優(yōu)思學(xué)院|朱蘭 -- 質(zhì)量改進(jìn)的先驅(qū)者

14年前的今天,質(zhì)量的歷史上失去了其最重要的先驅(qū)者,他就是被公認(rèn)的質(zhì)量管理大師----約瑟夫?朱蘭。
朱蘭,是著名的作家和質(zhì)量改進(jìn)專家,他于2008年2月28日去世。在103歲的時(shí)候,朱蘭在現(xiàn)代流程和質(zhì)量改進(jìn)方法上,奠定基礎(chǔ)。
優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,他在質(zhì)量管理的貢獻(xiàn)以多種形式出現(xiàn),他采用了帕累托原則,并將其轉(zhuǎn)化為商業(yè)改進(jìn)上的用途。他開創(chuàng)了朱蘭改善三部曲(Quality Trilogy),解決了產(chǎn)品質(zhì)量的計(jì)劃、控制和改進(jìn)問題,完全顛覆了20世紀(jì)初的傳統(tǒng)方法,使經(jīng)營(yíng)更有效率,而往后出現(xiàn)的六西格瑪?shù)拇蟛糠止ぞ撸际莵碜灾焯m所提出的理論作為基礎(chǔ)的。

朱蘭的背景
朱蘭在1904年出生于羅馬尼亞,8歲時(shí)移民到美國(guó)。他的家人在明尼蘇達(dá)州的明尼阿波利斯定居。朱蘭在學(xué)校的數(shù)學(xué)成績(jī)很好,更成為一名國(guó)際象棋的專家。高中畢業(yè)后,他在明尼蘇達(dá)大學(xué)獲得了電氣工程學(xué)士學(xué)位。
他在西電的霍桑工廠工作,最終進(jìn)入貝爾實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制部門,他的工作是與一個(gè)測(cè)試質(zhì)量改進(jìn)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)一起,這項(xiàng)早期的工作,基本上決定了他的人生軌跡。
在20世紀(jì)30年代,他晉升至工業(yè)工程主管的位置,還獲得了芝加哥洛約拉大學(xué)法學(xué)院的法律學(xué)位。
二戰(zhàn)期間,朱蘭為政府部門工作,專注于精簡(jiǎn)裝運(yùn)程序。但是,更重要的是,在此期間,他看到了18世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托的作品。
朱蘭提出了帕累托原則的用法
"重要的少數(shù)和微不足道的多數(shù)"。

當(dāng)朱蘭離開常規(guī)的辦公室工作,成為質(zhì)量改進(jìn)的顧問時(shí),他已經(jīng)形成了一種理論,即帕累托的80/20原則可以應(yīng)用于任何組織的運(yùn)作上。
根據(jù)《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》報(bào)道,他認(rèn)為大多數(shù)缺陷是由所有缺陷的一小部分原因造成的。另外,一個(gè)團(tuán)隊(duì)中20%的成員將構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目80%的成果,而20%的企業(yè)客戶將創(chuàng)造80%的利潤(rùn)。
朱蘭認(rèn)為,組織在掌握了這些知識(shí)后,將減少對(duì)無意義的細(xì)枝末節(jié)的關(guān)注,而更多地關(guān)注識(shí)別20%的問題。這意味著消除造成大多數(shù)缺陷的20%的錯(cuò)誤、獎(jiǎng)勵(lì)造成80%成功的20%的員工、為推動(dòng)銷售的20%的忠實(shí)客戶提供服務(wù)等等的策略。
在某種程度上,帕累托原則將數(shù)字與商業(yè)中的想法聯(lián)系起來,就像在生活中一樣,事情并不是平均分配的。帕累托本來正在研究的,是瑞士的土地所有權(quán),但朱蘭看到,帕累托原則其實(shí)也適用于商業(yè)、企業(yè)管理,優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為帕累托原則也奠定六西格瑪管理的理念基礎(chǔ)。
朱蘭對(duì)人的關(guān)注和重視
盡管他擁有數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的專業(yè)知識(shí),但朱蘭卻重視個(gè)人。他很早就知道,流程改進(jìn)的最大障礙不是工具,而是需要在相關(guān)人員中實(shí)現(xiàn)文化的轉(zhuǎn)變。

朱蘭認(rèn)為,質(zhì)量改進(jìn)的一個(gè)主要障礙,是一個(gè)不參與、不作為的上層管理部門,他們固守自己目前的方式和系統(tǒng)。
朱蘭曾說,"在觀察許多公司的運(yùn)作時(shí),我無法找到一個(gè)例子,是如果沒有上層管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,是可以獲得令人驚嘆的結(jié)果的。"
朱蘭的質(zhì)量改進(jìn)三部曲
朱蘭發(fā)現(xiàn)了公司傾向于處理缺陷的隱藏成本,在20世紀(jì)初,這往往意味著在問題發(fā)生后再去處理,而不是把時(shí)間和金錢集中在進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)以防止缺陷發(fā)生。
他還認(rèn)為,由此產(chǎn)生的不良產(chǎn)品質(zhì)量給公司帶來的損失超過了他們充分考慮的范圍,包括對(duì)公司聲譽(yù)的損害,導(dǎo)致客戶的流失。
他還主張創(chuàng)建高效運(yùn)行的業(yè)務(wù),而不需要進(jìn)行昂貴的檢查。他提出了朱蘭改進(jìn)三部曲,其中涉及三個(gè)主要領(lǐng)域。
質(zhì)量規(guī)劃?(Quality Planning) - 這涉及到識(shí)別你的客戶,確定他們的需求,并開發(fā)響應(yīng)他們需求的產(chǎn)品。
質(zhì)量控制?(Quality Control) - 創(chuàng)建一個(gè)可以在最小的檢查下運(yùn)行的過程。
質(zhì)量改進(jìn)?(Quality Improvement) - 制定一個(gè)創(chuàng)造產(chǎn)品的流程,然后優(yōu)化該流程。
《朱蘭三部曲》于1986年正式出版,并迅速成為全世界參與質(zhì)量改進(jìn)的人的必讀書目,明顯地這套理論成為日后六西格瑪管理、DMAIC方法論的基礎(chǔ)。

朱蘭訪問日本
"所有的改進(jìn)都是逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的,沒有其他方式"。
1954年,朱蘭進(jìn)行了一次真正改變質(zhì)量和流程改進(jìn)的訪問旅行。他向日本的商業(yè)領(lǐng)袖講述了他關(guān)于質(zhì)量改進(jìn)和控制的想法。雖然他在其他地方也訪問過,但日本人對(duì)他的信息特別重視。
在隨后的幾年里,日本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)展了精益生產(chǎn)的方法,他們制定了流程改進(jìn)方法,這些方法后來在世界各地被不斷復(fù)制。雖然這些日本領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)展這些理念方面功不可沒,但朱蘭在激發(fā)這些理念方面也值得稱道。
多年來,朱蘭還寫了很多書,在《質(zhì)量控制手冊(cè)》、《朱蘭的質(zhì)量手冊(cè)》和《經(jīng)理人的突破》等書中可以找到對(duì)他的思想的進(jìn)一步見解。
質(zhì)量成本的計(jì)算
朱蘭是第一位提出企業(yè)需要計(jì)算和了解自身質(zhì)量成本的質(zhì)量管理專家,他指出,如果能夠降低不良的質(zhì)量成本,就可以大大的增加公司的潤(rùn)。

另外,朱蘭把質(zhì)量成本曲線分為“質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域”、“中間區(qū)域”、“至善論區(qū)域”三部分,他認(rèn)為在不同區(qū)域,企業(yè)就會(huì)有不同的工作重點(diǎn),這種方法可以讓企業(yè)管理更有效地運(yùn)用資源采取改善的措施。
