word操作技巧:Ctrl與字母組合快捷鍵匯總

編按:眾所周知,不管用哪個(gè)軟件,使用快捷鍵會(huì)大大節(jié)省文檔的制作周期,為了讓大家能夠準(zhǔn)點(diǎn)下班,今天小編特意整理了一下Word中Ctrl+26個(gè)字母組合快捷鍵的操作方法,有需要的建議收藏!
在日常工作中,小編發(fā)現(xiàn)很多小伙伴在用Word過(guò)程中還在用鼠標(biāo)點(diǎn)、點(diǎn)、點(diǎn)的操作。其實(shí),你若記住一些常用快捷鍵,不僅能減輕工作量,大大提升工作效率,偶爾還能幫助到身邊的同事。
今天,在眾多快捷鍵中,小編幫大家匯總了常用的Ctrl+26個(gè)字母快捷鍵的使用技巧,以幫助小伙伴快速提升工作效率。
01、Ctrl+A:全選內(nèi)容
一鍵選中Word文檔中的所有內(nèi)容,如下圖所示。

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02、Ctrl+B:文本加粗
選擇需要加粗的文本(按住Ctrl鍵的同時(shí),依次單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)可進(jìn)行多選),按下Ctrl+B鍵即可。

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03、Ctrl+C/V:復(fù)制粘貼對(duì)象
通常情況下,Ctrl+C與Ctrl+V鍵搭配使用。選擇需要復(fù)制的文本、圖形或圖片等對(duì)象,按Ctrl+C鍵復(fù)制,然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于新的位置,按Ctrl+V鍵粘貼即得到相同的內(nèi)容。

04、Ctrl+D:設(shè)置字體格式
在Word中,如果想要對(duì)字體格式進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。有一招快捷方法:選中需要設(shè)置的文本,然后按Ctrl+D鍵,一鍵打開(kāi)“字體”對(duì)話框,設(shè)置字體格式。

技巧提示:Ctrl+D鍵在Word中還有另一個(gè)神奇用法。當(dāng)我們想要連續(xù)得到多個(gè)相同的對(duì)象時(shí),可先選中對(duì)象,連續(xù)按Ctrl+D鍵可快速?gòu)?fù)制多個(gè)相同的對(duì)象。

05、Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+J/Ctrl+R
文本居中對(duì)齊/左對(duì)齊/兩端對(duì)齊/右對(duì)齊
在Word中,文本對(duì)齊一共有四種對(duì)齊方式,分別是居中對(duì)齊、左對(duì)齊、兩端對(duì)齊和右對(duì)齊。選中文本后,分別按Ctrl+E、Ctrl+L、Ctrl+J或Ctrl+R鍵即可,效果請(qǐng)看下圖演示:

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06、Ctrl+F:文本快速查找
Word中,按Ctrl+F鍵可快速打開(kāi)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格,查找需要的內(nèi)容。

還想知道Ctrl+F鍵的更多用法嗎?點(diǎn)擊鏈接查看吧:Ctrl+F,一個(gè)被人忽略的神奇快捷鍵,在Word中原來(lái)竟有這些用途!
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07、Ctrl+G:快速定位
Word文檔中要想快速找到某個(gè)圖形、表格或公式,可能使用Ctrl+G鍵快速定位。
按下Ctrl+G鍵,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在“定位目標(biāo)”下拉列表中選擇需要定位的對(duì)象,再單擊“下一步”按鈕即可定位到該對(duì)象。

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08、Ctrl+H:文本替換
Ctrl+H鍵在Word里是“替換”功能的快捷鍵,在Word中它有著很絕妙的用途。
例如,為文檔中所有的“小太陽(yáng)”文本批量添加下劃線。
按Ctrl+H鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在查找內(nèi)容中輸入需要查找的內(nèi)容,如:小太陽(yáng);點(diǎn)擊【更多】-【格式】-【字體】命令,打開(kāi)”字體“對(duì)話框,在”下劃線線型“中選擇”單下劃線“,在顏色中選擇“紅色”,隨后點(diǎn)擊”全部替換“按鈕即可。

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09、Ctrl+I:設(shè)置選擇的文本斜體
選擇需要傾斜的文本,按下?Ctrl+I?鍵即可設(shè)置文本為斜體。

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10、Ctrl+K:設(shè)置超鏈接
Word文檔中的超鏈接分為內(nèi)部鏈接和外部鏈接。內(nèi)部鏈接通常與書(shū)簽結(jié)合使用,在文檔中從一個(gè)位置(A處)通過(guò)書(shū)簽進(jìn)行鏈接,可以直接跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)位置(B處)。而外部鏈接可以直接插入文件或網(wǎng)址,如下圖所示為外部鏈接操作。

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11、Ctrl+M:文本左縮進(jìn)
左縮進(jìn)可讓文本或段落的所有行同時(shí)左側(cè)縮進(jìn)。選擇文本后,每按一次Ctrl+M鍵,可設(shè)置文本左縮進(jìn)2個(gè)字符。

技巧提示:使用鼠標(biāo)拖拽標(biāo)尺上方的左縮進(jìn)滑塊(矩形塊),也可讓整個(gè)段落跟著變化。
12、Ctrl+N:新建Word文檔
打開(kāi)Word后,按Ctrl+N鍵可快速新建一個(gè)或多個(gè)Word空白文檔,新建的文檔依次命名為”文檔2、文檔3......“;也可點(diǎn)擊【文件】-【新建】-【空白文檔】進(jìn)行創(chuàng)建。

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13、Ctrl+O:快速打開(kāi)文檔
O是Open(打開(kāi))的首字母,它在Word中可結(jié)合Ctrl鍵使用,可以快速打開(kāi)文檔的目錄,然后選擇需要的打開(kāi)的文檔即可。

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14、Ctrl+P:打印文檔
Word中,按下Ctrl+P鍵,可快速進(jìn)入打印界面,預(yù)覽文檔的打印效果,在設(shè)置中打印好打印參數(shù)后,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打印當(dāng)前文檔。

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15、Ctrl+Q:僅清除段落格式
如果在文檔編輯的過(guò)程中,只想去除段落格式而保留其字體格式,可以在選中段落后直接按Ctrl+Q鍵。

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16、Ctrl+S:快速保存Word文檔
在日常辦公中,最好有個(gè)隨手保存(Ctrl+S)的習(xí)慣,避免死機(jī)造成文檔丟失。
需要注意的是,如果當(dāng)前文檔為新建的未保存近的文檔,按下Ctrl+S鍵,會(huì)彈出“另保存為”對(duì)話框;如果已保存過(guò),按下Ctrl+S鍵,即會(huì)對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行再次保存。

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17、Ctrl+T:文本懸掛縮進(jìn)
選擇文本或段落后,每按一次Ctrl+T鍵,可設(shè)置文本懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符。

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18、Ctrl+U:為文本添加下劃線
選擇文本后,按下Ctrl+U鍵,可為文本設(shè)置下劃線。再次按下該鍵,則可取消下劃線。

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19、Ctrl+W:快速關(guān)閉Word文檔
Word中按下Ctrl+W鍵可快速關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的文檔。注意,不是關(guān)閉Word程序,關(guān)閉Word程序按Alt+F4鍵。

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20、Ctrl+X:剪切選擇文本
在?Windows?系統(tǒng)下,按Ctrl+X鍵可剪切文件;同理,在Word中,選擇文本后,按Ctrl+X鍵可快速剪切文本。

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21、Ctrl+Y/Z
恢復(fù)上一步操作/撤銷上一步操作
打錯(cuò)了字,可以Ctrl+Z;一不小心誤操作,也可以Ctrl+Z?進(jìn)行撤銷;但是,按Ctrl+Z的時(shí)候不小心撤銷過(guò)頭了,怎么辦?這個(gè)時(shí)候就需要按Ctrl+Y鍵恢復(fù)上一步操了,它與Ctrl+Z?鍵的功能正好相反。

你學(xué)會(huì)了嗎?以上就是小編為大家精心整理的Word常用快捷鍵大全,希望大家喜歡~
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