不要再讓企業(yè)的固定資產(chǎn)閑置角落里蒙灰了
6月份,正是年中固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)節(jié),很多行政和IT人員都會(huì)盤點(diǎn)出來一些被遺忘在角落的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)“被閑置”,實(shí)際上是固定資產(chǎn)日常管理混亂的直接也是必然結(jié)果。一批固定資產(chǎn)從采購入庫后,如果固定資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量不了解,經(jīng)常會(huì)被閑置到角落,閑置率高的危害很大:
1)? 閑置的固定資產(chǎn),尤其是價(jià)值較高的電子產(chǎn)品,比如,平板,電腦等,長(zhǎng)時(shí)間擱置的折舊率很高,這對(duì)企業(yè)而言無疑是資源浪費(fèi)。
2)? 對(duì)采購的資產(chǎn)記錄不清晰,在需要使用的時(shí)候無法找不到,重復(fù)采購,給企業(yè)帶來不必要的采購支出。
3)? 最后有些長(zhǎng)時(shí)間閑置的規(guī)定資產(chǎn)很多都會(huì)不翼而飛了,這樣就會(huì)造成資產(chǎn)丟失和賬實(shí)不符,給企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。
某集團(tuán)分公司,賬面上有資產(chǎn)件數(shù)2萬件,盤點(diǎn)出2.2萬件,激活閑置資產(chǎn)2000件,處理報(bào)廢資產(chǎn)2000多件,增補(bǔ)流動(dòng)資金近百萬元。 行政人員給每個(gè)固定資產(chǎn)都貼上二維碼標(biāo)簽,手機(jī)APP掃碼可識(shí)別和盤點(diǎn),資產(chǎn)的利用率提升了90%。
某學(xué)校,賬面資產(chǎn)1000多萬,實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量10000多件,經(jīng)常賬面與實(shí)物對(duì)不上,有賬無物和有物無帳現(xiàn)象嚴(yán)重。上線易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)后,重新調(diào)配后共激活擱置資產(chǎn)500多件,處置閑置資產(chǎn)400多件,為企業(yè)節(jié)約近百萬元固定資產(chǎn)投入。
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)云盤點(diǎn)系統(tǒng),讓固定資產(chǎn)管理全面數(shù)據(jù)化,做到從賬面到實(shí)物的一一對(duì)應(yīng),做到有帳有物,有標(biāo)簽和二維碼標(biāo)識(shí),有保管員和負(fù)責(zé)人。讓企業(yè)了解每個(gè)采購入庫的資產(chǎn)狀態(tài),管理員可以隨時(shí)查看每個(gè)資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)過程記錄,提高工作效率;資產(chǎn)責(zé)權(quán)清晰到每個(gè)員工,避免推諉扯皮;可將固定資產(chǎn)閑置率降到10%以下,提升企業(yè)固定資產(chǎn)利用率30%以上。
易點(diǎn)易動(dòng)將固定資產(chǎn)全面標(biāo)簽化
通過易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)可給每個(gè)資產(chǎn)都生成一個(gè)唯一的二維碼,可批量打印資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽,在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可支持管理員手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn),和全員盤點(diǎn)(員工可參與盤點(diǎn),盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行拍照等)可快速完成資產(chǎn)貼標(biāo)簽和初始化清查登記工作。在日常管理中,員工也可以參與資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、退還、交接。也在員工端進(jìn)行簽字、審批等。大幅度提升管理效率。系統(tǒng)還有多維度分析報(bào)表,讓固定資產(chǎn)狀態(tài)和動(dòng)態(tài)一目了然,降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)購買率,為企業(yè)降本增效。
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