本文將深入地概述了如何在ftrack中管理項(xiàng)目，從第一階段到最終交付項(xiàng)目。我們將分兩期進(jìn)行，閱讀后，你會(huì)對(duì)使用ftrack中的工具完成項(xiàng)目所需的每個(gè)步驟有一個(gè)明確的概念。

這不是一個(gè)教程，而是一個(gè)概述，告訴你通過(guò)一個(gè)正確配置的ftrack可以實(shí)現(xiàn)什么，以及一個(gè)項(xiàng)目生命周期是什么樣子。

創(chuàng)建項(xiàng)目

首先，你必須創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。你可以在項(xiàng)目計(jì)劃的早期階段就開(kāi)始創(chuàng)建。

要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目，在“項(xiàng)目”菜單處選擇“創(chuàng)建項(xiàng)目”，為你的項(xiàng)目命名，選擇開(kāi)始與結(jié)束的日期代表你預(yù)期開(kāi)啟和交付項(xiàng)目的時(shí)間，選擇一個(gè)“工作流”架構(gòu)。

?

工作流架構(gòu)定義你的項(xiàng)目類型，比如“動(dòng)畫(huà)”、“視覺(jué)特效”、“產(chǎn)品可視化”、“動(dòng)態(tài)圖形”，項(xiàng)目的審批階段，還有執(zhí)行工作中所需的工作類型和創(chuàng)意類別。

進(jìn)階技巧：ftrack已經(jīng)預(yù)先準(zhǔn)備好了一些架構(gòu)模板，不過(guò)你也可以創(chuàng)造自己的。

計(jì)劃項(xiàng)目

每一個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目需要在深思熟慮后做一個(gè)清晰的日程安排。所以，現(xiàn)在我們來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目，一起計(jì)劃！

關(guān)鍵性的里程碑是什么，解決這些問(wèn)題的最佳時(shí)間框架是什么？

你可以為項(xiàng)目添加一個(gè)初步計(jì)劃，使用ftrack簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊和拖拉工具估算每一個(gè)階段所需的時(shí)間：

?

在下列例子中，我們分配團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目上的時(shí)間，確保有足夠的資源來(lái)處理所有任務(wù)。

下面是一個(gè)新項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)日程安排：

進(jìn)階技巧：使用ftrack預(yù)測(cè)報(bào)告，你能夠看到每一個(gè)部門的能力，確保有足夠人員來(lái)處理將至的項(xiàng)目。

組織項(xiàng)目

現(xiàn)在你已經(jīng)計(jì)劃了項(xiàng)目，真是太棒了！是時(shí)候?qū)㈨?xiàng)目分割成小的任務(wù)和里程碑了，添加可交付成果和描述來(lái)引導(dǎo)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)取得成功。

如何組織一個(gè)項(xiàng)目取決于項(xiàng)目特定的創(chuàng)意需求。你一定想要將項(xiàng)目構(gòu)建成能夠輕松了解工作概況、分配任務(wù)并訪問(wèn)工作進(jìn)度報(bào)告。

可以通過(guò)在ftrack中預(yù)估報(bào)價(jià)和實(shí)際報(bào)價(jià)確保你能在計(jì)劃的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)交付。

可以將Excel導(dǎo)入項(xiàng)目結(jié)構(gòu)或者直接在ftrack內(nèi)部創(chuàng)建。

下圖是一個(gè)如何組織項(xiàng)目的例子：

?

或者，你也可以使用甘特圖工具、里程碑或優(yōu)先級(jí)來(lái)計(jì)劃項(xiàng)目的任務(wù)，決定團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的順序。

分配任務(wù)

你現(xiàn)在可以創(chuàng)建、計(jì)劃和組織你的任務(wù)。是時(shí)候通過(guò)分配任務(wù)來(lái)告訴你的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)接下去該做什么。

讓我們看一看本周安排的任務(wù)，把它們分配給藝術(shù)家吧。

總結(jié)一下，本周我們講了：

• 創(chuàng)建項(xiàng)目
  

• 計(jì)劃項(xiàng)目
  

• 組織項(xiàng)目
  

• 分配任務(wù)
  

下周我們將討論：

• 開(kāi)始創(chuàng)意過(guò)程
  

• 審閱工作
  

• 檢查進(jìn)度和狀態(tài)
  

• 交付
  

• 跟進(jìn)與分析
  

????來(lái)自北歐的流程管理軟件！誕生于2008年，發(fā)展到2011年正式成為全球普遍使用的商業(yè)軟件。作為世界一流的娛樂(lè)媒體行業(yè)流程管理軟件，全球數(shù)千家企業(yè)用戶和不計(jì)其數(shù)的個(gè)人藝術(shù)家都在使用！