湖南檔案如何托管
很多學(xué)生都能拿到自己的學(xué)籍檔案,會(huì)讓自己安排去處,或者說(shuō)拿到手里面,自己保存。這種做法是不對(duì)的,望大學(xué)畢業(yè)生對(duì)此予以重視。
小檔案大作用,它不僅可以作為用人單位考察錄用自己的依據(jù),還可以用來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益和福利,工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員考試、職稱評(píng)定、工齡認(rèn)定、入黨、退休、辦理各種人事手續(xù)等等,都是需要使用到檔案的。因此不得不提醒大家,檔案無(wú)關(guān)緊要,其重要性不容小覷。
1.不得長(zhǎng)期私存?zhèn)€人檔案
按照《檔案法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,人事檔案不得私存。如未簽署三方協(xié)議,部分學(xué)校會(huì)在畢業(yè)后將學(xué)生檔案交給自己保管,這樣的話,畢業(yè)當(dāng)年一定要將檔案交給生源地或戶籍所在地的人才市場(chǎng)保管。
2.檔案不得私下開封
文件袋打開后,里面的材料必須重新密封并返回學(xué)校。
3.檔案不能被遺忘
一定要弄清楚畢業(yè)后檔案的去向,盡量不要留在學(xué)校,以免造成丟失。若文件丟失,請(qǐng)到生成文件材料的相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)充確認(rèn)。
造成這種情況的原因是,在短時(shí)間內(nèi),不知道自己要去哪兒工作,而且所實(shí)習(xí)的公司沒(méi)有檔案管理能力,一時(shí)間無(wú)所適從。
希望大家將檔案放在人才市場(chǎng)的中心,這樣才能讓檔案有地方放,且檔案如果在自己手中,真?zhèn)尾槐?,那就不能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)作用了。如果您不了解檔案托管的流程,或者您自己沒(méi)時(shí)間去辦理,您也可以在咨詢我們,長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)是一家專業(yè)的檔案、報(bào)到證服務(wù)機(jī)構(gòu),成立以來(lái)已幫助近數(shù)十萬(wàn)畢業(yè)解決了檔案、報(bào)到證難題。