為什么要提高詞匯能力和意義含有率？

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成為寫作高手，這并非易事。首要任務是超越學生水平的寫作風格，撰寫與商務專業(yè)人士身份相符的文章。這是一個必不可少的階段。

為了成功度過這個階段，還需要經(jīng)歷另一個階段，即通過各種方法或者從上司或前輩那里獲取可供參考的郵件或文書，并通過學習了解應對各種不同情況的寫作方式。換句話說，就是在收集和積累示例文書的同時，進行模仿和學習，這是提高寫作能力的基本方法。

其中，有一點需要格外注意，這種學習方法不僅限于文書示例，許多詞匯也可以通過這種方式學習。因為在這個世界上，顯然存在一些"僅商務人士使用的詞匯"。湖南企發(fā)的小李認為，新聞是適合商務人士增強必要詞匯能力的工具。

要掌握實用文章的寫作技巧和詞匯能力，需要多閱讀內(nèi)容豐富的文章，而新聞是最有效的途徑。因此，請每天默讀新聞。通過堅持不懈，你會發(fā)現(xiàn)"啊，原來在這么短的篇幅內(nèi)，竟然包含如此多的要素。通過這樣的意識，你會逐漸意識到文章的性價比，也就是"字數(shù)中所包含的意義比例"。

對于寫文章來說，"意義的含有率"是至關(guān)重要的關(guān)鍵點。意義含有率低的文章會使讀者感到不協(xié)調(diào)。例如，如果是論文，讀者會覺得"這篇論文怎么不像論文呢？這種冗長啰嗦、拖泥帶水的寫作方式是怎么回事？"甚至可能讓人產(chǎn)生"寫這篇文章的人是不是智力有問題？"的疑慮。同樣，意義含有率低的商務文書會給對方留下"這個人怎么這么含糊不清？"或"這個人不是合適的商業(yè)合作伙伴"的印象。

因此，湖南企發(fā)的小雪建議，在寫商務文書時，我們首先要特別注意不要遺漏任何要素。在用電腦寫作時，可以先列出要點，逐一填寫。當然，這樣還不足以構(gòu)成文章，接下來的工作是將其整理成文章。對于商務文書來說，文章并不需要寫得過于細致。

與書信不同，郵件的文章可以采用類似項目列表的形式，例如"首先是這個，其次是這個，再其次是這個"。這樣的寫作方式是很正常的，甚至可以說更加高明。

首先寫出所有要素，去掉其中不必要的部分，然后補充后來想到的必要要素。在此基礎(chǔ)上，仔細檢查是否列舉了自己真正想表達的所有內(nèi)容，既不過多也不過少。這種逐漸接近最終形態(tài)的方法非常重要。

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