提高工作效率，除了速度上加快，還能干啥呢？

其實(shí)，有一個小細(xì)節(jié)，很多小伙伴都忽略了，那就是資料歸檔。

? ? ? ? ? ?△這樣的歸檔方式你見過嗎？

今天就分享一套完整的「文件建檔分類標(biāo)準(zhǔn)」，這套標(biāo)準(zhǔn)將一個項(xiàng)目分為4大類：工作資料、工作文件、協(xié)調(diào)文件和歸檔文件。

1、工作資料

工作資料主要是在項(xiàng)目過程當(dāng)中，所收集到不同類型、不同時間階段的設(shè)計資料。

分為設(shè)計資料、專業(yè)資料、供應(yīng)商資料和現(xiàn)場過程照片。

a、設(shè)計資料：會包含，裝飾資料、建筑資料和機(jī)電資料。項(xiàng)目體量較小或本身資料有限，可以合并。

b、專業(yè)資料：專業(yè)設(shè)計或?qū)I(yè)顧問所提供的圖紙和資料會被存放在該文件夾中。

c、供應(yīng)商資料：存放所有材料商、專業(yè)設(shè)備供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料或選型文件。

d、現(xiàn)場過程照片：該文件夾當(dāng)中記錄的是項(xiàng)目施工過程中各個時間段的現(xiàn)場照片。

2、工作文件

工作文件夾是使用頻率最高的一項(xiàng)，當(dāng)中的內(nèi)容需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況來建立。

全案設(shè)計公司，會有三個子項(xiàng)「方案」、「施工圖」和「軟裝」。

如果是以施工圖設(shè)計為主，工作文件夾當(dāng)中可能只會包含「施工圖」文件夾。

3、協(xié)調(diào)文件

協(xié)調(diào)文件夾包含3個子項(xiàng)：收文件、發(fā)文件和管理文件，這個好理解，主要說下管理文件夾。

管理文件主要存放公司內(nèi)部的一些管理表單。

如項(xiàng)目所需原始空白工作表單；對應(yīng)項(xiàng)目的合約、工作計劃、通訊錄等需要設(shè)計師持續(xù)填寫或查看的表單。

4、歸檔文件

文件夾當(dāng)中主要存放的是項(xiàng)目最后完成的施工圖紙和現(xiàn)場完工照片

最后，一張圖總結(jié)：

推薦閱讀：

https://www.shejidedao.com/library/16849-2.html?

https://www.shejidedao.com/library/16847-2.html?

https://www.shejidedao.com/library/16831-2.html?

https://www.shejidedao.com/library/16833-2.html?

https://www.shejidedao.com/library/16829-2.html?