打造高效團(tuán)隊(duì),從做好這五件事開始

在談到建立高效的團(tuán)隊(duì)時(shí),管理者通常認(rèn)為有三個(gè)必不可少的因素:自主性、勝任力和關(guān)聯(lián)性。本文的研究則進(jìn)一步表明,高效團(tuán)隊(duì)與普通團(tuán)隊(duì)之間有5個(gè)關(guān)鍵性的差異,所有這些差異都突出了同事之間建立密切聯(lián)系的重要作用,這種聯(lián)系是驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)做出優(yōu)異表現(xiàn)的核心因素。? ?

高效團(tuán)隊(duì)不怕電話溝通
雖然在一般的工作場(chǎng)所中,電話溝通越來(lái)越少,但在高效團(tuán)隊(duì)中卻并非如此。我們的研究發(fā)現(xiàn),總體而言,他們的交流頻率更加頻繁,而且與那些表現(xiàn)較差的同事相比,他們更有可能使用電話與同事溝通(平均每天打10.1個(gè)電話,而不是6.1個(gè)電話)。
這一發(fā)現(xiàn)是有意義的。最近的研究發(fā)現(xiàn),雖然大多數(shù)人認(rèn)為打電話會(huì)很尷尬、不舒服,但這其實(shí)是一種誤解。在實(shí)踐中,打電話不僅不會(huì)讓人尷尬,而且還有助于促進(jìn)人際關(guān)系,防止誤解,有助于隊(duì)友之間更有成效的互動(dòng)。
高效團(tuán)隊(duì)的會(huì)議更具戰(zhàn)略性
毫無(wú)疑問,糟糕的會(huì)議會(huì)導(dǎo)致員工的不滿,消耗“認(rèn)知帶寬”,并使組織損失數(shù)十億美元。
我們的研究結(jié)果表明,高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)通過整合實(shí)踐來(lái)促進(jìn)更有成效的會(huì)議,從而避免了會(huì)議運(yùn)行不佳的常見陷阱。具體來(lái)說,他們更有可能要求參與者提前完成工作(有39%的可能性),引入議程(有26%的可能性),并以簽到開始,讓團(tuán)隊(duì)成員了解彼此的進(jìn)展(有55%的可能性)。
通過確保會(huì)議時(shí)間是有效率和協(xié)作性的,高效的團(tuán)隊(duì)不僅能更好地利用會(huì)議,他們還為更富有成效的互動(dòng)創(chuàng)造了條件,這有助于建立更好的人際關(guān)系。
高效團(tuán)隊(duì)愿意在非工作話題上投入時(shí)間
從管理的角度來(lái)看,我們很容易對(duì)與工作無(wú)關(guān)的職場(chǎng)溝通感到不滿。畢竟,乍看起來(lái),員工把寶貴的工作時(shí)間花在談?wù)撝卮篌w育賽事或大片上有什么好處呢?
然而,研究表明,討論與工作無(wú)關(guān)的話題其實(shí)有很大的好處。這是因?yàn)?,正是在私人談話中,我們發(fā)現(xiàn)了共同的興趣,從而培養(yǎng)了更深的好感和真誠(chéng)的聯(lián)系。
在我們的研究中,我們發(fā)現(xiàn),表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)成員更有可能花時(shí)間在辦公室與同事討論與工作無(wú)關(guān)的事情(超過25%)——這些話題可能延伸到體育、書籍和家庭。在過去的六個(gè)月里,他們也更有可能和同事一起喝咖啡、茶或酒精飲料。
換句話說,最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)之所以更有效率,并不是因?yàn)樗麄円恢痹诠ぷ?;恰恰相反,他們?huì)花時(shí)間以真誠(chéng)的方式建立聯(lián)系,而這將帶來(lái)更親密的友誼和更好的團(tuán)隊(duì)合作。
高效團(tuán)隊(duì)給予和接受贊賞的頻率更高
對(duì)親密關(guān)系的需求有助于更好的工作表現(xiàn),其中一個(gè)關(guān)鍵原因在于,它讓我們感受到來(lái)自珍視我們意見的人的重視、欣賞和尊重。這就是為什么認(rèn)可往往是比金錢激勵(lì)更強(qiáng)大的動(dòng)力。
在我們的研究中,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的成員報(bào)告說,他們?cè)诠ぷ髦懈l繁地得到賞識(shí)——來(lái)自同事(超過72%)和經(jīng)理(超過79%)的賞識(shí)。更重要的是,他們也更頻繁地向同事表達(dá)感激之情(超過44%)。這表明,在最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,感謝不是自上而下的。這是一種文化規(guī)范,在對(duì)等的互動(dòng)中可以觀察到。
高效團(tuán)隊(duì)在工作中更真誠(chéng)
在我們的研究中,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的成員明顯更有可能向同事們表達(dá)積極的情緒。據(jù)報(bào)告,他們更有可能贊美隊(duì)友或跟他們開玩笑。在電子郵件中,他們更可能使用感嘆號(hào)、表情符號(hào)和動(dòng)圖。
然而,有趣的是,他們也更有可能在工作中表達(dá)消極情緒。我們發(fā)現(xiàn),他們更有可能對(duì)隊(duì)友說臟話、抱怨和表達(dá)諷刺。
為什么在工作中表達(dá)消極情緒會(huì)產(chǎn)生更多積極的表現(xiàn)?這是因?yàn)樘幚碡?fù)面情緒的另一種選擇是壓抑它們,而壓抑帶給認(rèn)知的代價(jià)是昂貴的。它涉及消耗寶貴的認(rèn)知資源,試圖在他人面前隱藏情緒,從而減少工作本身所需的腦力應(yīng)用。

先前的研究表明,真誠(chéng)性有助于提升工作場(chǎng)所的幸福感和個(gè)人表現(xiàn)。我們的研究表明,它還能提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。如果團(tuán)隊(duì)成員在與同事表達(dá)自己的全部情緒時(shí)體驗(yàn)到了心理安全感,那么團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)往往會(huì)從中受益。
總之,我們的研究結(jié)果表明,創(chuàng)造一個(gè)高效的工作場(chǎng)所不僅僅需要雇傭合適的人,并為他們配備合適的工具來(lái)完成工作。我們更需要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)來(lái)發(fā)展真正的、真實(shí)的人際關(guān)系。
在隊(duì)友之間建立緊密的聯(lián)系不需要花費(fèi)昂貴的時(shí)間。通過整合簡(jiǎn)單的實(shí)踐,可以產(chǎn)生更好的溝通、更有成效的會(huì)議和更深層次的友誼,每個(gè)工作場(chǎng)所都能夠滿足人們對(duì)親密關(guān)系的基本心理需求,并提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)合作
羅恩·弗里德曼(Ron Friedman)|文
張振濤|譯? 周強(qiáng)|編校