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最糟糕的時(shí)間管理方法:將毫無意義的事情做得十分圓滿

2021-07-05 20:24 作者:宇寬時(shí)間管理  | 我要投稿

6月30日,我花了5個(gè)小時(shí)的時(shí)間,進(jìn)行上半年的復(fù)盤,總結(jié)了100個(gè)行動(dòng)項(xiàng)?;仡櫫四瓿醯膬纱竽繕?biāo):健康和事業(yè)。

01

自我健康管理

關(guān)于自我健康管理,上半年只列出了兩個(gè)具體的KPI:

  1. 確保每周的最低體重在68kg以下,保證最佳的BMI值。

  2. 全年鍛煉次數(shù)在260次以上,每月每周做相應(yīng)計(jì)劃。

這兩個(gè)目標(biāo)的完成基本沒有難度。體重的控制在于飲食的管控;而鍛煉方面,4月份的時(shí)候腰部扭傷了一次,但也在5/6月份補(bǔ)齊了所有的鍛煉。

自我健康管理的真正挑戰(zhàn)是如何持續(xù)精進(jìn)。比如如何持續(xù)優(yōu)化飲食結(jié)構(gòu),如何持續(xù)規(guī)范作息,如何優(yōu)化鍛煉的形式,頻率強(qiáng)度等等。

持續(xù)優(yōu)化的過程是不斷去理解自己身體,不斷去改進(jìn)自己現(xiàn)有生活方式的過程。而這一切,都離不開認(rèn)知上的突破和持續(xù)的反思。

所以即使再忙,我每天也會(huì)花上30分鐘在健康管理方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和反思。畢竟,沒有任何事情會(huì)比它更重要。

02

事業(yè)

這一塊的指標(biāo)和維度很多,概括起來兩句話

  1. 很多方面取得了階段性突破,例如:

  • 全網(wǎng)粉絲在半年時(shí)間突破十萬

  • 在多個(gè)自媒體平臺(tái)做到“時(shí)間管理”賽道第一

  • 和多家公司,企業(yè)開展正式商務(wù)合作

  • 和多家自媒體平臺(tái)簽約,成為認(rèn)證講師

  • 線上自律訓(xùn)練營已開展了6期

  • 。。。

  1. 下半年要做的事情更多,例如:

  • 產(chǎn)品全面升級(jí),用常態(tài)化付費(fèi)直播的形式為學(xué)員提供更高價(jià)值的免費(fèi)服務(wù)

  • 梳理時(shí)間管理100個(gè)核心知識(shí)點(diǎn),進(jìn)行至少10萬字創(chuàng)作

  • 持續(xù)提升時(shí)間利用率,上半年未完成的行動(dòng)項(xiàng)通通在下半年補(bǔ)齊

  • 。。。

當(dāng)然未來還有更多的計(jì)劃,例如,每年進(jìn)行一個(gè)特定主題的系統(tǒng)創(chuàng)作,未來10年進(jìn)行10個(gè)主題不低于100萬字的創(chuàng)作。。。

要完成這些目標(biāo),一定要能夠更高效去利用時(shí)間。時(shí)間花在哪里,成果出在哪里。規(guī)劃任務(wù)的時(shí)候需要知道哪些任務(wù)是要優(yōu)先去執(zhí)行的,哪些任務(wù)是重點(diǎn)。

用大白話講,就是要找到問題的要害!

就像扎克伯格每天都會(huì)問自己一個(gè)問題:我現(xiàn)在做的,是我所能做的最重要的事情嗎?

只有在獲得了肯定的答案后,他才會(huì)感到舒服,感到自己的時(shí)間精力沒有白費(fèi)!

而我最喜歡運(yùn)用的尋找要事的方法,莫過于三只青蛙時(shí)間管理法!

03

三只青蛙

什么是三只青蛙呢?

三只青蛙是由美國作家博恩崔西在他的著作【吃掉那只青蛙】中所提到的一個(gè)概念。這里的青蛙是一個(gè)比喻,它指的是你最重要,也是你最艱難的任務(wù)。這里的三也是一個(gè)虛數(shù),它可以是指三件事,也可以指一件事或者多件事。這個(gè)需要根據(jù)你的實(shí)際情況進(jìn)行判斷。

博恩凱西說:你不能一直盯著它們看,你要吃掉這3只青蛙,從最大,最丑的那只開始!

那么,具體怎樣吃青蛙呢?

我們可以把這個(gè)問題分為兩個(gè)部分去思考,分別是找青蛙和吃青蛙

04

找到你的三只青蛙

找青蛙看似簡單,但很多人都是在跟著感覺走,覺得做什么順手,就去做什么,不知不覺就會(huì)進(jìn)入到瞎忙的泥潭。

因?yàn)閷?duì)于很多人來說,它們更喜歡從事簡單,機(jī)械,重復(fù)的事,但這些事并不重要。

青蛙如果沒找準(zhǔn),后續(xù)的行動(dòng),就是徒勞。做得越多,錯(cuò)的越多。因?yàn)槟阒皇窃谟脩?zhàn)術(shù)上的勤奮,掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

你的腦袋沒有動(dòng)起來,你只是處在一種“偽勤奮“的狀態(tài)!

最糟糕的時(shí)間管理方法:將毫無意義的事情做得十分圓滿

05

吃掉你的三只青蛙

一個(gè)大而泛的目標(biāo),永遠(yuǎn)是滋生拖延的溫床!找到了青蛙,還要將它進(jìn)行細(xì)化。

就拿健康管理來說,每一年應(yīng)該取得什么樣的成果?是把體重保持在某個(gè)值以下?是進(jìn)行多少次鍛煉?是沒有暴飲暴食?是堅(jiān)持一年早睡早起?

有了一年的青蛙,我們還要繼續(xù)細(xì)化下去,按照剛才的方法,找到每一個(gè)月的青蛙,每一周的青蛙,直到每一天的青蛙。

博恩凱西在書中提到的:如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天里再?zèng)]有是那么比這個(gè)更糟糕的事了!

大量研究表明,那些薪水豐厚,晉升很快的人有一個(gè)共性,那就是“說做就做“。找到最重要的工作,一心一意,持之以恒的去完成!

如果你必須要吃掉一直活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯著它,也無濟(jì)于事!

06

守護(hù)你的青蛙時(shí)間

我們需要每天劃出20%的時(shí)間,去專門對(duì)付這三只青蛙。這20%的時(shí)間,也就是我們所謂的青蛙時(shí)間。

你需要將你可利用的時(shí)間劃出保護(hù)圈,去不惜一切代價(jià),守護(hù)你的青蛙時(shí)間。你要確保你的青蛙時(shí)間“神圣不可侵犯的地位”,因?yàn)橹挥羞@樣,你才能保證你有足夠的時(shí)間,精力和資源去從事你生命中最重要的事情。

簡單來說,在你的青蛙時(shí)間,拒絕一切浪費(fèi)時(shí)間的行為,比如玩手機(jī),刷視頻。當(dāng)別人來找你的時(shí)候,要明確告訴他們這是你的青蛙時(shí)間,晚些時(shí)候會(huì)和他們再聯(lián)系。

時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)人生的管理和規(guī)劃。它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序

學(xué)會(huì)了如何吃掉那只青蛙,你的成就將不可限量 “

博恩崔西

文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】

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