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SAP自動(dòng)發(fā)票錄入怎么做?

2022-05-18 14:26 作者:RPA之家  | 我要投稿

想了解更多關(guān)于SAP自動(dòng)發(fā)票錄入的問(wèn)題,請(qǐng)加微信18925203701交流~~
一、SAP自動(dòng)分配用戶(hù)權(quán)限機(jī)器人
使用說(shuō)明:
1、自動(dòng)登錄郵件服務(wù)器查收郵件
查找分配權(quán)限郵件列表,并下載附件,RPA在執(zhí)行過(guò)程中彈出文件夾選擇框由用戶(hù)指定附件保存路徑,如需無(wú)人值守機(jī)器人,則可提前在RPA中設(shè)置固定的文件夾路徑保存附件。存儲(chǔ)發(fā)件人、附件等信息。
2、打開(kāi)附件讀取數(shù)據(jù)
? ?讀取用戶(hù)指定的文件夾下存儲(chǔ)的附件列表,循環(huán)讀取附件數(shù)據(jù)。
3、自動(dòng)分配用戶(hù)權(quán)限
? ?登錄SAP執(zhí)行TCODE程序,根據(jù)讀取到附件EXCEL數(shù)據(jù),在SAP自動(dòng)分配中用戶(hù)角色權(quán)限。
4、回復(fù)郵件
? 如果保存成功則回復(fù)用戶(hù)執(zhí)行結(jié)果郵件。

RPA使用前提條件:
1、配置收發(fā)郵件服務(wù)器
2、安裝SAP GUI 740、Office 2016及以上版本

RPA功能特點(diǎn):
1、基于RPA技術(shù),自動(dòng)識(shí)別特定郵件并下載附件,自動(dòng)執(zhí)行SAP操作,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果自動(dòng)回復(fù)郵件;
2、可在執(zhí)行中由用戶(hù)指定數(shù)據(jù)保存路徑,也可預(yù)設(shè)至RPA中自動(dòng)保存,靈活適用于有人交互與無(wú)人值守機(jī)器人等場(chǎng)景;
3、通過(guò)消息提醒、LOG日志記錄、異常捕獲等多種機(jī)制,提高RPA機(jī)器人穩(wěn)定性。

解決用戶(hù)痛點(diǎn):
1、解決人工專(zhuān)人查看郵件,手工分配權(quán)限,回復(fù)郵件等繁瑣工作;
2、解決用戶(hù)可能錄入錯(cuò)誤的問(wèn)題;
3、釋放用戶(hù)重復(fù)且價(jià)值低的工作,使SAP BASIS有更多的時(shí)間進(jìn)行高價(jià)值的創(chuàng)造工作。

使用效果
1、由原來(lái)1人專(zhuān)職監(jiān)控郵件、分配SAP用戶(hù)權(quán)限,改為只用RPA軟件機(jī)器人處理。
2、原來(lái)1人每天分配300個(gè)左右用戶(hù)權(quán)限,使用RPA軟件機(jī)器人后一天可以分配上千用戶(hù)權(quán)限,工作效率提升10倍以上。
二、SAP賬號(hào)自動(dòng)解鎖及重置密碼機(jī)器人
自動(dòng)解鎖SAP賬號(hào)、重置密碼等操作

使用說(shuō)明:

1、自動(dòng)登錄郵件服務(wù)器查收郵件
? ? 根據(jù)郵件標(biāo)題關(guān)鍵字篩選特定的郵件列表,并下載附件,RPA在執(zhí)行過(guò)程中彈出文件夾選擇框由用戶(hù)指定附件保存路徑,如需無(wú)人值守機(jī)器人,則可提前在RPA中設(shè)置固定的文件夾路徑保存附件。存儲(chǔ)發(fā)件人、附件等信息。
2、打開(kāi)附件讀取數(shù)據(jù)
? ?讀取用戶(hù)指定的文件夾下存儲(chǔ)的附件列表,循環(huán)讀取附件數(shù)據(jù)。
3、SAP賬號(hào)解鎖及重置密碼
? ?登錄SAP執(zhí)行TCODE程序,根據(jù)讀取到附件用戶(hù)數(shù)據(jù),在SAP為賬號(hào)解鎖及重置密碼。
4、回復(fù)郵件
? 如果設(shè)置成功則回復(fù)用戶(hù)執(zhí)行結(jié)果郵件。

RPA使用前提條件:

1、配置收發(fā)郵件服務(wù)器
2、安裝SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
3、提前登錄SAP系統(tǒng)

RPA功能特點(diǎn):

基于RPA技術(shù),自動(dòng)識(shí)別賬號(hào)解鎖郵件并下載附件,自動(dòng)執(zhí)行SAP賬號(hào)解鎖及密碼重置,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果自動(dòng)回復(fù)郵件。

解決用戶(hù)痛點(diǎn):

1、解決專(zhuān)人查看郵件,手工解鎖及重置密碼,回復(fù)郵件等繁瑣工作;
2、釋放權(quán)限管理員重復(fù)且價(jià)值低的工作,使其有更多的時(shí)間進(jìn)行高價(jià)值的創(chuàng)造工作。
三、SAP自動(dòng)維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃成本機(jī)器人
此RPA機(jī)器人自動(dòng)收取特定規(guī)則的郵件及附件,根據(jù)附件EXCEL數(shù)據(jù)自動(dòng)在SAP中進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃成本維護(hù),完成后自動(dòng)回復(fù)用戶(hù)結(jié)果。

機(jī)器人描述:

1、自動(dòng)登錄郵件服務(wù)器查收郵件
? ? 根據(jù)郵件標(biāo)題關(guān)鍵字篩選特定的郵件列表,并下載附件,RPA在執(zhí)行過(guò)程中彈出文件夾選擇框由用戶(hù)指定附件保存路徑,如需無(wú)人值守機(jī)器人,則可提前在RPA中設(shè)置固定的文件夾路徑保存附件。存儲(chǔ)發(fā)件人、附件等信息。
2、打開(kāi)附件讀取數(shù)據(jù)
? ?讀取用戶(hù)指定的文件夾下存儲(chǔ)的附件列表,循環(huán)讀取附件數(shù)據(jù)。
3、維護(hù)ERP計(jì)劃成本
? ?登錄SAP執(zhí)行TCODE程序,根據(jù)讀取到附件WBS數(shù)據(jù),在SAP頁(yè)面中查找并定位WBS及輸入計(jì)劃成本位置,自動(dòng)錄入附件EXCEL表格數(shù)據(jù)后保存。
4、回復(fù)郵件
? 如果保存成功則回復(fù)用戶(hù)執(zhí)行結(jié)果郵件。

圖文說(shuō)明:



RPA使用前提條件:

1、配置收發(fā)郵件服務(wù)器
2、安裝SAP GUI 740、Office 2016及以上版本

RPA功能特點(diǎn):

1、基于RPA技術(shù),自動(dòng)識(shí)別特定郵件并下載附件,自動(dòng)執(zhí)行SAP操作,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果自動(dòng)回復(fù)郵件;
2、可在執(zhí)行中由用戶(hù)指定數(shù)據(jù)保存路徑,也可預(yù)設(shè)至RPA中自動(dòng)保存,靈活適用于有人交互與無(wú)人值守機(jī)器人等場(chǎng)景;
3、通過(guò)消息提醒、LOG日志記錄、異常捕獲等多種機(jī)制,提高RPA機(jī)器人穩(wěn)定性。

解決用戶(hù)痛點(diǎn):

1、解決人工專(zhuān)人查看郵件,手工錄入,回復(fù)郵件等繁瑣工作;
2、解決用戶(hù)可能錄入錯(cuò)誤的問(wèn)題;
3、釋放用戶(hù)重復(fù)且價(jià)值低的工作,使用戶(hù)有更多的時(shí)間進(jìn)行高價(jià)值的創(chuàng)造工作。

使用效果

1、由原來(lái)1人專(zhuān)職監(jiān)控郵件、錄入數(shù)據(jù)回復(fù)郵件,改為只用RPA軟件機(jī)器人處理。
2、原來(lái)1人每天錄入300個(gè)左右項(xiàng)目數(shù)據(jù),使用RPA軟件機(jī)器人后一天可以錄入上千個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù),工作效率提升10倍以上。
四、OA_SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互處理機(jī)器人RPA機(jī)器人
機(jī)器人概述:該機(jī)器人可以進(jìn)行OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)抓取、SAP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)反錄入數(shù)據(jù)審批。

功能特點(diǎn):數(shù)據(jù)交互處理

運(yùn)行過(guò)程:

l 模擬登陸SAP到首頁(yè)

l 獲取當(dāng)前頁(yè)流程標(biāo)題,找到以RPA測(cè)試開(kāi)頭的流程標(biāo)題

l 獲取當(dāng)前頁(yè)面數(shù)據(jù)字段

l 切換到SAP首頁(yè),輸入/nec02事務(wù)代碼并自動(dòng)填寫(xiě)數(shù)據(jù),完成一系列自動(dòng)化操作

SAP自動(dòng)發(fā)票錄入怎么做?的評(píng)論 (共 條)

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