word壓縮文件大小怎么弄？Word文件經(jīng)過壓縮后能夠顯著減小文件的大小，節(jié)省存儲空間和傳輸時間。這對于在網(wǎng)絡(luò)上共享或通過電子郵件發(fā)送大型Word文件特別有用。壓縮后的Word文件可以更快地傳輸?shù)侥繕?biāo)接收者，加快文件的傳輸速度。這對于需要頻繁發(fā)送Word文件的人員來說，可以提高工作效率。對于需要長期保存大量Word文件的情況，壓縮可以降低存儲成本。較小的文件大小意味著需要更少的存儲空間，可以節(jié)省硬盤空間或云存儲費用。壓縮的Word文件可以更方便地進行備份和恢復(fù)操作。較小的文件體積加快了備份過程，同時也減少了存儲備份所需的空間。

總之，通過壓縮Word文件，可以減小文件大小、提高傳輸速度、降低存儲成本。這些關(guān)鍵作用對于日常工作和文件管理非常重要，幫助人們更高效地處理和共享Word文檔。今天，我們?yōu)榇蠹艺砹藥追N簡單的壓縮方法，大家嘗試操作吧！

方法一：使用工具【優(yōu)速文件壓縮器】壓縮word文件

步驟1、如果我們已經(jīng)安裝了“優(yōu)速文件壓縮器”的話，直接打開軟件，首次使用的小伙伴記得安裝一下；進入軟件后點擊“word壓縮”功能進入下一步。

步驟2、在當(dāng)前頁面，我們需要點擊“添加文件”按鈕，將需要壓縮的word文檔上傳到軟件中，該軟件支持添加多個pdf文件到軟件中進行批量壓縮，以節(jié)省大家的時間。

步驟3、當(dāng)文件都上傳好了，可以按照實際需求，將壓縮值進行更改，值越低那么文件就會被壓縮得越小，在這里多說一句哦，不建議大家將壓縮值更改得太低，不然會對文檔質(zhì)量造成影響。

步驟4、上面幾個步驟完成之后，點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，這個時候，word文檔就會被軟件進行壓縮處理了，壓縮完成后軟件還會自動打開輸出文件夾，壓縮后的word文檔就保存在這里。

步驟5、如圖所示，最后對壓縮效果進行檢查，我們發(fā)現(xiàn)壓縮后的word文檔確實小了很多，證明這個壓縮操作是有效果的。

方法二：使用多多辦公軟件壓縮word文件

第一步：多多辦公軟件是一款電腦端的多功能軟件工具，在我們使用之前請先下載安裝。當(dāng)我們安裝好之后，在桌面找到圖標(biāo)雙擊打開即可。那么進入到首頁后，我們在左側(cè)功能欄點擊“文件處理”按鈕，然后在右側(cè)選擇細分功能“word壓縮”。

第二步：打開新頁面后，我們會看到一個藍色的“添加文件”按鈕。點擊該按鈕，我們可以將需要壓縮的文件全部上傳到工具中進行壓縮操作。不論文件數(shù)量或大小，都沒有限制。這樣我們就可以一次性上傳多個文件，實現(xiàn)批量的Word壓縮操作。

第三步：文件上傳很快就完成了，我們可以看到文件列表。接著，在下方進行輸出格式的設(shè)置：清晰優(yōu)先、普通壓縮、縮小優(yōu)先。同時，我們可以設(shè)置輸出目錄：源文件夾或者自定義目錄。設(shè)置完成后，點擊“開始處理”。一旦文件壓縮完成，我們就可以在預(yù)先設(shè)置好的輸出目錄下找到已經(jīng)壓縮好的文件了。

方法三：在線工具壓縮word文件

第一步：首先我們在瀏覽器找到一款合適的在線工具來壓縮word文件。本次我們使用飛速文件壓縮來進行。打開此工具的啥也沒，我們就會看到主要的壓縮功能，直接點擊“word壓縮”功能選項。

第二步：功能選擇完畢后，我們就跳轉(zhuǎn)到具體的壓縮操作頁面。首先選擇壓縮模式：清晰優(yōu)先、均衡壓縮、縮小優(yōu)先。然后點擊“選擇word”按鈕，在跳出的窗口，選擇需要壓縮的文件全部上傳到軟件中。需要注意的是此工具一次只能處理10個文件，且每個最大20M。

第三步：文件上傳的同時也是文件壓縮的過程。稍等片刻后，我們會看到一個進度條，當(dāng)進度條達到100%時，我們就可以將文件下載到電腦上，以備后續(xù)使用。

word壓縮文件大小怎么弄？通過上文可以得知，壓縮后的Word文件更適合共享和上傳到各種平臺、應(yīng)用或網(wǎng)站。例如，在上傳文件到云端存儲服務(wù)或共享文件給他人時，較小的文件大小可以減少上傳時間，并方便其他人下載和訪問文件。同時，壓縮的Word文件能夠更方便地進行備份和歸檔操作。較小的文件大小加快了備份的速度，同時也減少了存儲備份所需的空間。這有助于保護重要文件的安全性和完整性。因此，大家可以按照上文的圖文步驟實際操作一下，如果有什么問題的話，可以在評論區(qū)留言！