SRM系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些幫助?
隨著科技的高速發(fā)展,各種管理軟件應(yīng)運而生,為企業(yè)實現(xiàn)自動化、數(shù)字化管理。SRM系統(tǒng)(供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng))目標(biāo)在于構(gòu)建一個協(xié)同的共享信息平臺,打通供應(yīng)鏈脈絡(luò),它的功能一般表現(xiàn)在供應(yīng)商評估策略,供應(yīng)商績效分析,供應(yīng)商績效評估,供應(yīng)商績效改善等。SRM系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些幫助?實施系統(tǒng)需要注意什么?下面就給大家分析。
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SRM系統(tǒng)對企業(yè)的幫助
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供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想,從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實力,再通過對供應(yīng)商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,達(dá)到優(yōu)化管理,降低成本的目的。
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SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)打破原有的對待供應(yīng)商的排隊式處理方式,增加企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系的能力,從而降低成本、促進(jìn)企業(yè)利潤的大幅增長。在SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行績效管理,采購業(yè)務(wù)、應(yīng)付業(yè)務(wù)、品質(zhì)業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)、研發(fā)業(yè)務(wù)等模式的使用,同供應(yīng)商進(jìn)行溝通及業(yè)務(wù)往來,減少雙方的資源的浪費。

實施SRM系統(tǒng)需要注意什么
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(1)整理業(yè)務(wù)流程以及需求
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由于各個行業(yè)的采購流程都是不同的,在實施SRM系統(tǒng)之前,需要列清楚自己公司的采購業(yè)務(wù)流程,哪些需求需要單獨定制,并且跟軟件商保持良好的溝通,看看他們是否能夠滿足需求。
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(2)功能選擇和優(yōu)化
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并不是說系統(tǒng)功能越齊全就越好的,盡量匹配自己的業(yè)務(wù),而且操作簡便,以免因操作負(fù)責(zé)而影響工作效率。
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(3)制定數(shù)據(jù)協(xié)同策略
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制定的數(shù)據(jù)協(xié)同策略要保證SRM系統(tǒng)與公司內(nèi)部其它IT系統(tǒng)的集成;在SRM系統(tǒng)設(shè)置專用的接口靈活處理與ERP系統(tǒng)之間的協(xié)同;另外,由于SRM系統(tǒng)需要與外部交換數(shù)據(jù),要密切關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性問題,為保證安全,提前與使用該系統(tǒng)的供應(yīng)商簽訂相關(guān)信息保密協(xié)議,并最好與公司ERP系統(tǒng)采用不同的服務(wù)器,防止網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊。
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(4)與供應(yīng)商保持良好溝通
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SRM系統(tǒng)涉及到多家供應(yīng)商業(yè)務(wù)流程的改變,因此與供應(yīng)商保持良好的溝通非常重要。提前拜訪供應(yīng)商,與他們交換一些看法,比如實施SRM系統(tǒng)后流程將發(fā)生哪些變化,供應(yīng)商需要做哪些改變來滿足要求等等,盡可能達(dá)成共識。另外,在系統(tǒng)構(gòu)建時,要考慮如何解決供應(yīng)商管理的困難,幫助他們簡化對系統(tǒng)的使用。
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(5)靈活可擴建
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因為業(yè)務(wù)并不是一成不變的,在選型之前,一定要了解系統(tǒng)往后是否可以增加功能。部署一套SRM系統(tǒng)成本很高,如果因業(yè)務(wù)變化而需重新定制一套系統(tǒng)是不劃算的。
8Manage SRM系統(tǒng)能輕松管理成千上萬供應(yīng)商,各類型采購,e尋源,電子詢比價與招投標(biāo)以及精準(zhǔn)績效評估。系統(tǒng)對采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控。采用8Manage SRM,企業(yè)可在持續(xù)性供應(yīng)和降低單位成本的基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)更多的業(yè)務(wù)目標(biāo),包括創(chuàng)新和增長、資產(chǎn)優(yōu)化和降低風(fēng)險。
另外,8Manage SRM還為更多內(nèi)容提供訪問路徑,企業(yè)可以利用這些渠道來推進(jìn)核心采購活動。系統(tǒng)有著更高的可用性,支持收集和分析更多、更豐富的實時數(shù)據(jù),大幅提高決策水平,并且識別出潛在問題,有助提升員工的工作效率和工作熱情。
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SRM可以為企業(yè)的采購工作帶來巨大幫助,實施卓越的SRM系統(tǒng),目的是改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商關(guān)系,讓企業(yè)與供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系,并且優(yōu)化企業(yè)采購流程。