風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目未來(lái)的工具箱。它可以幫助管理人員弄清楚可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，并讓他們有機(jī)會(huì)為這些問(wèn)題做好準(zhǔn)備。
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對(duì)抗負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的5種策略
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如果沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，項(xiàng)目可能會(huì)因意外問(wèn)題或不良風(fēng)險(xiǎn)而迅速脫軌。什么策略可以用來(lái)對(duì)抗負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)？看看可供項(xiàng)目經(jīng)理使用的五個(gè)方案。

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1)?規(guī)避
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通常情況下我們可以采用多種方法來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，例如通過(guò)改變項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)消除特定風(fēng)險(xiǎn)事件的威脅，或隔離項(xiàng)目目標(biāo)免受影響，或放寬項(xiàng)目目標(biāo)，如獲得比較多的時(shí)間，減少項(xiàng)目范圍等方式。
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2)?減輕
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提前采取措施，減少風(fēng)險(xiǎn)的影響，使其不容易發(fā)生。
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減輕策略的一些例子是制定備份計(jì)劃，建立早期預(yù)警系統(tǒng)，以及遠(yuǎn)離高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或活動(dòng)。
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3)?轉(zhuǎn)移
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把某種風(fēng)險(xiǎn)的部分或全部責(zé)任和可能的費(fèi)用放在別人身上（例如，通過(guò)保險(xiǎn)）。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法控制項(xiàng)目之外的某些事情（如天氣）時(shí)，通常效果比較好。
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4)?升級(jí)
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向上級(jí)指揮系統(tǒng)尋求幫助，或以對(duì)你的組織或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)造成比較小損失的方式快速解決問(wèn)題。
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只有當(dāng)所有其他選項(xiàng)都已嘗試并失敗時(shí)，升級(jí)才應(yīng)作為比較后的手段。如果做得太頻繁或沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮，可能會(huì)造成組織內(nèi)部的緊張。
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5)?接受
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這涉及到簡(jiǎn)單地接受某種風(fēng)險(xiǎn)的存在，并選擇不對(duì)其采取任何行動(dòng)（即順其自然）。
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值得注意的是，只有在所有其他選擇都已用盡，而且確實(shí)對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)能為力的情況下（例如，由于財(cái)政限制），才使用這一策略。
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應(yīng)對(duì)正面風(fēng)險(xiǎn)的5種策略
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不是所有的風(fēng)險(xiǎn)都是負(fù)面的。有些可以成為你的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的巨大機(jī)會(huì)。
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正面的風(fēng)險(xiǎn)是那些為你的企業(yè)或項(xiàng)目提供潛在機(jī)會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)。它們可以是任何事情，資源或資金的突然涌入，或市場(chǎng)份額的意外增加。如果處理得當(dāng)，這些類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大的影響，但如果管理不善，它們也可能導(dǎo)致災(zāi)難。
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1）加強(qiáng)
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當(dāng)你 "加強(qiáng) "風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，就是在努力增加它的潛在收益。這意味著采取一些措施，如增加比較多的資源或比較努力地進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)，以便從機(jī)會(huì)中獲得比較大的收益。
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2）利用
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"利用 "風(fēng)險(xiǎn)的目的只是為了充分利用它。你不想在可能沒(méi)有回報(bào)的事情上投入過(guò)多，但你也不想因?yàn)闆](méi)有利用好每一個(gè)出現(xiàn)在面前的機(jī)會(huì)而沒(méi)有賺到錢(qián)。
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3）升級(jí)
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"升級(jí) "的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略意味著你正在尋找加速進(jìn)程的方法，并盡可能快地利用短期機(jī)會(huì)。這可能意味著從企業(yè)外部雇傭較多的人，加快生產(chǎn)速度，或投入比較多的資金進(jìn)行研發(fā)。
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4）接受
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處理風(fēng)險(xiǎn)的比較簡(jiǎn)單方法是什么都不做，只是接受它。這可能意味著你對(duì)目前與某一特定機(jī)會(huì)相關(guān)的成功水平感到滿(mǎn)意，也可能是因?yàn)樵诒容^大化其潛在利益方面沒(méi)有太多可做的事情（至少不是立即）。
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5）分享
?一些正面風(fēng)險(xiǎn)可能足夠大，以至于大量人員必須合作以獲得比較大的收益（或比較少的成本）。在這種情況下，如果一個(gè)利益相關(guān)者承擔(dān)起管理和分享任何利潤(rùn)（或損失）的責(zé)任，往往對(duì)所有相關(guān)人員都有好處。
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利用項(xiàng)目管理軟件做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
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使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行良好的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的至關(guān)重要。以下是一些需要遵循的步驟：
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1. 識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，清楚了解其嚴(yán)重性、發(fā)生的可能性和對(duì)項(xiàng)目的潛在影響。
3. 制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃，概述你需要采取的步驟，以避免或減輕每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 實(shí)施應(yīng)對(duì)計(jì)劃，確保你的團(tuán)隊(duì)了解該計(jì)劃和他們需要采取的步驟。
5. 持續(xù)監(jiān)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)，并定期審查你的計(jì)劃和你的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
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8Manage PM項(xiàng)目管理軟件提供實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)儀表板，幫助你思考影響項(xiàng)目健康的常見(jiàn)影響類(lèi)型。系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。
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同時(shí)，系統(tǒng)支持記錄用戶(hù)自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程，并提供實(shí)時(shí)信息，讓你在項(xiàng)目的每個(gè)階段根據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)采取行動(dòng)。
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通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，你可以簡(jiǎn)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程。該軟件可以幫助你識(shí)別和評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn)，制定和實(shí)施應(yīng)對(duì)計(jì)劃，并監(jiān)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。與該軟件的合作為團(tuán)隊(duì)成員的溝通和協(xié)作營(yíng)造了一個(gè)安全空間。這使得風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃比較加有效，從而有助于項(xiàng)目的成功。