一站式預訂免墊資、自動開賬對賬,告別冗長的報銷流程

差旅一鍵出行,報銷太煩惱
面對成堆的發(fā)票和繁瑣的報銷流程
不是錯漏,便是雜亂
出行人郁悶
財務(wù)也頭疼?
作為行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)消費及費用管控專家
勝意費控云
今天帶你康康
當申請到對賬全流程貫通后
員工出差將是怎樣的新體驗?
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NO.1一鍵申請,一站式預訂,出差體驗up!up!
自動關(guān)聯(lián)預算,員工提交差旅申請單,填寫行程明細,平臺直接通過預置的費用標準判斷此消費是否合規(guī),審批通過后員工即可直接訂購機票、酒店。
系統(tǒng)自動聚合各大平臺航班、酒店、用車等信息,并進行同屏比價,員工可以選擇性價比最高的商品。訂購時,系統(tǒng)自動匹配校驗員工差旅標準,支持按部門、項目、人員等多個維度進行差標控制,超標可通過緊急預訂功能,跟領(lǐng)導請示后進行預訂。
訂購時,還有許多驚喜場景可以解鎖,如多人出差時,智能展示同行人的訂單,直接省掉查詢、對比時間,預訂更快捷;差標自動校準,可一鍵篩選符合差標的商品;超標部分個人付,節(jié)約部分可歸己。至此,在員工申請+預訂+消費環(huán)節(jié)中,費用控制貫穿始終,消費合規(guī)自動校驗,實現(xiàn)“消費即合規(guī)”。
NO.2便捷報銷,因公消費無需墊資
報銷時,發(fā)票太多容易掉,填報貼票手續(xù)復雜,而現(xiàn)在線上消費免貼票,訂單自動帶出相關(guān)費用并可修改,省去員工個人再去填報的環(huán)節(jié)。
如果有線下消費費用需要一起報銷,可以通過手工導入或發(fā)票導入錄入費用,平臺支持拍照識別、相冊導入、鏈接導入、掃碼收票等多種導入方式,員工無需手動填寫、貼票,補助自動計算,讓報銷更便捷、更高效。
平臺還引入移動審批流,員工通過手機或電腦雙端隨時隨地發(fā)起審批,可實時查看審批進度,催辦對應的審批人員,讓報銷不焦慮。通過平臺,能夠做到事前申請、費用審批、事中流程管理和事后報銷相結(jié)合,大幅縮短員工報銷時間。
NO.3自動開賬對賬,從報銷到記賬只需一步
員工因公出行時,標準內(nèi)可以使用公司統(tǒng)一結(jié)算,一張發(fā)票就能完成所有結(jié)算,減少人工干預,此時可由服務(wù)商替企業(yè)做即時的資金支付,待到賬期時,再與企業(yè)統(tǒng)一對賬結(jié)算。
結(jié)算模式靈活,支持根據(jù)多個維度定義賬期,支持集團統(tǒng)一結(jié)算,也可以各法人公司,各核算主體分別結(jié)算。
支持每日自動對賬、開賬,平臺通過接口獲取賬單數(shù)據(jù),自動生成日賬單,與服務(wù)商的賬單進行智能比對,發(fā)現(xiàn)異常即刻提醒,方便結(jié)算會計及時處理。自動化對賬處理,讓對賬結(jié)算工作效率大大提升。
對賬完成后,自動生成憑證,再將郵寄的發(fā)票&憑證統(tǒng)一歸檔,從此告別此前冗長的報銷流程。
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