企業(yè)差旅費控的意義,差旅管理公司能夠為企業(yè)帶來什么?
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現(xiàn)在企業(yè)都在說差旅費控,到底有什么意義?
近幾年企業(yè)對于費用管控的意識卻在強化,尤其是差旅業(yè)務的爆發(fā)式增長,差旅費用管控成為管理者關(guān)注的重點話題,那么選擇差旅管理公司究竟能夠為企業(yè)帶來什么?
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差旅成本除了差旅產(chǎn)品采購費用、差旅服務費用這些顯性成本外,還有預訂時間消耗、審批環(huán)節(jié)、報銷流程、票據(jù)核查等隱性成本。專業(yè)的差旅管理公司能夠幫助企業(yè)全面升級差旅管理策略,并在事前聚合高性價比的供應商資源集中采購,在事中嚴格執(zhí)行差旅費用管控政策,在事后復盤分析差旅費用數(shù)據(jù),對管控舉措進行優(yōu)化,從而幫助企業(yè)節(jié)約差旅成本。
在傳統(tǒng)的差旅流程中,員工需要經(jīng)歷出差申請、墊資預訂、貼票報銷等多個重復繁瑣的步驟,而行政與財務也面臨代訂工作耗時 、預算管控困難、差旅審核費時費力等問題,工作效率低下。專業(yè)的差旅管理公司能夠讓企業(yè)專注于主營業(yè)務,幫助企業(yè)實現(xiàn)出行人無需墊資,30秒即可完成預訂;管理者輕點手指,快速完成線上審批;財務管控和結(jié)算,通過系統(tǒng)均可高效完成。從而幫助企業(yè)效率大幅提升。
在真實的差旅場景中,員工出差住酒店,難免會出現(xiàn)超標預訂、提前離店、虛報費用等“灰色地帶”,不僅給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,還隱藏審計合規(guī)風險。專業(yè)的差旅管理公司能夠協(xié)助企業(yè)檢驗員工行程的真實性、差旅預訂的合規(guī)性、差旅票據(jù)的合法性。還能通過智能化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析,助力企業(yè)搭建合規(guī)風控“駕駛艙”,有效防范潛在風險。

由于差旅人士對于品質(zhì)體驗的需求日益增長,差旅管理公司還能夠幫助企業(yè)通過科學的管理方式,平衡管控強度與員工滿意度。在成本可控的前提下大幅提升員工體驗。