雖然現(xiàn)在家家企業(yè)都在高喊數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但大部分還是停留在Excel甚至是紙筆的傳統(tǒng)管理方式中。

直接上數(shù)據(jù)：

Forrester 曾對118位企業(yè)業(yè)務(wù)決策者進(jìn)行采訪，顯示80%的企業(yè)還在依賴紙質(zhì)流程，99%的企業(yè)還在依賴諸如Excel+電子郵件的辦公方式。

Source：Forrester‘s Q2 2021 Global Digital Process Automation Vision Survey

很多企業(yè)之所以一直在用Excel，主要原因無非兩點(diǎn)：

1、Excel 的數(shù)據(jù)處理能力

2、不花錢

雖然Excel能夠滿足企業(yè)的部分?jǐn)?shù)據(jù)分析需求，但是本地化、權(quán)限難細(xì)分等特點(diǎn)，也同步增加了工作量，整體效率上不來。如果企業(yè)運(yùn)營發(fā)展比較快，規(guī)模和業(yè)務(wù)量大幅上漲的情況下，用excel管理進(jìn)銷存出現(xiàn)失誤對概率也會隨之飆升。

技術(shù)在發(fā)展，企業(yè)管理的方式也在不斷革新。

相對于Excel，更推薦中小企業(yè)嘗試一下使用無代碼開發(fā)平臺管理進(jìn)銷存。

推薦理由：

1、無需IT資源投入，也能結(jié)合業(yè)務(wù)需要自定義搭建應(yīng)用，規(guī)范業(yè)務(wù)流程

無代碼最大的特點(diǎn)之一就是不需要IT基礎(chǔ)，只要清晰業(yè)務(wù)邏輯，業(yè)務(wù)員也能快速搭建出一套完整的系統(tǒng)應(yīng)用。

企業(yè)在梳理完業(yè)務(wù)邏輯后，可以將已經(jīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程內(nèi)容設(shè)置進(jìn)輕流系統(tǒng)中，在滿足公司個性化需求的同時，還幫助統(tǒng)一規(guī)范流程內(nèi)容，提高業(yè)務(wù)處理效率。

后續(xù)的采購申請、銷售審批、出入庫數(shù)據(jù)都可以直接線上處理，數(shù)據(jù)信息自動留存，后期的復(fù)盤追溯都很方便，還能積累數(shù)據(jù)，挖掘更多價值。

2、輕松關(guān)聯(lián)調(diào)用多維度數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析處理更輕松

由于進(jìn)銷存包含了多個業(yè)務(wù)板塊，所以要想實現(xiàn)提效目的，不僅要做好單個內(nèi)容板塊的梳理規(guī)范，還要講究板塊之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)動互通性。

借助輕流無代碼平臺的報表和自定義按鈕功能，實現(xiàn)了工作人員只要點(diǎn)開一條數(shù)據(jù)，就能快速了解所有相關(guān)信息，并支持直接進(jìn)行變更調(diào)整。

以銷售訂單為例，工作人員點(diǎn)開其中的一條訂單，就能快速了解該訂單的出庫情況、回款記錄、開票記錄、應(yīng)收報表、庫存簡報等內(nèi)容，節(jié)省了大量人力及溝通成本，真正實現(xiàn)高效辦公。

銷售訂單界面（支持自定義）

此外，企業(yè)還可以將采購、銷售、庫存三大模塊所有信息集中管理，工作人員可以根據(jù)需求選擇合適的數(shù)據(jù)視圖進(jìn)行信息呈現(xiàn)，便于隨時查看、變更信息。

供應(yīng)商數(shù)據(jù)

3、為不同角色定制工作臺，設(shè)定開放權(quán)限，提高工作/管理效率

同一套軟件系統(tǒng)的使用，因為管理者和員工的工作內(nèi)容不同，對系統(tǒng)的需求也有所不同。

員工一般講究是否方便處理工作，數(shù)據(jù)信息留存是否完整以及指標(biāo)數(shù)據(jù)是否容易監(jiān)測等；管理者則更注重對全局內(nèi)容的把握，是否能快速掌握最新情況。

企業(yè)可以在輕流無代碼開發(fā)平臺中，結(jié)合不同人群的需求，設(shè)立了使用者和管理者不同的界面內(nèi)容和權(quán)限。

以庫存管理為例，在使用者板塊，員工可以快速處理庫存盤點(diǎn)、出入庫、調(diào)撥等動作，對于日常工作中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息也能快速知曉，方便規(guī)劃后續(xù)工作安排。

使用者：庫存管理工作臺

在管理者門戶中，管理者可以實時了解不同模塊的數(shù)據(jù)狀態(tài)，無需再等層層的數(shù)據(jù)收集、調(diào)整、匯報就能掌握最新業(yè)務(wù)情況。

管理者：庫存數(shù)據(jù)概覽

好的進(jìn)銷存管理不僅能幫助企業(yè)提高工作效率，還能減少損耗降低成本。雖然上軟件工具需要花費(fèi)一定的成本，但從長遠(yuǎn)角度來看，還是很有價值的。

具體判斷是否要買軟件，以及具體軟件選型需要結(jié)合公司的實際狀況也需要來看。文中用到的工具支持免費(fèi)試用，感興趣的可以在輕流試用了解一下。