計(jì)算機(jī)二級(jí)WPS Office考點(diǎn)精講

一.文件選項(xiàng)卡
1.Ctrl+S:保存
(考場上,盡量做完一問,保存一問)
2.單獨(dú)按F12表示另存為
(若不行,則按住Fn不放,再按F12)
3.考試時(shí),保存目錄選“源文件目錄”或“自定義目錄”

4.文檔加密(在文件內(nèi))
設(shè)置完后一定要點(diǎn)添加
5.分享文檔(目前還沒考)
二.字體考點(diǎn)
1.文體效果

2.


??3.撤銷:Ctrl+Z
4.拼音指南

5.上下標(biāo)

??6.按著Ctrl不放,可不連續(xù)選擇
三.段落常規(guī)考點(diǎn)
1.對(duì)齊

?Ctrl+L:左對(duì)齊
?Ctrl+E:居中對(duì)齊
?Ctrl+R:右對(duì)齊
?Ctrl+j:兩端對(duì)齊
2.段落對(duì)話框

3.設(shè)置行距

?圖片顯示不完全,設(shè)置一倍行距。
??若兩倍行距之內(nèi)調(diào)整無效果,要把行距調(diào)整的更細(xì)一點(diǎn),需要在段落對(duì)話框,勾選去掉,如圖

??軟回車/手動(dòng)換行符:按Shift不放,敲Enter

硬回車(段落):直接敲Enter
四.項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

五.雙行合一與段落排序
1.雙行合一

2.段落排序


六.邊框底紋與制表位
1.邊框條紋


2.制表位
??制表位在段落對(duì)話框里面

?形成制表符:按“Tab”鍵
?顯示標(biāo)尺在視圖里面

七.樣式考點(diǎn)
單擊右鍵進(jìn)行修改
八.文字工具考點(diǎn)

??在小黑的WPS里,有“文字工具”這個(gè)東西,我的WPS里面沒有,但有排版,排版里面也有“刪除”(內(nèi)有“刪除空段”的功能)
九.查找替換
?查找:Ctrl+F
?替換:Ctrl+H
?定位:Ctrl+G

??刪除供應(yīng)鏈索引:將“供應(yīng)鏈索引”替換為“供應(yīng)鏈”
???在“替換”中可以充當(dāng)一個(gè)字符(記得勾選通配符)
*充當(dāng)多個(gè)字符
十.選擇與選擇性粘貼
?把鼠標(biāo)放在一個(gè)段落前面,單擊選擇段落的一行,雙擊選擇整一段,Ctrl+A選擇整篇
?隱藏/顯示圖片:選擇??選擇窗格??點(diǎn)小眼睛
?復(fù)制:Ctrl+C
?粘貼:Ctrl+V
(要帶格式粘貼,需在“粘貼”選擇“選擇性粘貼”)
十一.文檔封面(在“插入”里)
?要從一段文字后另起一頁,按“Ctrl+Enter”或在“插入”里選分頁
十二.文檔表格(“表格”在“插入”里)
?插“表格”時(shí),會(huì)出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”

?

?

?表格的三種對(duì)齊方式:
1.表格對(duì)象居中對(duì)齊

2.表格內(nèi)容水平居中(在“表格工具”里)

3.表格內(nèi)容垂直居中(單擊“右鍵”選“表格屬性”)

?選擇一列,點(diǎn)擊F4(或長按Fn+F4)可增加一列
?鼠標(biāo)右鍵,合并和拆分單元格
?拆分表格


?1.自動(dòng)調(diào)整的“適應(yīng)窗口大小”其實(shí)是"調(diào)整指定頁面寬度的100%

?文本轉(zhuǎn)化為表格

十二.文檔圖表
?在空白行插入圖表,“ctrl+C"復(fù)制數(shù)據(jù),選擇圖表,點(diǎn)編輯數(shù)據(jù),然后粘貼數(shù)據(jù),把框拉到所需要的數(shù)據(jù),然后關(guān)閉excel
?單擊右鍵,設(shè)置“數(shù)字系列格式”,“分類間距”越小,柱子越胖
?縱坐標(biāo):單擊右鍵,設(shè)置坐標(biāo)軸格式
若要讓縱坐標(biāo)成等比數(shù)列增長,則要勾選“對(duì)數(shù)刻度”

點(diǎn)擊小圓點(diǎn),單擊右鍵,選“數(shù)字系列格式”

?

?變直為曲

?單擊右鍵,設(shè)置數(shù)字系列格式


?在餅狀圖顯示數(shù)據(jù)

選更多選項(xiàng)

十三.文檔圖形
?裁剪圖片

?按著“Ctrl+Shift”不放,拖線條,可以復(fù)制一條完全一樣的線條
十三.文檔超鏈接
?選中文字,插入超鏈接(按著Ctrl鍵不放,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可打開鏈接)
??批量刪除超鏈接:Ctrl+Shift+F9
十四.文本元素
?水印:1.圖片水印

2.文字水印

?文本框
?文本框的內(nèi)部間距:單擊右鍵,選設(shè)置對(duì)象格式

?插日期

十四.符號(hào)公式(在插入里)
十五.頁眉頁腳
??設(shè)置頁眉頁腳:①在“插入”里插入
②雙擊頁眉區(qū)域
?Ctrl+】:放大
Ctrl+【:縮小
?插入頁眉還可插入圖像:“圖片工具”下方有個(gè)“環(huán)繞”進(jìn)行圖片調(diào)整
?調(diào)整頁眉橫線

??奇偶頁調(diào)整

出版時(shí),奇數(shù)頁右對(duì)齊,偶數(shù)頁左對(duì)齊

?刪除偶數(shù)頁水印,保留奇數(shù)頁水?。?/strong>雙擊偶數(shù)頁頁眉,選中偶數(shù)頁的水印,刪掉(所有的偶數(shù)頁都被刪掉,只保留奇數(shù)頁)
?在最后一頁正文的最后,選“分隔符”

取消同前節(jié),讓每一節(jié)相互獨(dú)立
??分節(jié)且奇偶頁不同:要讓其與上一節(jié)不同,就要取消“同前節(jié)”。
?頁眉顯示為標(biāo)題:雙擊頁眉

??Delete(Ins):向后刪
Backspace:向前刪
十六.頁面設(shè)置
?頁面??頁面對(duì)話框
?計(jì)算下邊距和外側(cè)邊距
紙張的高度為29.7,下邊距=29.7-上邊距-版心高度
紙張寬度為15.6,外邊距=21-內(nèi)邊距

十七.文檔分欄
?

選擇所有的文字再去分欄
?分欄后,若想選擇其中的一個(gè)段落不分欄:選中這個(gè)段落,選分一欄
十八.文檔分隔符
?若選擇“奇數(shù)頁分節(jié)符”則打印后,偶數(shù)頁為空白頁
十九.頁面背景

??頁面邊框

“藝術(shù)型”里有好看的邊框哦
?打印背景色和圖像:文件??選項(xiàng)??打印

二十.文檔目錄

二十一.腳注尾注(在引用里)
?在腳注尾注對(duì)話框里設(shè)置

二十二.多級(jí)編號(hào)
?多級(jí)編號(hào)在自定義里面(選第八個(gè))


二十三.文檔題注
?在“引用”里

二十四.文檔索引
?若“會(huì)計(jì)電算化”設(shè)為一個(gè)索引詞匯,選擇它??引用??標(biāo)記索引

?找哪幾頁出現(xiàn)了文章索引(在文章的最后)


?刪除索引:在替換里找到“會(huì)計(jì)電算化”的域(在特殊格式里),將它替換為“會(huì)計(jì)電算化”
二十五.文檔審閱
?插入批注

?刪除批注

?修訂

這段話不想被修訂,則選“拒絕”
