會議營銷作為活動營銷的一種，為什么會議營銷為企業(yè)所熱衷呢？因為一場成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的，更可提升形象，增加會議外圍經濟效益，甚至與其年度直接相關。今天快會務帶你走一遍會議活動全流程，助力會議成功舉辦。

快會務 數字會議管理系統(tǒng)

會前邀約

經過會議前期的準備策劃，在確定會期后，我們需要先將目標客戶進行篩選，然后進行邀約?？鞎栈顒友s系統(tǒng)是這類會議的首選。會議營銷活動會涉及到與銷售協(xié)同，給銷售分配客戶邀約，快會務邀約管理子模塊可以將任務進行分解，在邀約過程做監(jiān)控，并落實到銷售個人，掌握它的完成進度，實時查看客戶邀約情況。

會中管理

1.現場簽到

簽到環(huán)節(jié)避免采用傳統(tǒng)手簽的方式，電子簽到不僅能夠提升現場簽到效率，保證會議現場安全有序，還能給客戶帶去好的參會體驗?？鞎諑缀鹾w了市面上的電子簽到種類，能根據主辦方需求進行選擇，不過從性價比上來看，微信簽到是優(yōu)選。

2.嘉賓接待

會議營銷就是為了向客戶全方位的展現企業(yè)形象，因此，需要注重會議中的每一個細節(jié)，給客戶帶去好的體驗?？鞎栈顒庸芾硐到y(tǒng)，可以進行接待匹配。將會議嘉賓與銷售進行對應，當客戶到達現場，銷售便能收到通知，前往接待，并將客戶帶領到相應座位上。有效避免了客戶到達現場沒有人接待的尷尬，同時，還能促進與客戶的交流溝通，增進感情。

3.現場互動

會議現場需要通過場景布置、游戲設計和語言刺激等調動嘉賓情緒。我們根據會議營銷的特點，推薦設置有獎問答環(huán)節(jié)，這樣不僅可以緩解顧客因聽講座而帶來的困倦感，還可針對顧客關注的問題和希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，以加深顧客對產品的印象，以促進銷售。此外，也可以用互動抽獎類的游戲來帶動會議現場氣氛和拉近與顧客的距離?？鞎漳軌蛱峁┒喾N現場互動游戲。

會后總結

會議營銷活動結束后最重要的一件事就是總結，總結的內容包括：通報銷量、到會人數、銷售冠軍、到會率最高的銷售代表，將好的經驗總結推廣，并給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚、后建議和批評為好?？鞎昭s系統(tǒng)在客戶簽到結束后節(jié)能直接統(tǒng)計銷售邀請客戶的到會率，并進行排名。

與此同時，對已購買產品的顧客一定要進行售后跟蹤服務，指導他們使用，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對沒有購買產品的顧客也要繼續(xù)進行跟蹤，通過一對一的溝通，找出他們不買的原因，消除他們的顧慮，促成他們下次購買。售后服務的重要性還在于，通過老顧客良好的轉介紹去發(fā)展新顧客，同時維護好老顧客，讓他們成為穩(wěn)定的盛大流通會員，并且長期購買。

快會務這一個軟件就可以實現上面講到的功能，并且它還能夠很好的幫助企業(yè)管理全年活動，讓企業(yè)清楚知道全年活動的人員參與情況，活動產生的線索，以及每場活動線索的轉換率。不僅如此，它還能與現有的營銷系統(tǒng)&CRM系統(tǒng)進行集成。

會展行業(yè)正處于一個轉折點，快會務愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

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