固定資產(chǎn)盤存是指定期或不定期對企業(yè)的實物資產(chǎn)進行盤點和清查，以便真正掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和情況，確保賬實一致、賬賬相符。真正掌握固定資產(chǎn)的家底情況，以做出正確決策，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率，提升固定資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)降本增效。企業(yè)管理者只有真正地控制實物資產(chǎn)的“采購、管理、維修、報廢”才可以讓固定資產(chǎn)的管理進入良性循環(huán)，助力企業(yè)的信息化管理。

資產(chǎn)盤點的過程主要是通過對固定資產(chǎn)的實物盤點進行帳實核對，以真實地反映出實際存在的數(shù)量和分布，如有盤盈或盤虧，則要找出原因所在。定期盤點固定資產(chǎn)對企業(yè)而言是一項必不可少的工作。有利于企業(yè)把日常固定資產(chǎn)管理工作落到實處，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的漏洞，優(yōu)化管理制度和流程。

固定資產(chǎn)盤存的目的

1) 讓企業(yè)管理者和固定資產(chǎn)管理員準確掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)和庫存數(shù)量等情況。

2) 掌握固定資產(chǎn)的損耗和折舊以及報廢的情況，保證賬實一致、賬賬相符。

3) 加強固定資產(chǎn)的日常管理和預防性維護，提高固定資產(chǎn)的使用時間，為企業(yè)節(jié)約成本。

固定資產(chǎn)的盤點模式

1)??? 紙面人工清點方式

使用Excel表格對固定資產(chǎn)進行登記后，每次到固定資產(chǎn)盤點時，固定資產(chǎn)管理員將所有的固定資產(chǎn)清單表格進行打印，然后抱著一摞打印好的表格去對固定資產(chǎn)進行逐一核對、打鉤。如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有變更的，則先手工在紙質(zhì)表格上進行記錄，最后再固定資產(chǎn)盤點完畢時，可將紙質(zhì)表格上的更改信息，更新到電子表格中。

2)??? PDA掃碼盤點

這一種是將固定資產(chǎn)信息導入PDA中，然后，使用PDA對固定資產(chǎn)標簽上的條形碼進行逐一掃描。這樣，就省去了使用紙質(zhì)表格的煩惱。如果固定資產(chǎn)信息需要修改時，直接掃描完畢后在PDA上進行修改即可。掃碼盤點完畢后，直接提交盤點結果，修改的那些固定資產(chǎn)信息也會同步更新。此模式相對于第一種手動打鉤確認的模式略有提升，但PDA界面狹窄，查看盤點也不方便。

3)??? 手機掃二維碼和員工自助盤點相結合

通過一個基于SAAS云的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可在安卓或蘋果手機上下載APP，在APP中直接創(chuàng)建盤點單，在固定資產(chǎn)盤點時，可由管理員對盤點單中的固定資產(chǎn)進行逐一掃二維碼進行盤點。如果需要對固定資產(chǎn)信息進行修改時，直接在APP修改即可，數(shù)據(jù)可同步到云端。也可以使用全員盤點。員工可盤點自己名下的固定資產(chǎn)，最后管理員可盤點閑置的固定資產(chǎn)，最后提交盤點結果。系統(tǒng)可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。極大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點效率和準確率。

4)??? RFID散步式盤點海量固定資產(chǎn)

通過給每個固定資產(chǎn)貼一個RFID標簽，實現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的批量讀取和快速盤點。RFID手持終端可對固定資產(chǎn)進行遠距離識別，從而大幅度提升固定資產(chǎn)盤點效率。掃描距離可達到6米左右，一秒鐘可讀取上百個RFID標簽。也就是說，固定資產(chǎn)管理員拿著手持RFID掃碼終端在需要盤點的區(qū)域內(nèi)行走即可完成固定資產(chǎn)的盤點。掃碼后，如果有需要修改信息的固定資產(chǎn)，直接修改保存提交即可。

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