伴隨著課余培訓班的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，培訓班的學員總數持續(xù)提升，進而學員管理起來也愈來愈難。而搞好學員管理，針對組織的發(fā)展趨勢擁有非常大的危害，因而，許多組織都挑選用培訓班學員管理系統(tǒng)軟件，來完成更高效率的管理方法。

　　最先，是培訓班學員檔案資料的管理方法，在系統(tǒng)軟件中，學生檔案保管完成包含學生基本信息化管理、學生素養(yǎng)評價等作用。根據學生基本信息化管理，培訓班能夠開展單獨入錄或批量導入學生信息內容，讓職工工作效能進一步提高。

　　而學員評價關鍵用以課堂教學教師對學生學習培訓、課堂表現等層面開展全方位掌握和評價，輔助教師開展課堂教學。此外，也有多種多樣方法的評價，評價方式分成老師評價、父母評價、學生自身評價，評價周期時間能夠按需設計方案，這既考慮了院校人性化特點評價要求，又緩解了人力統(tǒng)計分析評價結果的勞動量。

　　此外，針對培訓班學員的成績管理方法，也是十分關鍵的一項。在考試成績管理方法中，成績管理方法以班集體為企業(yè)、以考試為基本支撐點，對學生的成績開展入錄和管理方法。系統(tǒng)軟件可依據自主設定成績定級標準，可快速搜索多種多樣學員成績展現方法。

　　根據培訓班學員管理系統(tǒng)軟件的布署，還能夠協助學生、父母、老師更便捷的查尋學生的考試成績，手機端簡易實際操作就可以快速搜索，另外也緩解了院校教師在線下成績入錄和查尋中的復雜勞動量。

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家長端、教師端、校長端：學員(家長)可以隨時查看學習情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務，給學員簽到、布置作業(yè)；學員可以根據自己的時間安排線上約課、請假；學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片。