不會(huì)待辦管理經(jīng)常忙不過(guò)來(lái)?這樣做高效工作不在話下
工作生活是由大大小小的待辦事項(xiàng)組成,管理好這些待辦事務(wù),就可以更好地利用時(shí)間,合理安排工作和生活,同時(shí)避免重要事項(xiàng)被遺忘或忽略,避免任務(wù)積壓和時(shí)間緊迫造成的壓力和焦慮,從而提高工作效率。
那么我們?cè)撊绾芜M(jìn)行待辦管理呢?
有很多切實(shí)可行的方法,例如列出所有待辦事項(xiàng):將所有待辦事項(xiàng)放在同一個(gè)地方,可以是清單或待辦管理應(yīng)用;將待辦事項(xiàng)按照優(yōu)先級(jí)排序,將最重要的任務(wù)放在前面;做好時(shí)間規(guī)劃,預(yù)留出合適的時(shí)間來(lái)處理待辦事項(xiàng)等等。這些都是非常好用的方法。
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敬業(yè)簽支持以清單列表的形式展示出待辦事項(xiàng),做完某事還可以打鉤標(biāo)記,方便日后復(fù)盤(pán)。(下圖為Windows端)
列好了待辦的事情之后,我們需要給它們排個(gè)序。開(kāi)啟自由排序,把一些簡(jiǎn)單的、能獨(dú)立完成的事情排在前面,分配一小段時(shí)間全部完成,不僅可以積累成就感,還能給自己一種“事情沒(méi)剩多少”的心理暗示,也就不那么焦慮了。
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工作比較忙的時(shí)候,更應(yīng)該重視時(shí)間的分配。為了能確保事情的有序進(jìn)行,可以明確標(biāo)注每個(gè)任務(wù)的完成時(shí)段,也可以給它們?cè)O(shè)置提醒,例如定時(shí)提醒、重復(fù)提醒、重要事項(xiàng)間隔提等,讓軟件來(lái)提醒你更省心。
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到達(dá)指定時(shí)間,軟件會(huì)彈窗、響鈴等方式告知,確保準(zhǔn)時(shí)完成每項(xiàng)待辦任務(wù),幫你管理好待辦事項(xiàng)。