Word學(xué)習(xí)筆記
Word筆記
1.?顯示編輯標(biāo)尺:在開始選項(xiàng)卡下方功能區(qū)中的段落功能區(qū)右上角的左右箭頭
2.?打開標(biāo)尺:點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡下方的顯示功能區(qū)的標(biāo)尺
3.?打開導(dǎo)航窗格:點(diǎn)擊菜單欄中的視圖,再勾選顯示功能區(qū)中的導(dǎo)航窗格
4.?快捷鍵連選:將光標(biāo)放在要選中內(nèi)容的前面后再按住shift鍵,然后再將光標(biāo)移動到選中內(nèi)容的末尾即可選中所需內(nèi)容
5.?快捷鍵選中不連續(xù)的內(nèi)容(跳選):選中一段內(nèi)容后按住ctrl鍵再去選中別的內(nèi)容就可以同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的內(nèi)容
6.?Alt鍵:矩形選擇
7.?Ctrl + fn +home :快速跳到文檔開頭(筆記本),ctrl + home:?快速跳到文檔開頭(臺式機(jī))
8.?Ctrl?+ fn + end :快速跳到文檔結(jié)尾(筆記本),ctrl + end : :快速跳到文檔結(jié)尾(臺式機(jī))
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10.Ctrl?+ o :打開文檔
11.Alt?+ F4 : 關(guān)閉文檔
12.點(diǎn)擊信息中的保護(hù)文檔就可以設(shè)置不同的模式對文檔進(jìn)行保護(hù)
13.也可以在保存時(shí)點(diǎn)擊工具中的常規(guī)對文件設(shè)置打開密碼和修改密碼
14.點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡中的符號就可以輸入多種符號,還可以點(diǎn)擊其他符號中的子集去找到符號
15.點(diǎn)擊插入中的日期和時(shí)間,再選擇好格式,勾選自動更新(可以自動更新日期和時(shí)間),點(diǎn)擊確定就可以插入日期和時(shí)間
16.將鼠標(biāo)放在一行文字的左側(cè)單擊一下即可以選中這一行
17.將鼠標(biāo)放在一段文字左側(cè)的任意地方雙擊鼠標(biāo)就可以選中一段文字
18.將鼠標(biāo)放在任意文字行的左側(cè)連續(xù)三擊鼠標(biāo)左鍵將可以全選所有文字或者將鼠標(biāo)放在左側(cè)按住Ctrl鍵單擊一下也可以全選文本
19.按住F8鍵,在要選中文本的末尾處單擊就可以擴(kuò)展式的選中文 本,按ESC鍵就可以退出改狀態(tài)
20.shift?+ 左右上下方向鍵:可以選中向左或向右選擇一個(gè)字符(多次左右方向鍵則多個(gè)字符),上下方向鍵則是上下一行
21.按住esc鍵可以在文件下的信息,打印等界面快速回到打開文件中
22.ctrl + B:加粗
23.宏錄制:將在word上進(jìn)行的操作錄制下來
24.word中的默認(rèn)視圖為頁面視圖,包括所有編輯功能,可以查看文檔的打印外觀
25.大綱視圖:方便查看多層次文檔,對于在文檔中通過創(chuàng)建標(biāo)題來改變文檔布局是非常有用的
26.草稿視圖:快速編輯純文本操作
27.web版頁視圖:查看文檔在瀏覽器等網(wǎng)頁上的樣式
28.在另存為中可以改變文檔的保存路徑
29.enter鍵:表示換段落
30.shift + home:快速跳到行首
31.shift + end:快速調(diào)到行尾
32.移動文字:選中要移動的文字然后松開鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)箭頭放在已經(jīng)要移動的文字上,按著鼠標(biāo)左鍵拖動,這時(shí)光標(biāo)變成一個(gè)虛線豎線,將光標(biāo)停留在要移動的位置
33.點(diǎn)擊撤銷的箭頭右邊的小箭頭可以將其展開去撤銷多步操作,若想恢復(fù)則按快捷鍵ctrl + y
34.ctrl + h:查找
35.設(shè)置字號時(shí):字號的漢文數(shù)字越小,字號越大;數(shù)字越大,字號越?。ㄒ宰痔枮閱挝唬?小四,五號);字號的阿拉伯?dāng)?shù)字越大則表示字體越大(以磅為單位,如20,72等)
36.ctrl + shift + >:增大字號
37.ctrl + shift + <:減小字號
38.Ctrl?+ i:傾斜
39.Ctrl?+ u:設(shè)置下劃線,單擊u右側(cè)箭頭可以改變所設(shè)置下劃線的樣式
40.西文字體:指除了漢文,東亞文字以外的其它以字母為基礎(chǔ)的文字所采用的字體,還包括數(shù)字與標(biāo)點(diǎn)符號
41.Ctrl?+ = :設(shè)置下標(biāo)(x2)
42.Ctrl?+ shift + + :設(shè)置上標(biāo)(x2)
43.點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的文本格式與效果可以選中映像下方的映像選項(xiàng)來調(diào)整設(shè)置更多效果
44.點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的Aa:可以更改英文字母的大小寫
45.使用格式刷可以將某一段字體的格式應(yīng)用到其他文字上
46.Ctrl?+ L:左對齊
47.Ctrl?+ E:居中對齊
48.Ctrl?+ R:右對齊
49.Ctrl?+ J:兩端對齊(在邊距之間均勻分布文本,使段落更加優(yōu)雅整潔,可以調(diào)整不同行的字號大?。?/p>
50.Ctrl?+ shift + j:分散對齊(在邊距之間均勻分布文本,使段落更加優(yōu)雅整潔,可以調(diào)整不同行的字號大?。?/p>
51.Ctrl?+ m:向左縮進(jìn)
52.Ctrl?+ shift + m:取消左縮進(jìn)
53.點(diǎn)擊段落功能區(qū)中的小箭頭右下標(biāo),可以調(diào)整縮進(jìn)方式,如首行或懸掛縮進(jìn)(懸掛縮進(jìn)指除了段落第一行不用縮進(jìn),其他行都要縮進(jìn))
54.Ctrl?+ *:隱藏或顯示段落格式的表示,打開后設(shè)置段落格式進(jìn)行編號時(shí)會出現(xiàn)向右的箭頭,在段落功能區(qū)的右上角
55.將鼠標(biāo)放在設(shè)置好段落編號的編號與文字之間,右擊鼠標(biāo)可以點(diǎn)擊列表縮進(jìn)來調(diào)整其中的文本縮進(jìn)與編號縮進(jìn)
56.選中編號后的文本點(diǎn)擊段落功能區(qū)中的編號按鈕就可以取消編號設(shè)置
57.多級列表:可以對不同級別的文本設(shè)置不同的編號
58.可以在導(dǎo)航窗格中輸入要查找的內(nèi)容
59.可以選擇替換中的需要替換的文本位置(向上,向下,全部),也可以只替換一處或多處
60.也可以查找和替換格式
61.點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡下方的拼寫和語法可以進(jìn)行拼寫與語法問題的查找(有時(shí)軟件識別也會出錯(cuò))
62.點(diǎn)擊文件,在點(diǎn)擊選項(xiàng)中的校對來調(diào)整是否開啟拼寫檢查
63.點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下方的段落功能區(qū)中的田字格旁邊的小箭頭選擇邊框和底紋即可以設(shè)置文字和段落的邊框與底紋樣式(先選中文字再設(shè)置邊框與底紋的樣式,也可以選擇頁面邊框的樣式)
64.標(biāo)尺的單位是字符,在標(biāo)尺上有左邊的矩形符號與右邊的類似正三角的符號,分別代表左縮進(jìn)(即向右縮進(jìn))和右縮進(jìn)(即向左縮進(jìn)),標(biāo)尺上方的倒三角符號代表首行縮進(jìn)(將段落的第一行從左向右縮進(jìn)一段距離,其他行不變,一般默認(rèn)縮進(jìn)兩個(gè)字符),視圖左邊的正三角符號則代表懸掛縮進(jìn)(在段落中除首行外的文本縮進(jìn)一段距離,首行不縮進(jìn))(僅限于上方標(biāo)尺,不涉及左邊標(biāo)尺)
65.在段落的右下角小箭頭標(biāo)中點(diǎn)擊制表位可以設(shè)置制表符的位數(shù)與對齊關(guān)系,不管選擇和中對齊方式都是向右縮進(jìn),但在該處輸入文字后與標(biāo)尺的對齊方式不同
66.在左邊標(biāo)尺上選擇不同縮進(jìn)方式的符號后可以在上方標(biāo)尺上雙擊鼠標(biāo)設(shè)置縮進(jìn)符號與位置,或者在上方標(biāo)尺的刻度上單擊直接設(shè)置縮進(jìn)符號與小數(shù)點(diǎn)對齊符號
67.將左邊標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對齊符號設(shè)置在上方標(biāo)尺的刻度上就可以將不同行輸入小數(shù)的小數(shù)點(diǎn)對齊
68.制表符的符號是向右的箭頭,在打印時(shí)不會將制表符打印出來
69.點(diǎn)擊制表位中的清除可以刪除制表符
70.點(diǎn)擊制表位中的全部清除可以刪除制表符與前導(dǎo)符(空白位置的虛線,實(shí)線與點(diǎn)劃線)