企業(yè)在舉辦活動(dòng)，邀請(qǐng)媒體參加，并安排領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等接受采訪。為了保證采訪效果更好，會(huì)提前準(zhǔn)備采訪間。

通常情況下，媒體采訪會(huì)選擇群訪的形式，即多家媒體同時(shí)采訪同一受訪人。這樣可以節(jié)約媒體記者和受訪者雙方的時(shí)間和精力，又能達(dá)到采訪和宣傳的目的。

那么，為了保證采訪效果，企業(yè)在準(zhǔn)備采訪間時(shí)有哪些需要的地方呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為，主要有以下幾點(diǎn)。

一、群訪間的大小。

企業(yè)需前提前統(tǒng)計(jì)參與群訪的媒體記者的人數(shù)，根據(jù)媒體人數(shù)準(zhǔn)備足夠?qū)挸ǖ姆块g作為群訪間。

二、群訪間的布置需要整潔、舒適，必要情況下可以放置活動(dòng)背景板。

受訪者置身于整潔、舒適的環(huán)境中，能夠更加輕松地面對(duì)采訪。

有時(shí)，企業(yè)為了體現(xiàn)活動(dòng)的正規(guī)和隆重，也為了采訪拍攝時(shí)的美觀以及新聞報(bào)道時(shí)的宣傳效果，會(huì)在群訪間正前方靠墻處設(shè)立體現(xiàn)活動(dòng)企業(yè)、名稱和主題的背景板，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓們會(huì)在背景板前接受媒體的采訪。

三、燈光要到位。

群訪間內(nèi)整體燈光要足夠明亮，受訪者站或坐的位置上面光要充足而柔和，這樣拍攝出的照片和視頻才會(huì)清晰、好看。

四、為媒體安排足夠的座位。

對(duì)于時(shí)尚盛典、周年慶、大型晚會(huì)等時(shí)間比較長(zhǎng)的活動(dòng)，媒體記者往往需要在群訪間內(nèi)待數(shù)小時(shí)，隨時(shí)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓來(lái)到群訪間接受采訪。對(duì)于這種情況，活動(dòng)主辦方需要保證每一位記者都有座位，在等待受訪者到來(lái)的時(shí)間里能夠得到充分的休息。

五、準(zhǔn)備瓶裝水和方便食用的餐點(diǎn)。

時(shí)間較長(zhǎng)的活動(dòng)，媒體記者在等待過(guò)程中往往至少有一次用餐時(shí)間要在群訪間里度過(guò)。在受訪者隨時(shí)都可能到來(lái)的情況下，媒體記者很難自行出去購(gòu)買餐飲，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保條件也不會(huì)允許外賣送進(jìn)來(lái)，所以主辦方需要提前為媒體記者準(zhǔn)備好瓶裝的飲用水和方便食用的餐點(diǎn)，使記者能夠及時(shí)補(bǔ)充體力和水分。

六、提前準(zhǔn)備采訪提綱。

受訪領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的采訪問題，通常會(huì)圍繞著本次活動(dòng)展開，時(shí)尚活動(dòng)中也會(huì)針對(duì)明星嘉賓個(gè)人工作和生活的一些問題。有的活動(dòng)主辦方會(huì)根據(jù)自身需求提前準(zhǔn)備好問題，有的則需要媒體記者自行對(duì)受訪者提問。如果受訪嘉賓對(duì)于采訪有任何想要避諱的問題，主辦方需要提前和媒體溝通，以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)尷尬場(chǎng)面。

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