橡果教育-長(zhǎng)安CAD制圖培訓(xùn),工程文員培訓(xùn)
學(xué)會(huì)這個(gè)方法,你也能做出自己的查詢系統(tǒng)。進(jìn)庫(kù)出庫(kù)數(shù)據(jù)多,計(jì)算統(tǒng)計(jì)易出錯(cuò),今天就分享給你。?
使用Excel數(shù)據(jù)透視表做庫(kù)存,自動(dòng)匯總,再多產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能輕松搞定,新手建議點(diǎn)贊收藏哦?
例如,我們現(xiàn)在要查看表格中所有產(chǎn)品目前的庫(kù)存。首先點(diǎn)擊單元格中的任意單元格,然后按下CTRL加T快速生成超級(jí)表,這一步一定不要省略,稍后會(huì)向大家解釋原因。?

接著在插入菜單中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,現(xiàn)在Excel已經(jīng)自動(dòng)選取了這張表格,放置透視表的位置,我這里選擇現(xiàn)有工作表放置在表格旁邊,這樣方便做后面的演示。?
然后點(diǎn)擊確定,現(xiàn)在可以看到右側(cè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表字段欄,我們需要將產(chǎn)品名稱拖到行中,出入庫(kù)拖到列中值,這里放置數(shù)量,現(xiàn)在透視表就已經(jīng)自動(dòng)匯總了每個(gè)產(chǎn)品的出庫(kù)和入庫(kù)數(shù)量。?
接著我們先點(diǎn)擊入庫(kù),在數(shù)據(jù)透視表分析菜單中找到字段項(xiàng)合集,選擇插入計(jì)算項(xiàng)名稱,這里輸入庫(kù)存公式部分,設(shè)置入庫(kù)減去出庫(kù),點(diǎn)擊確定,這樣所有產(chǎn)品的庫(kù)存就被自動(dòng)計(jì)算出來(lái)了。?
我們可以看到這里的總計(jì)、行和列在表格中并沒有作用,所以可以在設(shè)計(jì)菜單中總計(jì)選項(xiàng)下選擇對(duì)行和列禁用,讓我們的表格更美觀。?
因?yàn)槲覀兦懊嬉呀?jīng)設(shè)置了超級(jí)表,所以在表格下方繼續(xù)輸入,數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)被歸入表格范圍內(nèi)。登記完新的記錄,只要在透視表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇刷新,庫(kù)存就可以自動(dòng)更新啦