馬文化營(yíng)銷顧問提醒企業(yè)注意媒體邀請(qǐng)的禮儀，雖然企業(yè)舉辦活動(dòng)邀請(qǐng)媒體也是出車馬費(fèi)的，但并不代表像購(gòu)買廣告一樣的合作，媒體記者是新聞工作者，不同于廣告銷售，對(duì)于是否參加活動(dòng)媒體有自主選擇權(quán)，參加活動(dòng)的媒體對(duì)發(fā)布稿件的內(nèi)容也有相應(yīng)修訂權(quán)。當(dāng)然，作為企業(yè)方的公關(guān)負(fù)責(zé)人要積極與媒體溝通，較大限度爭(zhēng)取媒體曝光才是上策。

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