框架合同、開口合同、閉口合同、帶量合同與鎖價合同的適用性
框架合同、開口合同、閉口合同、帶量合同與鎖價合同的適用性
合同是采購業(yè)務(wù)中常見的一種文件,有以口頭約定形式訂立的口頭合同,也有雙方以書面形式訂立的書面合同??陬^合同和書面合同都具有法律效力,一般在企業(yè)貿(mào)易往來中,以更規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅婧贤瑸橹鳌?br>
采購在與供應(yīng)商磋商、簽訂合同時,需要考慮簽訂何種合同。框架合同、開口合同、閉口合同、帶量合同與鎖價合同分別有不同的適用性,會影響合同實際履行的便利性,乃至雙方的經(jīng)濟(jì)利益。
一、框架合同
框架合同一般是雙方簽訂的意向性協(xié)議,沒有約定具體的標(biāo)的物、數(shù)量、價格以及具體的履行時間,適用于雙方建立戰(zhàn)略合作、排他性合作等情況下簽訂。
框架合同由于沒有明確約定具體業(yè)務(wù)上的權(quán)利和義務(wù),對雙方的約束性較低。一般出于宣傳或排他目的簽訂框架合同,對采購方較為有利。
二、開口合同
開口合同一般是簽訂合同時,因雙方對合同實際履行的數(shù)量、總價等無法提前確定,或者工程項目中的方案無法確定,而簽訂的據(jù)實結(jié)算的合同。
開口合同廣泛應(yīng)用于工程項目中,雙方約定根據(jù)設(shè)計圖紙編造工程預(yù)算,然后報價,雙方確認(rèn)后簽約履行,在履約后期按實做實算進(jìn)行結(jié)算。應(yīng)按原工程設(shè)計圖紙和預(yù)算的內(nèi)容,對裝修中所進(jìn)行的施工項目、材料、人工等雙方認(rèn)可的憑證進(jìn)行必要的確認(rèn)后,再最后結(jié)算。
三、閉口合同
閉口合同,是鎖定方案、標(biāo)的物、數(shù)量、單價和總價的合同。這在采購方對壟斷行業(yè)或寡頭行業(yè),尤其是標(biāo)的物行情處在上升通道,即將出現(xiàn)供不應(yīng)求的市場因素時,能采用的最佳合同格式。
在工程項目中所指的閉口合同,相對于開口合同,它原則上沒有靈活性,它是一種嚴(yán)格嚴(yán)密的忠于合同的行為,它的預(yù)算原則上就是最后的決算,如果沒有書面的簽證,任何一方不得隨意改變施工方案,任意的擴(kuò)大或者縮小工程量,任意的改變工程工藝以及材料的材質(zhì)品牌等等。主張誰改變誰買單。
四、帶量合同
初加工農(nóng)產(chǎn)品、飼料原料、工業(yè)原料,壟斷行業(yè)對外的銷售合同,以及行情劇烈波動的特殊時期的買賣合同,簽訂的多為帶量合同,價格隨行就市,采購方出于讓供應(yīng)商在供貨數(shù)量上予以保障,而在價格上讓步。
簽訂帶量合同,鎖定了交易量,價格卻是敞開的,無法鎖定采購成本,對采購方十分不利。如果不是因為買賣雙方的市場地位懸殊,擔(dān)心未來斷供,采購方不能輕易接受帶量合同。
五、鎖價合同
與帶量合同相對應(yīng)的是鎖價合同,價格鎖定,交易量敞開,這相對而言對采購方有利。這種情況下,一般采購方不止一家供應(yīng)商,鎖定價格有利于防范行情上漲帶來的采購成本上漲的風(fēng)險,另一方面若行情下跌,可通過延遲履行合同或減少采購量控制采購成本。
行情波動較為頻繁的標(biāo)的物,若供應(yīng)商愿意簽訂鎖價合同,且在后期確實上漲,而供應(yīng)商積極履行合同給采購方降低了采購成本,采購方應(yīng)積極進(jìn)行供應(yīng)商扶持,與其展開戰(zhàn)略合作。
另一種鎖價合同,適用于低值易耗品的高頻采購,如辦公用品。簽訂年度鎖價合同后,后期以DUN(通知到貨)的模式執(zhí)行采購,以降低重復(fù)勞動。