Office是一套功能及其強大的辦公軟件組合，很多小伙伴可能只使用了其最基礎的編輯功能，而實際上Office提供了許多小功能可以讓我們事半功倍。今天我們就先來講講我們最常使用的Word軟件里有哪些很實用的小技巧。

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1

取消自動編號

編寫文檔時，通常在我們輸完標題按下回車鍵后，Word會自動在新行加上編號，但此時我們往往是想要添加正文，而非一個新的標題。這時候我們可以使用快捷鍵Ctrl+Z來撤銷Word自動添加的編號。如果想要禁止自動編號這個功能，可以點擊標題左邊的閃電標志，然后再點擊“停止自動創(chuàng)建編號列表”，這樣Word就不會再自動添加編號了。

2

取消自動超鏈接

和上一點類似，如果你輸入了一個網址再按下回車鍵，Word會自動給網址添加超鏈接，這時候只要按下Ctrl+Z就能撤銷，或者同樣也可以點擊左邊的閃電標志來禁用Word的自動添加超鏈接功能。

3

去掉頁眉的下劃線

添加頁眉時，Word會自動添加一條下劃線，如果想要去掉它，首先雙擊頁眉進入頁眉編輯狀態(tài)，然后按Ctrl+A全選整個頁眉，然后在“開始”功能區(qū)下面的邊框設置中選擇“無框線”即可。

4

分屏編輯

編輯文檔時，如果經常需要參考或者編輯之前文檔中的內容，這時候就可以考慮使用分屏編輯。方法有兩種，一種是直接點擊“視圖”功能區(qū)下的“拆分”按鈕，這樣Word就會直接把編輯區(qū)拆分成上下兩個，另一種是點擊“視圖”功能區(qū)下的“新建窗口”，然后點擊右邊的“并排查看”，最后點擊右邊的“同步滾動”來取消默認的同步滾動，這樣就同時有左右兩個獨立的窗口可以編輯了。

5

調整表格的寬度

在編輯Word表格時，通常都是拖動表格的邊框線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達到不同的目的：按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分擔，整個表格的寬度不變；按住Shift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將會變動；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動相同。

6

文本選擇的方式

通常如果我們要選擇一段文字，一般都是使用鼠標拖拽的方式，而實際上還有許多其他選擇文本的方式。

鼠標雙擊：選擇點擊位置所在的單詞；

鼠標三擊：選擇點擊位置所在的整個段落；

按住Shift鍵單擊：選擇從之前光標位置到點擊位置的所有內容；

按住Ctrl鍵單擊：選擇點擊位置所在的整個句子；

按住Alt鍵拖拽：選擇拖拽的方框內的所有內容；

按住Ctrl鍵拖拽：保持原先選擇的內容的同時選擇新的內容；

Ctrl+A：選擇全部內容；

7

粘貼的方式

一般從其他地方粘貼內容到Word文檔中時，Word會保留源文檔的字體段落格式。如果不需要這些格式時，可以點擊粘貼內容末尾的粘貼選項按鈕，然后選擇“只保留文本”，這樣Word就會只粘貼文本，并且使用Word默認的文本格式。

8

數(shù)字轉換為中文大寫

首先選中要轉換的數(shù)字，然后點擊“插入”功能區(qū)下的“編號”按鈕，在編號類型中找到并選中“壹，貳，叁...”一列（如果之前沒有選擇數(shù)字，可以此時在編號一欄中填寫要轉換的數(shù)字），然后點擊“確定”按鈕即可。

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