招生咨詢現(xiàn)場(chǎng)會(huì)預(yù)約系統(tǒng)的重要性

隨著教育信息化的發(fā)展，越來越多的學(xué)校和機(jī)構(gòu)通過線上平臺(tái)提供招生咨詢服務(wù)。傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)往往存在人員擁擠、時(shí)間沖突、招生咨詢效率低下、無法實(shí)時(shí)把握參與情況、招生老師的招生情況等問題。

為了避免資源沖突，提高咨詢效率，統(tǒng)一信息管理以及提供協(xié)同支持，提升招生咨詢工作的效率和質(zhì)量，滿足家長(zhǎng)的需求，許多學(xué)校引入了「表預(yù)約」招生咨詢現(xiàn)場(chǎng)會(huì)預(yù)約系統(tǒng)。

表預(yù)約，手機(jī)即可創(chuàng)建預(yù)約管理系統(tǒng)。學(xué)生家長(zhǎng)選擇預(yù)約時(shí)間，輸入學(xué)校要求的信息提交即可預(yù)約并生成現(xiàn)場(chǎng)核銷碼。家長(zhǎng)到達(dá)招生咨詢現(xiàn)場(chǎng)出示現(xiàn)場(chǎng)核銷碼，工作人員掃碼核銷，相關(guān)招生老師即可查看相關(guān)家長(zhǎng)的到場(chǎng)情況。

如何搭建招生現(xiàn)場(chǎng)咨詢預(yù)約系統(tǒng)？

1、進(jìn)入「表預(yù)約」小程序

2、創(chuàng)建預(yù)約表單

首頁點(diǎn)擊「新建預(yù)約」、「發(fā)布預(yù)約」如下圖

3、可提前預(yù)約天數(shù)

如今天只預(yù)約明天（未來一天至未來一天）、可約15日內(nèi)不包含當(dāng)天（未來1天至未來14天）的預(yù)約。設(shè)置提前預(yù)約的時(shí)間可自動(dòng)順延。例如：僅可今天只預(yù)約明天（未來一天至未來一天），當(dāng)今天是7月11日時(shí)只能預(yù)約7月12日，當(dāng)今天是7月12日時(shí)只能預(yù)約7月13日。
表預(yù)約：如何設(shè)置固定日期/指定日期預(yù)約？微信報(bào)名二維碼、會(huì)議簽到簽退制作

4、指定時(shí)間段內(nèi)的預(yù)約

如預(yù)約日期從7月12日至7月30日。

5、創(chuàng)建循環(huán)規(guī)則

循環(huán)規(guī)則可選擇每天、每周、每月、每年。預(yù)約組可添加多個(gè)，用于相同規(guī)則的預(yù)約，如每周一二只有上午可約等。如下圖所示。

如果每天都舉行招生咨詢活動(dòng)，那么循環(huán)規(guī)則不用設(shè)置，默認(rèn)「每天」即可。

如果僅有工作日舉行招生咨詢活動(dòng)，那么循環(huán)規(guī)則設(shè)置「每周」，預(yù)約日期選擇「周一至周五」，如果周一至周五中的預(yù)約內(nèi)容不同，添加多個(gè)預(yù)約組即可。

如下圖中為周一至周五預(yù)約內(nèi)容均相同時(shí)的設(shè)置截圖。

6、設(shè)置預(yù)約內(nèi)容

時(shí)段、人名、預(yù)約事項(xiàng)均可作為預(yù)約內(nèi)容?？蔀槊總€(gè)預(yù)約內(nèi)容設(shè)置當(dāng)天可約的截止時(shí)間。
預(yù)約內(nèi)容可設(shè)置多個(gè)。
如下圖，預(yù)約時(shí)段「8:00～9:00」截止時(shí)間為8:00。即今天8:00后就不可以再預(yù)約了。

設(shè)置預(yù)約項(xiàng)的預(yù)約截止時(shí)間

7、設(shè)置預(yù)約所需登記內(nèi)容

根據(jù)預(yù)約登記內(nèi)容設(shè)置輸入項(xiàng)類型，為保證數(shù)據(jù)完整性，必填項(xiàng)選擇「必須填寫」否則無法預(yù)約。

8、授權(quán)查看/修改權(quán)限給領(lǐng)導(dǎo)/同事

表預(yù)約默認(rèn)數(shù)據(jù)是互不可見的，下面給大家講一下如何實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)和同事。授權(quán)有兩種方式：全部授權(quán)和部分授權(quán)。全部授權(quán)范圍為全部數(shù)據(jù)，部分授權(quán)只能查看部分預(yù)約內(nèi)容的數(shù)據(jù)，且可設(shè)置是否允許被授權(quán)人刪除和下載數(shù)據(jù)。

授權(quán)具體操作如下：被授權(quán)人操作：在「我的」頁面中，點(diǎn)擊「姓名及授權(quán)ID」，修改姓名，復(fù)制授權(quán)ID即可。

被授權(quán)人操作：在預(yù)約的管理頁中，點(diǎn)擊「授權(quán)管理」、選擇「全部授權(quán)」或「部分授權(quán)」。

授權(quán)招生老師僅看到自己的招生預(yù)約信息

授權(quán)完畢后，被授權(quán)人只需在首頁中點(diǎn)擊「我管理的」即可。

7、保存分享預(yù)約

預(yù)約設(shè)置完成點(diǎn)擊「保存」，現(xiàn)在只差分享了。可通過二維碼、微信好友、微信群、朋友圈、添加到公眾號(hào)等方式將預(yù)約分享給他人。

現(xiàn)場(chǎng)如何掃碼核銷

家長(zhǎng)出示預(yù)約記錄，現(xiàn)場(chǎng)工作人員掃描核銷二維碼核銷。

1、家長(zhǎng)出示核銷碼

點(diǎn)擊「記錄」頁中的「預(yù)約記錄」，點(diǎn)擊記錄，出示預(yù)約核銷碼

2、工作人員掃碼核銷

現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)入「我管理的」，點(diǎn)擊「掃碼核銷」，掃描家長(zhǎng)提供的二維碼即可完成核銷。

數(shù)據(jù)管理增刪查改及下載

創(chuàng)建人在「我發(fā)布的」、點(diǎn)擊核銷進(jìn)入數(shù)據(jù)管理頁。

管理員在「記錄」->「我管理的」進(jìn)入數(shù)據(jù)管理頁。

通過時(shí)間/關(guān)鍵字/狀態(tài)篩選數(shù)據(jù)后下載至EXCEL文件

單條預(yù)約記錄刪除或修改

點(diǎn)擊進(jìn)入即可