《檔案管理學(xué)》名詞解釋匯集

1、檔案：檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在一定社會實踐活動中直接形成的、有一定保存價值的各種形式的記錄。

2 、立卷：就是把辦理完畢，具有保存價值的文件 ，按照一定的原則和方法 ，組成一組有聯(lián)系的案卷。包括：組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列與編號、填寫卷內(nèi)目錄與備考表、封面的裝訂等。

3、檔案收集工作：檔案收集就是把分散在各機(jī)關(guān)、各單位和個人手中的檔案，以及散失在外國的歷史檔案，按照國家規(guī)定，有計劃地分別集中到務(wù)有關(guān)檔案室和檔案館的過程，叫檔案收集工作。

4、檔號：檔案編號的簡稱。是以檔案的類別及其相互關(guān)系編寫的代號，包括全宗號、目錄號、案卷號和張?zhí)?，檔案的編號是整理工作的一項重要內(nèi)容，要求遵循科學(xué)性和穩(wěn)定性的原則。

5、聯(lián)合全宗：在檔案整理過程中區(qū)分全宗時的補(bǔ)充形式。一些檔案特別少的全宗，不便于單獨按全宗管理和統(tǒng)計，就可以把它們中性質(zhì)相近的劃為“全宗匯集”。具有不穩(wěn)定性。

6、檔案鑒定：是檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一。就是判定的檔案的真為和價值，在機(jī)關(guān)工作中主要指判定檔案的價值，確定不同的保管期限；找出不需保存和已過期限的檔案材料加以銷毀

7、檔案保管期限表：用表冊的形式標(biāo)明檔案的來源、內(nèi)容、形式和保管期限的一種指導(dǎo)文件。它是鑒定檔案價值和確定保管期限的標(biāo)準(zhǔn)，是保證和提高鑒定工作的質(zhì)量、加快鑒定工作速度的依據(jù)。

8、檔案工作現(xiàn)代化：是指用現(xiàn)代的技術(shù)設(shè)備、服務(wù)手段的先進(jìn)的科學(xué)管理方法，來加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平，、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果的工作。主要包括：檔案庫房設(shè)施現(xiàn)代化、檔案工作管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案存貯縮微化、檔案復(fù)制和利用手段現(xiàn)代化、檔案工作人員專業(yè)化等

9、檔案鑒定：是檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一。就是判定的檔案的真為和價值，在機(jī)關(guān)工作中主要指判定檔案的價值，確定不同的保管期限；找出不需保存和已過期限的檔案材料加以銷毀。

10、檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化：是檔案工作現(xiàn)代化的前提條件。的指由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同國家標(biāo)準(zhǔn)化 管理機(jī)關(guān)經(jīng)及各有關(guān)部門共同協(xié)商，對檔案事業(yè)各個方面和工作各個環(huán)節(jié)，制訂出科學(xué)的、統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范

11、?檔案整理：是檔案工作的重要內(nèi)容之一，是將零散的和需要進(jìn)一上年步系統(tǒng)化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)起來，具體內(nèi)容有：區(qū)分全宗，全宗內(nèi)的分類、立卷、卷內(nèi)文件的排列與編號、案卷目錄的編制。

12、檔案保管期限表：用表冊的形式標(biāo)明檔案的來源、內(nèi)容、形式和保管期限的一種指導(dǎo)文件。它是鑒定檔案價值和確定保管期限的標(biāo)準(zhǔn)，是保證和提高鑒定工作的質(zhì)量、加快鑒定工作速度的依據(jù)。

13、檔案鑒定委員會：.是鑒定檔案館檔案成立的專門機(jī)構(gòu),一般由檔案館長、檔案局人員和被鑒定檔案機(jī)關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定的有關(guān)事宜。

14、全宗匯集：是檔案整理工作中全宗的補(bǔ)充形式之一。適用于兩個機(jī)關(guān)名義上是合署辦公，實際上是一個機(jī)構(gòu)，兩塊牌子其檔案又混在一起無法 區(qū)分 的，可以成立“聯(lián)合全宗”，是檔案整理工作中的應(yīng)急措施。

15、立卷類目：要機(jī)關(guān)內(nèi)實際文件尚未形成之前，根據(jù)以往機(jī)關(guān)活動和文件

形成的一般規(guī)律，按照立卷的原則和方法，擬制比較詳細(xì)的立卷方案，用以指導(dǎo)文書立著卷工作。

16、?國家檔案全宗：凡歸國家所的由國家統(tǒng)一管理的一切檔案財富的總和。我國國家檔案全宗包括國華人民共和國時期的檔案和建國前的歷史檔案兩部分。它解決了檔案的所有制和國家檔案集中管理的原則問題。

17、?檔案整理：將零散需要進(jìn)一步系統(tǒng)化的檔案進(jìn)行基本的分類、組合、編目，使之系統(tǒng)化的過程。

18、?檔案案著錄：主是對檔案的內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。是編制檔案檢索工具的第一階段。

19、?檔案存放地點索引：是管理檔案的工具之一，按作用可分為兩種：以全宗和各類檔案為單位，指明檔案存放地點；以檔案庫房和檔案架為單位，指明各檔案庫房存放檔案的情況。

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