海運出口運輸工作，在CIF或CFR條款中，由賣方安排運輸，其工作程序如下：

1. 查看信用證中的裝運條款：

要成功裝運，在收到信用證后，必須有關于裝運條款的審核證書，如裝運時間、匯兌結算期、裝貨港、目的港、轉運還是部分裝運以及是否指定的船公司、船名、船長級等，以及一些需要提供的各種證明的證明， 如課程證書、注冊證書等，根據(jù)條款和規(guī)定，我司應根據(jù)我國的政策、國際慣例，詢問是否合理或是否可以做到，并考慮接受或要求變更。

2. 檢查準備：

指按照出口合同和信用證對貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝的規(guī)定，準備好應按時、按質、按量交貨的出口貨物，并做好報檢、領證工作。冷藏貨物應進行冷卻，以確保在裝運期間達到所需的溫度。在我國，凡列入商檢機構規(guī)定的種類表內的商品和根據(jù)信用證、貿易合同經(jīng)商檢機構核定的商品，在出口報關前必須憑出口報檢單。出口商品有的需要進行重量鑒定，有的需要進行動植物檢疫或衛(wèi)生安全檢驗，都要事先辦理完畢，取得合格的檢驗證書。做好發(fā)貨前的準備工作，貨物合格證已辦妥，即可辦理托運工作。

3. 航運預訂：

編制好出口裝運清單后，即可委托貨運代理辦理訂艙手續(xù)。貨運代理公司根據(jù)船東的具體要求，按照航線的分類，及時到船公司或其代理人處訂艙。托運人也可以直接向承運人或其代理人預訂艙位。船公司或其代理人在裝貨單上簽字時，訂艙工作就完成了，這就意味著托運人與承運人之間的運輸合同已經(jīng)締結。

4.保險：

訂艙后由賣方辦理貨物保險的，可辦理貨物運輸保險的投保手續(xù)。保險金額通常以CIF加發(fā)票金額為基礎（如果雙方不同意，再加10%）。

5. 貨物集中港區(qū)：

港口裝貨計劃確定后，根據(jù)港區(qū)貨物通知，托運人應在指定的期限內辦妥收貨手續(xù)，及時將出口貨物運至港區(qū)裝運，以明確批次、號碼和標志。要特別注意與港區(qū)、船公司及有關運輸公司或鐵路單位保持密切聯(lián)系，做到按時完成采購，防止工作脫節(jié)影響裝運進度。

6. 報關單：

貨物在港區(qū)集中后，應將準備好的出口報關單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證單、出口合同、外匯核銷單等有關單證向海關申報辦理出口報關。

7. 加載：

裝貨前，理貨員代船收取海關放行貨物的裝貨清單和收貨清單。在裝貨過程中，受托運人委托的貨運代理公司應派員到現(xiàn)場監(jiān)裝，跟蹤裝貨進度，處理臨時問題。裝船完畢后，理貨員和船舶主要官員應在收據(jù)上簽字給托運人。如果理貨員發(fā)現(xiàn)該批貨物中有任何缺陷或包裝缺陷，他應該在收據(jù)上注明，并由大副簽字，以確定雙方的責任。。但是，作為托運人，為了獲得清潔提單，你應該盡量不要在收據(jù)上加注。。

8. 出貨后：

托運人除向收貨人簽發(fā)裝船通知外，還應與收貨人的船公司或其代理人交換已裝船提單。

9. 文件準備和外匯結算：

合同或信用證規(guī)定的結匯單據(jù)備妥后，應在合同或信用證規(guī)定的議付有效期內向銀行辦理結匯手續(xù)。