新聞發(fā)布會是媒體獲得新聞的重要途徑之一。因為新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，而且參加發(fā)布會免去預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，所以通常情況下媒體是樂于接受邀請的。

不過對于企業(yè)來說，怎樣與媒體聯(lián)系上是個難題。大多數(shù)企業(yè)自身都沒有多少媒體資源，而重要的對外活動想要達到宣傳目的是需要不少媒體來參與和造勢的。51媒體網(wǎng)胡sir認為找專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負責(zé)邀請媒體，是一個不錯的方法。因為媒體邀約機構(gòu)常年和大大小小、不同行業(yè)的媒體打交道，不僅媒體資源豐富，而且可以更加順暢地和媒體溝通，能夠幫助企業(yè)省時省力省心地完成媒體邀約工作。

新聞發(fā)布會的流程，簡單來說有以下幾點。

1、確定發(fā)布會的時間、地點。

2、明確發(fā)布會的主題并為發(fā)布會起一個名稱。

3、制作發(fā)布會所需的物料和布置場地。

4、向有合作關(guān)系的企業(yè)、客戶、媒體等發(fā)出邀請函。

5、發(fā)布會現(xiàn)場嘉賓與媒體的簽到和接待。

6、主持人開場。

7、領(lǐng)導(dǎo)致辭。

8、重大消息的發(fā)布或重要項目的儀式啟動。

9、提問答疑。

10、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念。

11、領(lǐng)導(dǎo)的會后采訪。

為了保證宣傳效果，在推進整場新聞發(fā)布會的過程中，企業(yè)在與媒體相關(guān)的環(huán)節(jié)上需要多加注意。

首先是媒體邀請函上要明確發(fā)布會的具體時間、地點和主題，方便媒體提前報題和預(yù)留時間。

其次是發(fā)布會現(xiàn)場媒體的座位安排和接待引導(dǎo)。媒體簽到一般在發(fā)布會正式開始前半小時，主辦方要安排專門的工作人員負責(zé)媒體簽到和接待，引導(dǎo)媒體記者到預(yù)先安排好的位置參會和拍攝。

第三，如果需要媒體進行采訪，要提前和媒體溝通好時間和采訪提綱，并安排好采訪場地。

最后，要準(zhǔn)備發(fā)布會的新聞稿件，以便媒體在活動后發(fā)布。

51媒體網(wǎng)作為資深的媒體邀約機構(gòu)，擁有豐富的媒體資源，助力企業(yè)一同成長。

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