在工作場所工作時，通常必須處理各種Word文件，并且掌握一些Word技能將使您的工作更有效。今天，我總結了Word的六個常見的實用技巧，希望對大家有所幫助。

快速訪問命令

在文檔頂部，“快速訪問工具欄”會顯示你最常使用的命令。僅需單擊即可使用。

如果當前顯示的命令不是你所需要的，請自定義“快速訪問工具欄”。

試用：

選擇“自定義快速訪問工具欄”按鈕，然后選擇要從“快速訪問工具欄”添加或刪除的命令名稱。

專業(yè)外觀，與你隨行

在此文檔中，文字應用了“標題 1”和“標題”等樣式（“開始”選項卡、“樣式”庫）?？山璐丝焖贆z查整篇文檔的外觀。

試用：

1. 在“設計”選項卡上，選擇不同的“樣式集”，然后查看格式的自動更改。

2. ? 轉到“主題”，查看各種主題的顏色和字體變化。

3. ? “設計”選項卡還提供微調顏色、字體或段落間距的選項。你還可以添加水印或頁面邊框，或更改頁面的顏色。

無需退出 Word 即可編輯圖片

對于圖片，Word 包含用于調整顏色、裁剪、刪除背景、應用藝術效果以及其他操作的選項。

試用：

1. ? 選擇這張水獺的照片：

2. ? ?選擇“圖片格式”選項卡，然后選擇“藝術效果”并選擇一種效果，如“馬賽克氣泡”。

3. ? 若要查看所有格式設置選項，請選擇“圖片格式”選項卡，然后在應用的右側選擇“格式窗格”。

4. ?如果應用了不喜歡的格式選項，請按 F1 撤消操作，或在“格式窗格”中的“藝術效果”下選擇“重置”以返回原始圖片。

提示：若要快速打開“格式窗格”，請按 Command+Shift+1。

無需離開文檔即可瀏覽

“智能查找”支持直接在 Word 中從 Web 檢索信息。

試用：

1. ? 選擇單詞“水獺”

2. ? 轉到“審閱”選項卡，選擇“智能查找”

3. ?若要關閉“智能查找”窗格，請選擇窗格頂部的“關閉”按鈕。

為團隊合作而生

聯機存儲文檔后，組員可同時處理它。

工作方式如下：

1. ? ?在聯機位置（如 OneDrive）中保存文檔。

2. ? ?從功能區(qū)上方選擇“共享”按鈕。

3. ? ?邀請其他人或發(fā)送鏈接，以便他們可以與你一起進行編輯。

在批注中提供反饋

批注是按線索組織的，因此你可以在相關文本旁進行對話。這是一種快速添加反饋的好方法。

試用：

1. ? 在段落中選擇某個位置，然后選擇“審閱”選項卡。

2. ? 選擇“新建批注”，然后鍵入內容。

3. ? ?請注意，批注含有“答復”按鈕。其可用于答復批注。

提示：處理反饋時，避免受批注的干擾，而不將其刪除： 選擇批注，然后在“審閱”選項卡上選擇“完成”。

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