Excel鍵盤快捷鍵大全(七)

擴展選定區(qū)域

F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)"擴展"，箭頭鍵可擴展選定區(qū)域。

Shift+F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，

然后按F8和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域。

Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格。

Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。

Shift+Home將選定區(qū)域擴展到行首。

Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處。

Ctrl+Shift+End將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）。

Shift+PageDown將選定區(qū)域向下擴展一屏。

Shift+PageUp將選定區(qū)域向上擴展一屏。

End+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。

End+Shift+Home將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）

End+Shift+Enter將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格。如果已打開"Lotus1-2-3常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3的幫助"選項卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?/p>

ScrollLock+Shift+Home將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格。

ScrollLock+Shift+End將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格。

用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

輸入數(shù)據(jù)

Enter完成單元格輸入并選取下一個單元格。

Alt+Enter在單元格中換行。

Ctrl+Enter用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。

Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。

Tab完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。

Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。

ESC取消單元格輸入。

箭頭鍵向上、下、左或右移動一個字符。

Home移到行首。

F4或Ctrl+Y重復(fù)上一次操作。

Ctrl+Shift+F3由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。

Ctrl+D向下填充。

Ctrl+R向右填充。

Ctrl+F3定義名稱。

Ctrl+K插入超鏈接。

Enter（在具有超鏈接的單元格中）激活超鏈接。

Ctrl+;（分號）輸入日期。

Ctrl+Shift+:（冒號）輸入時間。

Alt+向下鍵顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。

Ctrl+Z撤消上一次操作。

輸入特殊字符

按F2可編輯單元格，打開NumLock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵：

Alt+0162輸入分幣字符￠。

Alt+0163輸入英鎊字符￡。

Alt+0165輸入日圓符號￥。

Alt+0128輸入歐元符號€。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(八)

輸入并計算公式

=（等號）鍵入公式。

F2關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi)。

Backspace在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個字符。

Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。

Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入。

Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。

Shift+F3在公式中，顯示"插入函數(shù)"對話框。

Ctrl+A當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時，顯示"函數(shù)參數(shù)"對話框。

Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，插入?yún)?shù)名和括號。

F3將定義的名稱粘貼到公式中。

Alt+=（等號）用SUM函數(shù)插入"自動求和"公式。

Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。

Ctrl+'（撇號）將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。

Ctrl+`（左單引號）在顯示單元格值和顯示公式之間切換。

F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（對于數(shù)組公式）可用計算出的值替換選定部分。

Shift+F9計算活動工作表。

Ctrl+Alt+F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算之后是否進行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查從屬公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。

編輯數(shù)據(jù)

F2編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾。

Alt+Enter在單元格中換行。

Backspace編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符。

Delete刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。

Ctrl+Delete刪除插入點到行末的文本。

F7顯示"拼寫檢查"對話框。

Shift+F2編輯單元格批注。

Enter完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格。

Ctrl+Z撤消上一次操作。

Esc取消單元格輸入。

Ctrl+Shift+Z顯示"自動更正"智能標(biāo)記時，撤消或恢復(fù)上一次的自動更正。

插入、刪除和復(fù)制單元格

Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。

Ctrl+C，緊接著再按一次Ctrl+C顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項復(fù)制與粘貼）。

Ctrl+X剪切選定的單元格。

Ctrl+V粘貼復(fù)制的單元格。

Delete清除選定單元格的內(nèi)容。

Ctrl+連字符刪除選定的單元格。

Ctrl+Shift+加號插入空白單元格。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(九)

設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

Alt+'（撇號）顯示"樣式"對話框。

Ctrl+1顯示"單元格格式"對話框。

Ctrl+Shift+~應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式。

Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的"貸幣"格式（負數(shù)在括號中）。

Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式。

Ctrl+Shift+^應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式。

Ctrl+Shift+#應(yīng)用含年、月、日的"日期"格式。

Ctrl+Shift+@應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的"時間"格式。

Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的"數(shù)字"格式。

Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式。

Ctrl+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式。

Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。

Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。

Ctrl+9隱藏選定行。

Ctrl+Shift+(（左括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。

Ctrl+0（零）隱藏選定列。

Ctrl+Shift+)（右括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。

Ctrl+Shift+&對選定單元格應(yīng)用外邊框。

Ctrl+Shift+_取消選定單元格的外邊框。

使用"單元格格式"對話框中的"邊框"選項卡

按Ctrl+1可顯示該對話框。

Alt+T應(yīng)用或取消上框線。

Alt+B應(yīng)用或取消下框線。

Alt+L應(yīng)用或取消左框線。

Alt+R應(yīng)用或取消右框線。

Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。

Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。

Alt+D應(yīng)用或取消下對角框線。

Alt+U應(yīng)用或取消上對角框線。

用于篩選、分級顯示和管理清單的按鍵

使用數(shù)據(jù)表單（"數(shù)據(jù)"菜單上的"記錄單"命令）

向下鍵移動到下一條記錄中的同一字段。

向上鍵移動到上一條記錄中的同一字段。

Tab和Shift+Tab移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕。

Enter移動到下一條記錄的首字段。

Shift+Enter移動到上一條記錄的首字段。

PageDown移動到前10條記錄的同一字段。

Ctrl+PageDown開始一條新的空白記錄。

PageUp移動到后10條記錄的同一字段。

Ctrl+PageUp移動到首記錄。

Home或End移動到字段的開頭或末尾。

Shift+End將選定區(qū)域擴展到字段的末尾。

Shift+Home將選定區(qū)域擴展到字段的開頭。

向左鍵或向右鍵在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符。

Shift+向左鍵在字段內(nèi)選定左邊的一個字符。

Shift+向右鍵在字段內(nèi)選定右邊的一個字符。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(十)

篩選列表（"數(shù)據(jù)"菜單上的"自動篩選"命令）

Alt+向下鍵在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的"自動篩選"列表。

向下鍵選擇"自動篩選"列表中的下一項。

向上鍵選擇"自動篩選"列表中的上一項。

Alt+向上鍵關(guān)閉當(dāng)前列的"自動篩選"列表。

Home選擇"自動篩選"列表中的第一項（"全部"）。

End選擇"自動篩選"列表中的最后一項。

Enter根據(jù)從"自動篩選"列表中選擇的項來篩選該列表。

顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)

Alt+Shift+向右鍵對行或列分組。

Alt+Shift+向左鍵取消行或列分組。

Ctrl+8顯示或隱藏分級顯示符號。

Ctrl+9隱藏選定的行。

Ctrl+Shift+(（左括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。

Ctrl+0（零）隱藏選定的列。

Ctrl+Shift+)（右括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。

用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表的按鍵

在屏幕上設(shè)置報表布局

1.按F10可激活菜單欄。

2.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可激活"數(shù)據(jù)透視表字段列表"。

3.按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可打開或關(guān)閉一個可展開的字段。

4.按Tab可選擇"添加到"列表，再按向下鍵可打開該列表。

5.按向下鍵或向上鍵可選擇要移動字段的區(qū)域，然后按Enter。

6.按Tab可選擇"添加到"列表，然后按Enter。

使用"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局"對話框

若要顯示該對話框，請按Tab，直到在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#34;的第3步中選擇了"布局"。

向上鍵或向下鍵

選擇右邊列表中的上一個或下一個字段按鈕

向左鍵或向右鍵當(dāng)有兩列或多列字段按鈕時，請選擇左側(cè)或右側(cè)的按鈕。

Alt+R將選定的字段移至"行"區(qū)域中。

Alt+C將選定的字段移至"列"區(qū)域中。

Alt+D將選定的字段移至"數(shù)據(jù)"區(qū)中。

Alt+P將選定的字段移至"頁"區(qū)域中。

Alt+L顯示選定字段的"數(shù)據(jù)透視表字段"對話框。

顯示和隱藏字段中的項

Alt+向下鍵顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。

向上鍵選擇列表中的上一項。

向下鍵選擇列表中的下一項。

向右鍵對于含有可用的下級項的項，顯示其下級項。

向左鍵對于下級項已顯示的項，隱藏其下級項。

Home選擇列表中的第一個可見項。

End選擇列表中的最后一個可見項。

Enter關(guān)閉列表，并顯示選定的項。

空格鍵選中、雙重選中、或清除列表中的復(fù)選框。雙重選中可同時選定某項及其下級項。

Tab在列表、"確定"按鈕、和"取消"按鈕之間切換。

更改數(shù)據(jù)透視表的布局

Ctrl+Shift+*（星號）選定整個數(shù)據(jù)透視表。

Alt+Shift+向右鍵對數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項分組。

Alt+Shift+向左鍵取消對數(shù)據(jù)透視表字段中分組項的分組。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(十一)

用于圖表的按鍵

創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

F11或Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。

Ctrl+PageDown選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。

Ctrl+PageUp選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。

向下鍵選定圖表中的上一組元素。

向上鍵選擇圖表中的下一組元素。

向右鍵選擇分組中的下一個元素。

向左鍵選擇分組中的上一個元素。

選定嵌入圖表

1.顯示"繪圖"工具欄：按Alt+V，再按T，然后按向下鍵直到選中了"繪圖"為止，然后按Enter。

2.按F10可激活菜單欄。

3.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可選定"繪圖"工具欄。

4.按向右鍵選擇"繪圖"工具欄上的"選擇對象"按鈕。

5.按Ctrl+Enter選擇第一個對象。

6.按Tab向前循環(huán)選擇對象（或按Shift+Tab向后循環(huán)選擇對象），直到圓形尺寸控點出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。

7.按Ctrl+Enter可激活圖表以便選擇其中的元素。

用于繪圖對象和其他對象的按鍵

當(dāng)屏幕上同時顯示"審閱"和"繪圖"工具欄時，按Alt+U可在"審閱"命令和"自選圖形"命令之間切換，按Enter可執(zhí)行選定的命令。

選擇繪圖對象

當(dāng)編輯繪圖對象中的文本時，通過按Tab或Shift+Tab可選擇上一個或下一個對象。啟動工作表后，請執(zhí)行下列操作：

1.按F10，再按Ctrl+Tab可選定"繪圖"工具欄，然后按向右鍵可選擇"選擇對象"按鈕。

2.按Ctrl+Enter選擇第一個繪圖對象。

3.按Tab向前循環(huán)選擇對象（或按Shift+Tab向后循環(huán)選擇對象），直到尺寸控點出現(xiàn)在要選擇的對象上。

如果對象已分組，按Tab可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個對象，然后選擇下一個對象。

4.在選定對象時，若要切換回工作表，請按Esc。

插入自選圖形

1.按Alt+U可選定"繪圖"工具欄上的"自選圖?quot;菜單。

2.使用箭頭鍵移動到所需的"自選圖形"類別，然后按向右鍵。

3.使用箭頭鍵選擇所需的"自選圖形"。

4.按Ctrl+Enter。

5.若要設(shè)置"自選圖形"的格式，請按Ctrl+1以顯示"設(shè)置自選圖形格式"對話框。

插入文本框

1.按F10，再按Ctrl+Tab以選定"繪圖"工具欄，然后按向右鍵選擇"文本框"按鈕。

2.按Ctrl+Enter。

3.在文本框中鍵入所需文本。

4.請執(zhí)行下列操作之一：

若要在完成鍵入后，返回工作表，請按兩次Esc。

若要設(shè)置文本框的格式，請按Esc，再按CTRL+1可顯示"設(shè)置文本框格式"對話框。完成格式設(shè)置后，請按Enter，再按Esc可返回工作表。

插入藝術(shù)字

1.按Alt+I，再按P，然后按W（"插入"菜單上的"圖片"子菜單中的"藝術(shù)字"命令）。

2.使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按Enter。

3.鍵入所需文本，然后使用Tab選擇對話框中的其他選項。

4.按Enter可插入"藝術(shù)字"對象。

5.若要設(shè)置"藝術(shù)字"對象的格式，請使用"藝術(shù)字"工具欄上的工具，或按Ctrl+1以顯示"設(shè)置藝術(shù)字格式"對話框。

旋轉(zhuǎn)繪圖對象

1.選取要旋轉(zhuǎn)的繪圖對象。

2.按Ctrl+1可顯示對象的"格式"菜單，然后按Ctrl+Tab可選擇"大小"選項卡。

3.按Alt+T可選擇"旋轉(zhuǎn)"框。

4.使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。

更改繪圖對象的大小

1.選取要調(diào)整大小的繪圖對象。

2.按Ctrl+1可顯示對象的"格式"菜單，然后按Ctrl+Tab可選擇"大小"選項卡。

3.選擇要更改其大小的選項。

移動繪圖對象

1.選取要移動的繪圖對象。

2.按箭頭鍵可移動對象。

3.若要微移對象的位置，請按Ctrl+箭頭鍵以一個像素為單位移動該對象。

復(fù)制繪圖對象及其屬性

若要制作繪圖對象的副本，請選取該對象并按Ctrl+D。若要將某個對象的屬性（例如，填充顏色、線條樣式）復(fù)制到另一個對象，請執(zhí)行下列操作：

1.選取具有要復(fù)制的屬性的繪圖對象。

對于含有文本的"自選圖形"，文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。

2.按Ctrl+Shift+C可復(fù)制對象屬性。

3.按Tab或Shift+Tab選取要向其中復(fù)制屬性的對象。

4.按Ctrl+Shift+V可將屬性復(fù)制到該對象中。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(十二)

用于語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵

使用"語音識別"和"文本到語音"

Ctrl在命令模式和聽寫模式之間切換。

Esc在朗讀文本時停止朗讀。

發(fā)送電子郵件

若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將MicrosoftOutlook配置為默認的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于OutlookExpress。

Shift+Tab當(dāng)選中單元格A1時，移動到電子郵件標(biāo)題中的"說明"框。在郵件標(biāo)題中，移動到"主題"、"密件抄送"（如果顯示）、"抄送"、"收件人"和"發(fā)件人"（如果顯示）框，接著移動到"密件抄送"（如果顯示）、"抄送"、"收件人"和"發(fā)件人"框的通訊簿，然后移動到單元格A1。

Alt+S發(fā)送電子郵件。

Ctrl+Shift+B打開"通訊簿"。

Alt+O打開"選項"菜單以使用"選項"、"密件抄送框"、和"發(fā)件人框"命令。

Alt+P打開Outlook的"郵件選項"對話框（"選項"菜單上的"選項"命令）。

Alt+K根據(jù)"通訊簿"內(nèi)容檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名稱。

Alt+句號打開"收件人"框中的"通訊簿"。

Alt+C打開"抄送"框中的"通訊簿"。

Alt+B如果顯示"密件抄送"框，則請打開"密件抄送"框中的"通訊簿"。

Alt+J轉(zhuǎn)到"主題"框。

Ctrl+Shift+G創(chuàng)建郵件標(biāo)志

Alt+A為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。

使用宏

Alt+F8顯示"宏"對話框。

Alt+F11顯示"VisualBasic編輯器"。

Ctrl+F11插入MicrosoftExcel4.0宏表。

使用多國語言

Ctrl+右邊的Shift切換到"從右到左"段落方向（文本必須只包含中性字符）。

Ctrl+左邊的Shift切換到"從左到右"段落方向（文本必須只包含中性字符）。

Alt+Shift+向上鍵在已顯示其拼音信息的日文文本中，將指針移動到拼音信息中。

Alt+Shift+向下鍵將指針從拼音信息移回父字符串中。

NumLock，Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字

輸入Unicode字符。

Alt+X在鍵入Unicode字符的十六進制代碼后立即按此組合鍵，則會將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。

在Unicode字符后立即按此組合鍵，則會將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進制代碼。

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Powerpoint快捷鍵大全

1、常用快捷鍵

Ctrl+T在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3更改字母大小寫

Ctrl+B應(yīng)用粗體格式

Ctrl+U應(yīng)用下劃線

Ctrl+l應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+空格鍵刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)

Ctrl+Shift+C復(fù)制文本格式

Ctrl+Shift+V粘貼文本格式

Ctrl+E居中對齊段落

Ctrl+J使段落兩端對齊

Ctrl+L使段落左對齊

Ctrl+R使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制

幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

+Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)退出幻燈片放映

E擦除屏幕上的注釋

H到下一張隱藏幻燈片

T排練時設(shè)置新的時間

O排練時使用原設(shè)置時間

M排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘返回第一張幻燈片

Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)顯示右鍵快捷菜單

Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

Tab在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

Enter執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

空格鍵轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

Backspace轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

Ctrl+Shift+B打開”通訊簿”

Alt+K在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

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必須要學(xué)的電腦技巧

1.如果同時有多個窗口打開，想要關(guān)閉的話，可以按住shift不放然后點擊窗口右上角的關(guān)閉圖標(biāo).

2.在保存網(wǎng)頁前，可以按一下"ESC"鍵(或脫機工作)再保存,這樣保存很快

3.用電腦聽CD可以不用任何的播放軟件，把音箱線直接接到光驅(qū)的耳機孔，放入CD，按光驅(qū)上的play鍵就可以直接聽了，這樣聽歌可以不占用系統(tǒng)資源。（如果你的電腦壞了，不能啟動或什么的，一時放在那不能修，千萬不要浪費資源，把用里面的電源給光驅(qū)通上電，就可以暫時做CD機了.

4.MSN中發(fā)消息的時候是按enter的，如果想要換行而不想發(fā)出消息，可以shift+enter或CTrl+enter

5.瀏覽器的地址欄里可以調(diào)試簡短的HTML代碼。方法如下：地址欄寫about:abc回車，就看到效果了.

6.Windows快捷鍵

win+m顯示桌面

win+pause系統(tǒng)屬性

快速重新啟動:按確定前先按shift(不適用于2k、xp）.

徹底刪除:shift+del

不讓光盤自動運行:按shift

Ctrl+Esc：相當(dāng)于"開始"或WIN鍵

Ctrl+Home：將游標(biāo)移至文字編輯區(qū)的開始始(Home單用：移至列首)

Ctrl+End：將光標(biāo)移至文字編輯區(qū)的終點(End單用：移至列尾)

Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前視窗（若是點一下桌面再按則為關(guān)機)

F2：更改名稱

windows+e資源管理器.

windows+r運行.

windows+f查找.

windows+u關(guān)閉系統(tǒng).

windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回到最小化前的窗口.

windows+m最小化所有窗口，但再按一次無法回到最小化前的窗口.

Shift+F10，可以打開所選項目的右鍵菜單.

按住CTRL+SHIFT拖動文件:創(chuàng)建快捷方式.

7.關(guān)機快捷方式

(1).在桌面空白位置按鼠標(biāo)右鍵-><新建>->選<快捷方式>

(2).在<指令行>鍵入rundll.exeuser.exe,exitwindows

(3).在<選擇快捷方式的名稱>鍵入<關(guān)閉Window>或你想要的名稱->按<完成>

8.重新啟動快捷方式

(1).重復(fù)以上(1)

(2).在<指令行>鍵入rundll.exeuser.exe,exitwindow***ec

(3).在<選擇快捷方式的名稱>鍵入<重新啟動Restart>或你想要的名稱->按<完成>

9.RUN->cmd或者command

就會看到DOS窗口。不知道大家注意到那個小小的圖標(biāo)沒有，在左上角。

點擊這個圖標(biāo)，就會看到下拉菜單，尤其是Edit下的一些功能，很方便

10.con、nul是MS系統(tǒng)的保留名，它不能做為文件名！檢查你的web空間是不是M$系統(tǒng)，可以建一個con的文件

夾試試

11.想把自己的某個文件夾的文件做一個列表?用什么軟件呢?不用,直接在命令行下輸入"tree/f>

index.txt".打開index.txt看一下是不是一目了然

12.保存無邊窗口頁面請用CTRL+N新開窗口

13.如果一個文件夾下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先隨便選擇一個文件，然后在鍵盤上選擇想要的文件的第一個字母就可以了

14.說個QQ隱身登陸的笨辦法:

在網(wǎng)吧上網(wǎng)，如果直接從注冊向?qū)У顷懙脑扱Q是上線登陸的，可是有時候卻不希望現(xiàn)身，怎樣實現(xiàn)隱身登陸呢？就是拿一個沒用的QQ先從注冊向?qū)У顷懥?，選擇狀態(tài)為隱身，然后在系統(tǒng)參數(shù)中選中以隱身方式登陸，點確定，然后直接在這個QQ上運行注冊向?qū)У顷懩阋顷懙腝Q，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在QQ是隱身的了。

15.win98改ip不重啟的辦法：

1.改完ip選擇取消。

2.在設(shè)備管理器里禁用改了ip的那塊網(wǎng)卡。

3.啟用網(wǎng)卡。

ok，你改的ip已經(jīng)可以用了

16.2000和xp下運行"cmd"，進入dos窗口，復(fù)制和粘貼都用右鍵完成

17.收藏夾不要放在系統(tǒng)盤，以免忘了備份，每次裝完系統(tǒng)用"超級魔法兔子“指定路徑

18.對于系統(tǒng)不明白的地方，平時多看windows自帶的幫助，不要盲目去找人解決，也許幫助才是最快和最全的。（其余軟件也是同理）

19.winxp自帶批量重命名功能，只要選中一堆文件，選重命名，然后改第一個文件，改完后，其他文件也會自動修改

20.上網(wǎng)時在地址欄內(nèi)輸入網(wǎng)址，系統(tǒng)會記錄下來，雖然方便以后不用再重復(fù)，不過如果是公用的機子，又不想讓別人知道自己到過哪些地方，可以用“CTRL＋O（字母O，不是0）”，這時對彈出一個“打開”對話框，在其中的地址欄內(nèi)輸入網(wǎng)址，就不會被記錄下來了.

21.IE快捷鍵：

Ctrl+W關(guān)閉窗口

F4打開地址攔的下拉選擇網(wǎng)址

F6或ALT+D選擇地址攔

空格鍵可以下翻頁，Shift+空格則可以上翻頁

22.如果你用foxmail，郵箱路徑不在默認位置，可以修改account.cfg

23.NTFS分區(qū)上文件屬性中有個“摘要”功能，很有用的，這樣一些軟件安裝程序是什么東東就不會忘了啊!

24.在IE的地址欄輸入：javescript:alert(document．lastModified)可以得到網(wǎng)頁的更新日期.

25.通過網(wǎng)絡(luò)共享時，盡量使用"運行"，\ip地址共享文件名，而不要使用通過“網(wǎng)上鄰居”瀏覽訪問，速度很慢，而且經(jīng)常不全（特別是2000，xp)，還要注意適當(dāng)?shù)倪\用$

26.在98下快速做啟動盤，只要把windows/command/edb下的所有文件復(fù)制到干凈的軟盤中就可以做98啟動盤

27.運行pq分區(qū)失敗，出現(xiàn)不可識別的分區(qū)，只要找到pq安裝目錄UTILITY的PTEDIT32.EXE，可以把原分區(qū)還原為原來格式.

打開資源管理器，選中文件夾，用小鍵盤的*,可以把這個文件夾中的所存在的所有子文件夾迅速列出

28.QQ自己加自己的方法：在黑名單中加自己，然后再把自己拖到我的好友中就可以了,然后再運行注冊向?qū)?

29.如果瀏覽的頁面中應(yīng)用了javascript禁用了鼠標(biāo)右鍵，解決的方法：

1、如“xiayupei”的方法，先按住鼠標(biāo)左鍵，然后將鼠標(biāo)移動到目標(biāo)處，點擊鼠標(biāo)右鍵，一兩秒之后，快捷菜單出現(xiàn).

2、單擊鼠標(biāo)右鍵，（不要放開鼠標(biāo)右鍵），將鼠標(biāo)移到警告窗口處，點擊鼠標(biāo)左鍵，關(guān)閉窗口，再將鼠標(biāo)移

回目標(biāo)處，放開鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單出現(xiàn)。

=============================================

奇妙快鍵——outlook快捷鍵大全

本篇將帶您見識Outlook奇妙快鍵的神奇；帶您領(lǐng)略一回鍵盤的風(fēng)采；體驗一次高手的經(jīng)歷。究竟快鍵大全中擁有怎樣的神奇之處？

究竟如何用鍵盤對outlook發(fā)號施令的？

這里將會揭曉！

準備好了嗎？一起來吧！這里一定會讓你大開眼界的！

郵遞之王

相信您一定對辦公室中那勤勞的信使MicrosoftOfficeOutlook2007極為熟知了，它是辦公室中不可缺少的成員。但是，您是否真正對它了如指掌呢？僅用鍵盤就能完全掌控它，這就是鍵盤殺手的風(fēng)范！通過下面的學(xué)習(xí)，相信您會成為名副其實的郵遞之王！

完美導(dǎo)航大集合

要執(zhí)行此操作

請按

切換到“郵件”。

Ctrl+1

切換到“日歷”。

Ctrl+2

切換到“聯(lián)系人”。

Ctrl+3

切換到“任務(wù)”。

Ctrl+4

切換到“便箋”。

Ctrl+5

切換到“導(dǎo)航窗格”中的“文件夾列表”。

Ctrl+6

切換到快捷方式。

Ctrl+7

切換到下一封郵件（郵件處于打開狀態(tài)）。

Ctrl+句號

切換到上一封郵件（郵件處于打開狀態(tài)）。

Ctrl+逗號

在“導(dǎo)航窗格”、Outlook主窗口、“閱讀窗格”以及“待辦事項欄”之間移動。

F6或Ctrl+Shift+Tab

在Outlook窗口、“導(dǎo)航窗格”中的小型窗格、“閱讀窗格”以及“待辦事項欄”的各部分之間移動。

Tab

在“導(dǎo)航窗格”內(nèi)移動。

箭頭鍵

前往另一文件夾。

Ctrl+Y

前往“搜索”框。

F3或Ctrl+E

在“閱讀窗格”中，前往上一封郵件。

Alt+向上鍵或Ctrl+逗號或Alt+PageUp

在“閱讀窗格”中，將文本向下翻頁。

空格鍵

在“閱讀窗格”中，將文本向上翻頁。

Shift+空格鍵

展開或折疊“導(dǎo)航窗格”中的組（組處于選中狀態(tài)）。

分別按Shift+加號與Shift+減號

折疊或展開電子郵件列表中的組。

分別按向左鍵或向右鍵

移至“閱讀窗格”中的下一字段。

Shift+Tab

移至“閱讀窗格”中的上一字段。

Ctrl+Tab

返回Outlook主窗口中的上一視圖。

Alt+B、Alt+向左鍵或Alt+Backspace

前進至Outlook主窗口中的下一視圖。

Alt+向右鍵

選擇“信息欄”，如果可用，顯示命令菜單。

Ctrl+Shift+W

搜尋天下無敵手

要執(zhí)行此操作

請按

查找郵件或其他項目。

Ctrl+E

清除搜索結(jié)果。

Esc

擴展搜索以包括“所有郵件項目”、“所有日歷項目”或“所有聯(lián)系人項目”（具體取決于您所在的模塊）。

Ctrl+Alt+A

展開“搜索查詢生成器”。

Ctrl+Alt+W

使用“高級查找”。

Ctrl+Shift+F

新建搜索文件夾。

Ctrl+Shift+P

在郵件或其他項目中搜索文本。

F4

在郵件或其他項目中執(zhí)行文本搜索時查找下一個。

Shift+F4

在打開的項目中查找并替換文本、符號或某些格式設(shè)置命令。在打開項目的閱讀窗格中工作。

Ctrl+H

擴展搜索以包括桌面。

Ctrl+Alt+K

絢麗標(biāo)志的繽紛國度

要執(zhí)行此操作

請按

打開“后續(xù)標(biāo)志”對話框以指定標(biāo)志。

Ctrl+Shift+G

從“顏色類別”對話框的列表中刪除選定類別。

Alt+D

郵件世界

這里您將跟隨鍵盤走進郵件的世界，您將體驗信使是如何用自己的神秘武器征服這個博大的郵件世界的。在這里Outlook所有項目都將讓您一覽無遺。別再猶豫，趕快跟上步伐，一起走進郵件世界吧！

偉大的開啟

要執(zhí)行此操作

請按

創(chuàng)建約會。

Ctrl+Shift+A

創(chuàng)建聯(lián)系人。

Ctrl+Shift+C

創(chuàng)建通訊組列表。

Ctrl+Shift+L

創(chuàng)建傳真。

Ctrl+Shift+X

創(chuàng)建文件夾。

Ctrl+Shift+E

創(chuàng)建“日記”條目。

Ctrl+Shift+J

創(chuàng)建會議要求。

Ctrl+Shift+Q

創(chuàng)建郵件。

Ctrl+Shift+M

創(chuàng)建便箋。

Ctrl+Shift+N

新建MicrosoftOffice文檔。

Ctrl+Shift+H

投遞到此文件夾。

Ctrl+Shift+S

在此文件夾中投遞答復(fù)。

Ctrl+T

創(chuàng)建搜索文件夾。

Ctrl+Shift+P

創(chuàng)建任務(wù)。

Ctrl+Shift+K

創(chuàng)建任務(wù)要求。

Ctrl+Shift+U

所有項目，盡現(xiàn)其中

要執(zhí)行此操作

請按

保存。

Ctrl+S或Shift+F12

保存并關(guān)閉。

Alt+S

另存為。

F12

撤消。

Ctrl+Z或Alt+Backspace

刪除項目。

Ctrl+D

打印。

Ctrl+P

復(fù)制項目。

Ctrl+Shift+Y

移動項目。

Ctrl+Shift+V

檢查姓名。

Ctrl+K

拼寫檢查。

F7

后續(xù)標(biāo)志。

Ctrl+Shift+G

轉(zhuǎn)發(fā)。

Ctrl+F

發(fā)送或投遞或邀請全部。

Alt+S

在字段中打開編輯功能（處于圖標(biāo)視圖的情況除外）。

F2

文本左對齊。

Ctrl+L

文本居中對齊。

Ctrl+E

文本右對齊。

Ctrl+R

電子郵件功能多

要執(zhí)行此操作

請按

切換到“收件箱”。

Ctrl+Shift+I

切換到“發(fā)件箱”。

Ctrl+Shift+O

選擇作為郵件發(fā)送方的帳戶。

按Ctrl+Tab（焦點在“收件人”框上），然后按Tab，切換到帳戶按鈕

檢查姓名。

Ctrl+K

發(fā)送。

Alt+S

答復(fù)郵件。

Ctrl+R

對郵件執(zhí)行全部答復(fù)。

Ctrl+Shift+R

轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

Ctrl+F

將郵件標(biāo)記為非垃圾郵件。

Ctrl+Alt+J

顯示阻止的外部內(nèi)容（在郵件中）。

Ctrl+Shift+I

投遞到文件夾。

Ctrl+Shift+S

應(yīng)用普通樣式。

Ctrl+Shift+N

檢查新郵件。

Ctrl+M或F9

前往上一封郵件。

向上鍵

前往下一封郵件。

向下鍵

新建郵件（在“郵件”中）。

Ctrl+N

新建郵件（從任意Outlook視圖）。

Ctrl+Shift+M

打開收到的郵件。

Ctrl+O

打開“通訊簿”。

Ctrl+Shift+B

將HTML或RTF郵件轉(zhuǎn)換為純文本。

Ctrl+Shift+O

對未打開的郵件添加“快速標(biāo)志”。

Insert

顯示“后續(xù)標(biāo)志”對話框。

Ctrl+Shift+G

標(biāo)記為“已讀”。

Ctrl+Q

標(biāo)記為“未讀”。

Ctrl+U

顯示菜單以下載圖片、更改自動下載設(shè)置或者將發(fā)件人添加到“安全發(fā)件人列表”中。

Ctrl+Shift+W

查找或替換。

F4

查找下一個。

Shift+F4

發(fā)送。

Ctrl+Enter

打印。

Ctrl+P

轉(zhuǎn)發(fā)。

Ctrl+F

作為附件轉(zhuǎn)發(fā)。

Ctrl+Alt+F

顯示選定項目的屬性。

Alt+Enter

標(biāo)記為“下載”。

Ctrl+Alt+M

清除下載標(biāo)記。

Ctrl+Alt+U

顯示發(fā)送/接收進度。

Ctrl+B（正在執(zhí)行發(fā)送/接收）

任務(wù)大全

要執(zhí)行此操作

請按

顯示或隱藏“待辦事項欄”

Alt+F2

接受任務(wù)要求。

Alt+C

拒絕任務(wù)要求。

Alt+D

查找任務(wù)或其他項目。

Ctrl+E

打開“前往文件夾”對話框。

Ctrl+Y

新建任務(wù)（在“任務(wù)”中）。

Ctrl+N

新建任務(wù)（從任意Outlook視圖）。

Ctrl+Shift+K

新建任務(wù)要求。

Ctrl+Shift+U

打開選定項目。

Ctrl+O

打印選定項目。

Ctrl+P

選擇所有項目。

Ctrl+A

刪除選定項目。

Ctrl+D

將任務(wù)作為附件轉(zhuǎn)發(fā)。

Ctrl+F

在“導(dǎo)航窗格”、“任務(wù)”列表及“待辦事項欄”之間切換。

Shift+Tab

將選定項目作為日記項目打開。

Ctrl+J

撤消上一操作。

Ctrl+Z

標(biāo)記項目或標(biāo)記為“完成”。

Insert

文本格式的設(shè)置

要執(zhí)行此操作

請按

顯示“格式”菜單。

Alt+O

顯示“字體”對話框。

Ctrl+Shift+P

切換大小寫（已選中文本）。

Shift+F3

將字母格式設(shè)置為小型大寫字母。

Ctrl+Shift+K

加粗字母。

Ctrl+B

添加項目符號。

Ctrl+Shift+L

使字母傾斜。

Ctrl+I

增大縮進。

Ctrl+T

減小縮進。

Ctrl+Shift+T

左對齊。

Ctrl+L

居中。

Ctrl+E

下劃線。

Ctrl+U

增大字號。

Ctrl+]或Ctrl+Shift+>

減小字號。

Ctrl+[或Ctrl+Shift+<

剪切。

Ctrl+X或Shift+Delete

復(fù)制。

Ctrl+C或Ctrl+Insert注釋在閱讀窗格中無法使用Ctrl+Insert。

粘貼。

Ctrl+V或Shift+Insert

清除格式。

Ctrl+Shift+Z或Ctrl+空格鍵

刪除下一個字。

Ctrl+Shift+H

拉伸段落以適合兩側(cè)的邊距。

Ctrl+Shift+J

應(yīng)用樣式。

Ctrl+Shift+S

創(chuàng)建懸掛縮進。

Ctrl+T

插入超鏈接。

Ctrl+K

將段落左對齊。

Ctrl+L

將段落右對齊。

Ctrl+R

減小懸掛縮進。

Ctrl+Shift+T

刪除段落格式。

Ctrl+Q

項目中的Web信息

要執(zhí)行此操作

請按

在項目正文中編輯URL。

按住Ctrl并單擊鼠標(biāo)按鈕。

指定Web瀏覽器。

按住Shift并單擊鼠標(biāo)按鈕。

插入超鏈接。

Ctrl+K

先審視，后打印

要執(zhí)行此操作

請按

打開“打印預(yù)覽”。

按Alt+F，然后按V若要在打開的窗口中打印項目，請按Alt+F，按W，然后按V

打印打印預(yù)覽。

Alt+P

從“打印預(yù)覽”打開“頁面設(shè)置”。

Alt+S或Alt+U

顯示比例。

Alt+Z

關(guān)閉“打印預(yù)覽”。

Alt+C

殷殷奉獻，重重收獲

要執(zhí)行此操作

請按

在選中“在‘發(fā)送/接收’(F9)中包含該組”的情況下，針對所有已定義發(fā)送/接收組啟動發(fā)送/接收。它可以包括郵件頭、所有項目、指定文件夾、小于指定大小的項目或您定義的任意組合。

F9

對當(dāng)前文件夾啟動發(fā)送/接收，以便檢索全部項目（郵件頭、項目和任何附件）。

Shift+F9

啟動發(fā)送/接收。

Ctrl+M

定義發(fā)送/接收組。

Ctrl+Alt+S

助工之家

強大的辦公信使除了基本的職責(zé)：電子郵件功能外，還做了很多輔助您工作日程安排的工作。這些輔助功能，同樣可以用快鍵將其一一征服。日歷、聯(lián)系人、電子名片，都可運用自如。鍵盤竟有如此強大的功能，難道您不想往下看看嗎？

工作日程我安排

要執(zhí)行此操作

請按

新建約會（在“日歷”中）。

Ctrl+N

新建約會（在任意Outlook視圖中）。

Ctrl+Shift+A

新建會議要求。

Ctrl+Shift+Q

轉(zhuǎn)發(fā)約會或會議。

Ctrl+F

以郵件形式答復(fù)會議要求。

Ctrl+R

使用“全部答復(fù)”，以郵件形式答復(fù)會議要求。

Ctrl+Shift+R

顯示日歷中的10天。

Alt+0

顯示日歷中的1天。

Alt+1

顯示日歷中的2天。

Alt+2

顯示日歷中的3天。

Alt+3

顯示日歷中的4天。

Alt+4

顯示日歷中的5天。

Alt+5

顯示日歷中的6天。

Alt+6

顯示日歷中的7天。

Alt+7

顯示日歷中的8天。

Alt+8

顯示日歷中的9天。

Alt+9

前往某個日期。

Ctrl+G

切換至“月”視圖。

“Alt+=”或“Ctrl+Alt+4”

前往第二天。

Ctrl+向右鍵

前往下一周。

Alt+向下鍵

前往下一月。

Alt+PageDown

前往前一天。

Ctrl+向左鍵

前往上一周。

Alt+向上鍵

前往上一月。

Alt+PageUp

前往一周的開頭。

Alt+Home

前往一周的末尾。

Alt+End

切換至“全周”視圖。

“Alt+減號”或“Ctrl+Alt+3”

切換至“工作周”視圖。

Ctrl+Alt+2

前往上一個約會。

“Ctrl+逗號”或“Ctrl+Shift+逗號”

前往下一個約會。

“Ctrl+句點”或“Ctrl+Shift+句點”

為約會或任務(wù)設(shè)置重復(fù)周期。

Ctrl+G

真情聯(lián)系你我他

要執(zhí)行此操作

請按

撥打新電話。

Ctrl+Shift+D

查找聯(lián)系人或其他項目。

F3或Ctrl+E

在“搜索通訊簿”框中輸入姓名。

F11

在聯(lián)系人的表格或列表視圖中，前往以特定字母開頭的第一個聯(lián)系人。

Shift+字母

選擇所有聯(lián)系人。

Ctrl+A

創(chuàng)建發(fā)送給選定聯(lián)系人的新郵件。

Ctrl+F

為選定的聯(lián)系人創(chuàng)建日記條目。

Ctrl+J

新建聯(lián)系人（在“聯(lián)系人”中）。

Ctrl+N

新建聯(lián)系人（從任意Outlook視圖）。

Ctrl+Shift+C

打開選定聯(lián)系人的聯(lián)系人窗體。

Ctrl+O或Ctrl+Shift+Enter

新建通訊組列表。

Ctrl+Shift+L

打印。

Ctrl+P

更新通訊組列表成員的列表

F5

前往另一文件夾。

Ctrl+Y

打開“通訊簿”。

Ctrl+Shift+B

使用“高級查找”。

Ctrl+Shift+F

在打開的聯(lián)系人中，打開列出的下一聯(lián)系人。

Ctrl+Shift+句號

關(guān)閉聯(lián)系人。

Esc

打開選定聯(lián)系人的網(wǎng)頁（如果包含網(wǎng)頁）。

Ctrl+Shift+X

打開“檢查地址”對話框。

Alt+D

在聯(lián)系人窗體的“Internet”下，顯示“電子郵件1”信息。

Alt+Shift+1

在聯(lián)系人窗體的“Internet”下，顯示“電子郵件2”信息。

Alt+Shift+2

在聯(lián)系人窗體的“Internet”下，顯示“電子郵件3”信息。

Alt+Shift+3

與“電子名片”對話

要執(zhí)行此操作

請按

打開“添加”列表。

Alt+A

當(dāng)選定了分配有標(biāo)簽的字段時，選擇“標(biāo)簽”框中的文本。

Alt+B

打開“添加卡片圖片”對話框。

Alt+C

將光標(biāo)置于“編輯”框的開頭。

Alt+E

選擇“字段”框。

Alt+F

選擇“圖像對齊”下拉列表。

Alt+G

選擇背景的調(diào)色板。

Alt+K，然后按Enter

選擇“版式”下拉列表。

Alt+L

從“字段”框中刪除選定字段。

Alt+R

編輯器、播放宏、窗體“三兄弟”

要執(zhí)行此操作

請按

打開VisualBasic編輯器。

Alt+F11

播放宏。

Alt+F8

保存窗體設(shè)計。

Ctrl+Alt+Shift+F12

保存窗體數(shù)據(jù)。

Ctrl+Shift+F11

新建MicrosoftOfficeInfoPath表單。

在InfoPath文件夾中單擊，然后按Ctrl+N。

視圖沖浪

見識了這么多，您是否還有些意猶未盡？沒關(guān)系！請走進這里，這里將帶給您前所未有的新感受，讓您體驗一次視圖的沖浪。這里是多彩的世界，擁有著靚麗的畫卷；這里是繽紛的國度，勾勒著絢麗的藍圖。讓我們?nèi)ケM情地享受吧！

表格視圖

要執(zhí)行此操作請按

打開項目。Enter

選擇所有項目。Ctrl+A

前往屏幕底部的項目。PageDown

前往屏幕頂部的項目。PageUp

增加或減少一個選定項目。分別按Shift+向上鍵或Shift+向下鍵

前往下一個或上一個項目，但不擴展選定內(nèi)容。分別按Ctrl+向上鍵或Ctrl+向下鍵

選中或取消選中活動項目。Ctrl+空格鍵

刷新視圖。F5

已選中分組

要執(zhí)行此操作

請按

展開所有組。

Ctrl+Shift+加號

折疊組。

Ctrl+減號

展開單個選定組。

Shift+加號

折疊單個選定組。

減號

選擇上一組。

向上鍵

選擇下一組。

向下鍵

選擇第一個組。

Home

選擇最后一個組。

End

在展開的組中，選擇屏幕上或屏幕外的右邊第一個項目。

向右鍵

折疊所有組。

Ctrl+減號

展開所有組。

Ctrl+Shift+加號

日歷的“天/周/月”視圖

全部三個視圖

要執(zhí)行此操作

請按

查看1到9天。

Alt+天數(shù)對應(yīng)的鍵

查看10天。

Alt+0（零）

切換到周。

Alt+減號

切換到月。

Alt+=

在“日歷”、“任務(wù)板”和“文件夾列表”之間移動。

Ctrl+Tab或F6

選擇上一約會。

Shift+Tab

前往前一天。

向左鍵

前往第二天。

向右鍵

前往下一周的同一天。

Alt+向下鍵

前往上一周的同一天。

Alt+向上鍵

“天”視圖

要執(zhí)行此操作

請按

選擇工作日開始時間。

Home

選擇工作日結(jié)束時間。

End

選擇上一時間段。

向上鍵

選擇下一時間段。

向下鍵

選擇屏幕頂部的時間段。

PageUp

選擇屏幕底部的時間段。

PageDown

延長或縮短選中時間。

分別按Shift+向上鍵或Shift+向下鍵

向上或向下移動約會。

光標(biāo)位于約會上時，分別按Alt+向上鍵或Alt+向下鍵

更改約會的開始或結(jié)束時間。

光標(biāo)位于約會上時，分別按Alt+Shift+向上鍵或Alt+Shift+向下鍵

將所選項目移到下一周的同一天。

Alt+向下鍵

將所項目移到上一周的同一天。

Alt+向上鍵

“周”視圖

要執(zhí)行此操作

請按

前往選定日期的工作時間的開頭。

Home

前往選定日期的工作時間的末尾。

End

在選定日期將視圖上翻一頁。

PageUp

在選定日期將視圖下翻一頁。

PageDown

將約會向上、下、左或右移動。

分別按Alt+向上鍵、Alt+向下鍵、Alt+向左鍵或Alt+向右鍵

更改選中時間段的持續(xù)時間。

Shift+向左鍵、Shift+向右鍵、Shift+向上鍵、Shift+向下鍵；或者Shift+Home或Shift+End

要執(zhí)行此操作

請按

在列表中選擇特定卡片。

卡片存檔時所用名稱中的一個或多個字母，或作為排序依據(jù)的字段名稱中的一個或多個字母

選擇上一張卡片。

向上鍵

選擇下一張卡片。

向下鍵

選擇列表中的第一張卡片。

Home

選擇列表中的最后一張卡片。

End

選擇當(dāng)前頁面上的第一張卡片。

PageUp

選擇下一頁面上的第一張卡片。

PageDown

選擇下一列中最近的卡片。

向右鍵

選擇上一列中最近的卡片。

向左鍵

選中或取消選中活動卡片。

Ctrl+空格鍵

將選定內(nèi)容擴展到上一張卡片，并且取消選中起始點后的卡片。

Shift+向上鍵

將選定內(nèi)容擴展到下一張卡片，并且取消選中起始點前的卡片。

Shift+向下鍵

將選定內(nèi)容擴展到上一張卡片，不考慮起始點。

Ctrl+Shift+向上鍵

將選定內(nèi)容擴展到下一張卡片，不考慮起始點。

Ctrl+Shift+向下鍵

將選定內(nèi)容擴展到列表中的第一張卡片。

Shift+Home

將選定內(nèi)容擴展到列表中的最后一張卡片。

Shift+End

將選定內(nèi)容擴展到上一頁面上的第一張卡片。

Shift+PageUp

將所選內(nèi)容擴展到最后一頁上的最后一張卡片。

Shift+PageDown

“月”視圖

要執(zhí)行此操作

請按

前往一周的第一天。

Home

前往上一頁中一周的同一天。

PageUp

前往下一頁中一周的同一天。

PageDown

日期選擇區(qū)

要執(zhí)行此操作

請按

前往當(dāng)前周的第一天。

Alt+Home

前往當(dāng)前周的最后一天。

Alt+End

前往上一周的同一天。

Alt+向上鍵

前往下一周的同一天。

Alt+向下鍵

“名片”、“地址卡”視圖

在打開的卡片中的字段之間移動若要使用下面的鍵，請確保選中了卡片中的字段。若要在選中卡片后選擇字段，請單擊字段或按F2。

要執(zhí)行此操作

請按

移到下一字段，從卡片的最后一個字段移到下一張卡片的第一個字段。

Tab

移到上一字段，從卡片的第一個字段移到上一張卡片的最后一個字段。

Shift+Tab

移到下一字段，或者向多行字段添加一行。

Enter

移到上一字段，但不離開活動卡片。

Shift+Enter

在活動字段中顯示插入點以編輯文本。

F2

在字段中的字符之間移動若要使用下面的鍵，請確保選中了卡片中的字段。若要在選中卡片后選擇字段，請單擊字段或按F2。

要執(zhí)行此操作

請按

在多行字段中添加一行。

Enter

移至行首。

Home

移至行尾。

End

移至多行字段的開頭。

PageUp

移至多行字段的末尾。

PageDown

移至多行字段的上一行。

向上鍵

移至多行字段的下一行。

向下鍵

移至字段中的上一個字符。

向左鍵

移至字段中的下一個字符。

向右鍵

“時序表”視圖（“任務(wù)”或“日記”）

選中了項目時

要執(zhí)行此操作

請按

選擇上一項目。

向左鍵

選擇下一項目。

向右鍵

選擇多個相鄰的項目。

Shift+向左鍵或Shift+向右鍵

選擇多個不相鄰的項目。

Ctrl+向左鍵+空格鍵或Ctrl+向右鍵+空格鍵

打開選中的項目。

Enter

顯示上一屏項目。

PageUp

顯示下一屏項目。

PageDown

選擇時序表上的第一個項目（如果項目未分組）或組中的第一個項目。

Home

選擇時序表上的最后一個項目（如果項目未分組）或組中的最后一個項目。

End

顯示（不選中）時序表上的第一個項目（如果項目未分組）或組中的第一個項目。

Ctrl+Home

顯示（不選中）時序表上最后一個項目（如果項目未分組）或組中最后一個項目。

Ctrl+End

選中了組時

要執(zhí)行此操作

請按

展開組。

Enter或向右鍵

折疊組。

Enter或向左鍵

選擇上一組。

向上鍵

選擇下一組。

向下鍵

選擇時序表上的第一個組。

Home

選擇時序表上的最后一個組。

End

在展開的組中，選擇屏幕上或屏幕外的右邊第一個項目。

向右鍵

在按天、時間標(biāo)尺上選中時間單位時

要執(zhí)行此操作

請按

向后移動，時間增量與時間刻度所示相同。

向左鍵

向前移動，時間增量與時間刻度所示相同。

向右鍵

如果選中了較低時間刻度，請選擇較高時間刻度。

Shift+Tab

如果選中了較高時間刻度，請選擇較低時間刻度。

Tab

如果選中了較低時間刻度，請選擇屏幕上的第一個項目或第一個組（如果項目已分組）。

Tab