如何策劃一次學(xué)術(shù)交流會？

　　【參考解析】

　　如果領(lǐng)導(dǎo)讓我安排一次學(xué)術(shù)交流會議，我會積極配合領(lǐng)導(dǎo)的安排，不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。

　　第一，在活動開始之前我會先和領(lǐng)導(dǎo)及時溝通，確定好此次會議交流的主題，會議舉辦時間，地點，最重要的是參會人員名單，即需要邀請哪些專家進行學(xué)術(shù)交流。

　　第二，在確定好這些基本信息之后，邀請參會人員在屆時能按時參會，通過打電話的方式口頭確認(rèn)對方是否可以到場，同時隨后將參會信息，時間、地點、主體、流程等通過正式的郵件制作成電子邀請函發(fā)送給參會人

　　第三，我會聯(lián)系一名有經(jīng)驗的主持人，對于會議具體細節(jié)與主持人做好協(xié)商，保證在會議當(dāng)天能做好現(xiàn)場主持和把控。

　　第四，做好現(xiàn)場布置，比如桌、飲用水、音響、話筒、現(xiàn)場簽到表、PPT播放設(shè)備等，保證可以活動當(dāng)天可以正常使用。

　　第五，在會議舉行的前一天，再次以短信的方式提醒各位參會人員準(zhǔn)時到達會場。

　　在會議舉辦當(dāng)天，我會提前到達會場并且組織簽到，對現(xiàn)場予以控制保證有序展開，全程做好會議記錄。

　　會議結(jié)束之后，組織與會人員合影留戀。之后我會將會議內(nèi)容整理成文件并上交給領(lǐng)導(dǎo)，并總結(jié)此次活動的經(jīng)驗和不足，下次組織此類活動時，作為借鑒。