抱歉,你所謂的精通Excel只不過是掌握了1%的功能

“你的數(shù)據(jù),還要多久,才能整理好?”這大概是我每天聽到最多,也最害怕聽到的一句話了。
其他同事早就把整理好的數(shù)據(jù)發(fā)到群里了,而我還在低頭拼命地算,領(lǐng)導(dǎo)也一直在死命地催。這感覺就像回到了高考,馬上就要收卷了,可卷子還有好多好多空白,只能狂寫……


大學(xué)剛畢業(yè),作為一個運營小白,統(tǒng)計數(shù)據(jù)是每天的工作標(biāo)配。可別人十幾分鐘就能輕松搞定的事情,我常常需要幾個小時才能勉強完成。
剛開始,我以為自己只是不熟練,多做幾次就好了??蓯烆^苦練了一個周,我還是全組最慢的那個,每天被催到懷疑人生。
“就差你的了,復(fù)制粘貼,再統(tǒng)計一下就好啦,怎么搞得這么慢!”漸漸地,我察覺到,領(lǐng)導(dǎo)開始質(zhì)疑我的工作能力了。
面對這樣的狀況,我急忙向同事請教他們快速整理數(shù)據(jù)的秘訣。然而,沒有對比,就沒有傷害。
同事直接用Excel的公式進行計算,敲幾下鍵盤,點幾下鼠標(biāo),就輕松地把整個表格順利完成了。

而我是用計算器一個空格一個空格地算,然后再把結(jié)果填表的!

回想起讀書時,舍友選修了一門Excel課程,我還一臉不可置信地問:“Excel就填個數(shù)據(jù),做個表格,還需要特意去學(xué)?”現(xiàn)在想想,當(dāng)初還是太單純了,只接觸了1%的內(nèi)容,就以為掌握了100%的Excel。
了解了我的統(tǒng)計方法,大佬拍了拍我的肩,語重心長地說:“Excel是職場必備技能啊,你還是要多學(xué)學(xué)的……”
現(xiàn)在,職場競爭越來越激烈,熟練掌握Excel,不能保證升職加薪,走上人生巔峰,但至少可以讓你少做些無用功,少加點班,少被領(lǐng)導(dǎo)嫌棄。
做行政,你要學(xué)會做考勤表;
做財務(wù),你要學(xué)會做財會報表;
做銷售,你要學(xué)會做銷售業(yè)績表;
做運營,你要數(shù)據(jù)分析、工作匯報;
……
比如,行政在統(tǒng)計員工信息時,如何自動獲取出生日期?

比如,老板問你員工工資時,如何精確查找?

比如,全年銷售報表中,如何同時對比計劃實現(xiàn)、已實現(xiàn)和未來預(yù)期銷售量三者間的差距?

掌握了Excel技能,這些統(tǒng)統(tǒng)不是問題。
別人還在花幾個小時一行行核對數(shù)據(jù),你卻用1分鐘搞定了;
別人還在 N 張表格中狂找數(shù)據(jù),你早就跨表格查詢了結(jié)果;
別人還在忙碌地處理各種數(shù)據(jù),你早就做出了漂亮的統(tǒng)計表。

學(xué)會Excel,徹底告別被數(shù)據(jù)搞暈的日子,提高工作效率,實現(xiàn)加薪不加班!
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哪個不需要強硬的office技巧尤其是Excel
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