作為機(jī)械設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需調(diào)配整個(gè)團(tuán)隊(duì)的資源，分配任務(wù)，把控團(tuán)隊(duì)成員工作的進(jìn)度，統(tǒng)籌全局。在機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同的各個(gè)環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人常常因?yàn)槲募?fù)雜、過(guò)程混亂、溝通不暢等問(wèn)題而感到困擾抓狂，統(tǒng)籌管理的難度大大提升。

因此，作為一款聚焦項(xiàng)目管理痛點(diǎn)的機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同軟件，彩虹EDM圖紙管理軟件?能夠幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)更加高效地產(chǎn)出。本文以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目創(chuàng)建環(huán)節(jié)為例，聊聊其中的煩惱，同時(shí)看看彩虹EDM圖紙管理軟件??的設(shè)計(jì)協(xié)同管理解決方案。

一、提高項(xiàng)目方案信息同步效率

問(wèn)題描述：方案快速迭代，信息難以同步

用戶莫工，是一家精密器械公司的技術(shù)部主任，是多個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前，總是需要開(kāi)很多會(huì)議與協(xié)同設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)成員商議產(chǎn)品方案的各項(xiàng)信息，包括功能、參數(shù)、預(yù)期效果等，直到最后通過(guò)可行性評(píng)估后，才能確定各項(xiàng)設(shè)計(jì)規(guī)劃，各位設(shè)計(jì)師才能正式開(kāi)展設(shè)計(jì)。

但是由于協(xié)同設(shè)計(jì)過(guò)程中的信息資料繁瑣、版本快速迭代，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，仍舊有一些設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品理解不到位，或未能及時(shí)獲取最新設(shè)計(jì)規(guī)劃，導(dǎo)致設(shè)計(jì)出現(xiàn)偏差，拖延團(tuán)隊(duì)進(jìn)度，為此，莫工感到非常煩惱。

「彩虹EDM圖紙管理軟件」解決方案：文件共享，信息同頻

彩虹EDM圖紙管理軟件? ?為機(jī)械設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)量身定做強(qiáng)大的信息同步功能，消除負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)師成員之間的信息差，快速推進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度，保證產(chǎn)品的高效產(chǎn)出。

負(fù)責(zé)人在敲定具體的協(xié)同設(shè)計(jì)規(guī)劃后，即可在系統(tǒng)創(chuàng)建項(xiàng)目，將產(chǎn)品相關(guān)資料上傳至系統(tǒng)，團(tuán)隊(duì)成員可將新項(xiàng)目克隆至本地，隨后即可在客戶端通過(guò)「生命周期管理」功能將項(xiàng)目資料拉取到本地。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也可以通過(guò)存檔完成研發(fā)圖紙資料的歸檔管控，做到項(xiàng)目信息的一鍵同步，真正提高了協(xié)同設(shè)計(jì)的效率。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以通過(guò)「在線看圖」功能隨時(shí)查看所管理機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)計(jì)師們上傳的相關(guān)的3D模型與2D圖紙，實(shí)時(shí)監(jiān)控圖紙交付的進(jìn)度和質(zhì)量。

設(shè)計(jì)師也可以通過(guò)「在線看圖」功能隨時(shí)查看自己所在機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)其他人上傳的相關(guān)3D模型與2D圖紙，詳細(xì)了解最新產(chǎn)品信息，讓信息同步更加具體直觀。

二、打通協(xié)同設(shè)計(jì)的溝通渠道

問(wèn)題描述：團(tuán)隊(duì)成員溝通困難

莫工領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)30人左右的團(tuán)隊(duì)，由于機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同項(xiàng)目需要分工合作，每個(gè)成員有自己負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)內(nèi)容，通常是約定會(huì)議進(jìn)行交流和討論，但由于團(tuán)隊(duì)成員太多，彼此時(shí)間難以調(diào)和。

一方面，團(tuán)隊(duì)溝通效率低浪費(fèi)時(shí)間，莫工無(wú)法將信息變更快速告知每一位成員。另一方面，由于機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙復(fù)雜難定位，莫工與設(shè)計(jì)師通常浪費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間在問(wèn)題溝通方面，然而仍舊無(wú)法快速精準(zhǔn)定位到圖紙中。此外，項(xiàng)目成員對(duì)彼此負(fù)責(zé)的內(nèi)容也并不清晰，設(shè)計(jì)協(xié)同存在困難。

「彩虹EDM圖紙管理軟件」解決方案：一鍵邀請(qǐng)成員入組，無(wú)障礙交流與溝通

彩虹EDM圖紙管理軟件有著強(qiáng)大的協(xié)同設(shè)計(jì)溝通功能。在創(chuàng)建項(xiàng)目后，負(fù)責(zé)人通過(guò)搜索成員將其邀請(qǐng)入組，團(tuán)隊(duì)成員一起協(xié)同設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)人在邀請(qǐng)成員時(shí)，可設(shè)定該成員的角色，不同角色成員擁有不同權(quán)限，有效保證數(shù)據(jù)安全性。為了保證數(shù)據(jù)安全，通過(guò)搜索手機(jī)號(hào)碼邀請(qǐng)成員后，還需負(fù)責(zé)人二次確認(rèn)，杜絕項(xiàng)目信息泄露的可能性。

設(shè)計(jì)師在與負(fù)責(zé)人溝通之前，可以使用「圖紙標(biāo)注」功能在圖紙對(duì)應(yīng)精準(zhǔn)位置提前標(biāo)注溝通重點(diǎn)。

負(fù)責(zé)人在與設(shè)計(jì)師溝通過(guò)程中，便可以利用「在線看圖」功能快速查看機(jī)械設(shè)計(jì)模型的同時(shí)，使用「圖紙標(biāo)注」功能快速定位模型需要優(yōu)化的地方。這樣一來(lái)，提高溝通效率的同時(shí)，也避免了問(wèn)題定位不精確所造成的交付延誤等問(wèn)題。此外，團(tuán)隊(duì)成員也可以互相查看對(duì)方的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙并作標(biāo)注建議，深入溝通，了解對(duì)方的設(shè)計(jì)內(nèi)容，大大方便了團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)協(xié)同。

三、實(shí)現(xiàn)任務(wù)分工的精準(zhǔn)把控

問(wèn)題描述：任務(wù)分配不清晰，成員進(jìn)度難把控。

除了以上兩類問(wèn)題，讓莫工最煩惱的難題還是任務(wù)分工問(wèn)題。在較為復(fù)雜的機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目分工時(shí)，經(jīng)常由于項(xiàng)目?jī)?nèi)容復(fù)雜，成員多，難以實(shí)現(xiàn)每位成員的任務(wù)當(dāng)前狀態(tài)的可視化，也不清楚設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)進(jìn)度如何，只能定期約定會(huì)議讓設(shè)計(jì)師進(jìn)行匯報(bào)，既浪費(fèi)時(shí)間還耽誤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度。

有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)由于協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)指派不明確，成員對(duì)自己具體任務(wù)的理解有誤差，導(dǎo)致交付內(nèi)容不可用的情況，嚴(yán)重延誤了設(shè)計(jì)進(jìn)度。莫工自己負(fù)責(zé)多個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目，更是很難清楚記得不同項(xiàng)目的任務(wù)分配及人員情況。

莫工掉了一地頭發(fā)也想不到，如何在不花費(fèi)自己大量精力的同時(shí)，還能夠高效推動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目穩(wěn)定進(jìn)展？

「彩虹EDM圖紙管理軟件」解決方案：創(chuàng)建工作流，統(tǒng)籌全局

彩虹EDM圖紙管理軟件 的??生命周期功能完美地解決這個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)協(xié)同管理的大難題。

設(shè)計(jì)師可隨時(shí)推送工作流至負(fù)責(zé)人或其他同事，負(fù)責(zé)人即可看到該設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)理解誤差，并通過(guò)「在線看圖」和「標(biāo)注」等功能提出優(yōu)化建議。

分支具象化了每個(gè)成員在項(xiàng)目中所承擔(dān)的協(xié)同設(shè)計(jì)任務(wù)，以及任務(wù)進(jìn)展情況，幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更加清晰地分派任務(wù)，統(tǒng)籌全局，即使同時(shí)管理多個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目，也能有條不紊，高效推進(jìn)。