本文由51媒體網(wǎng)-更具性價(jià)比的媒體邀約機(jī)構(gòu)整理發(fā)布。

活動(dòng)發(fā)布會(huì)我們邀請(qǐng)媒體參會(huì)報(bào)道，有許許多多的細(xì)節(jié)需要我們注意。

媒體邀約的流程如下：

1.準(zhǔn)確的活動(dòng)時(shí)間

通常我們會(huì)在邀請(qǐng)函中附上活動(dòng)流程表，并在通知媒體時(shí)強(qiáng)調(diào)簽到時(shí)間，這樣可以保證媒體老師準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)。

2.明確發(fā)布會(huì)的地址

邀請(qǐng)函內(nèi)需要寫(xiě)清楚發(fā)布會(huì)具體位置，有微信的話最好能提前發(fā)定位給媒體老師，以51媒體網(wǎng)多年的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，這樣做，既能節(jié)省自己的時(shí)間，不至于活動(dòng)當(dāng)天媒體老師瘋狂打電話找地方，又能給媒體老師一個(gè)好的印象和尊重。

3.高質(zhì)量的新聞稿件

對(duì)于以營(yíng)銷(xiāo)為目的的新聞報(bào)道，主辦方最好能夠提供媒體通稿。因?yàn)樽约簩?xiě)的通稿可以全面地展示傳播要點(diǎn)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)，媒體記者只需根據(jù)自家平臺(tái)的調(diào)性、特點(diǎn)對(duì)通稿進(jìn)行調(diào)整潤(rùn)色就能發(fā)稿，縮短了撰稿發(fā)稿時(shí)間。另外，對(duì)于不到場(chǎng)的媒體，可以直接根據(jù)通稿來(lái)發(fā)布文章，從而在降低媒體成本的基礎(chǔ)上增大傳播范圍。此外還需要為電視臺(tái)跟視頻網(wǎng)站的老師提供采訪人的姓名和職務(wù)。

4，接待媒體老師

負(fù)責(zé)媒體接待的人員至少2人及以上，以免在簽到高峰期，忙得手忙腳亂，媒體老師到場(chǎng)簽到，將發(fā)布會(huì)的物料一并交給媒體老師，包括活動(dòng)流程，新聞稿以及伴手禮，每場(chǎng)活動(dòng)，51媒體網(wǎng)都會(huì)派專人負(fù)責(zé)接待工作。負(fù)責(zé)媒體老師到場(chǎng)，簽到及采訪等事宜。

5，后期報(bào)道整理

活動(dòng)結(jié)束后，我們需要及時(shí)跟進(jìn)媒體報(bào)道相關(guān)鏈接的整理，匯總成報(bào)告。

以上就是媒體邀約執(zhí)行的流程，一般做好這幾點(diǎn)，邀約活動(dòng)就會(huì)順利圓滿地完成，

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