萬丈高樓平地起，基礎(chǔ)永遠(yuǎn)都是看上去最簡單卻永遠(yuǎn)是最重要的東西。希望以此拋磚引玉，也歡迎大家積極留言，說說在Word排版工作中，對自己提高工作效率最有用的功能是什么？

0、找回word密碼

時間久了，設(shè)置的密碼忘記了怎么辦？不要著急用這個方法可以找回你忘記的密碼。首先是在瀏覽器搜索【找回助手.site】，然后選擇一個合適自己的找回方式進行找回忘記的密碼。

1.設(shè)置插入圖片自動打開指定文件夾

單擊【文件】-【選項】，在【W(wǎng)ord選項】對話框中，切換到【高級】選項卡，單擊【常規(guī)】（組）下的【文件位置】，在彈出的【文件位置】對話框找到文件類型：圖像，雙擊【圖像】項，在【修改位置】對話框設(shè)置指定的文件夾即可。

2.設(shè)置默認(rèn)保存文檔到指定文件夾

保存文件的時候，希望打開保存對話框就是定位在指定的文件夾。只需要簡單設(shè)置一下就可以實現(xiàn)啦。單擊【文件】-【選項】，在【W(wǎng)ord選項】對話框-保存-【默認(rèn)本地文件地址】，修改該地址，單擊確認(rèn)保存。

3.兼容模式文檔轉(zhuǎn)換為新版文檔格式

有時候，我們拿到的是兼容模式的文檔，需要對文檔進行轉(zhuǎn)換處理。單擊【文件】-【信息】-【轉(zhuǎn)換】，在彈出的對話框中確認(rèn)將文檔升級到最新的文件格式即可。

4.只顯示指定的文檔編輯標(biāo)記

編輯標(biāo)記是輔助我們排版的絕佳工具?？捎袝r想不顯示某些編輯標(biāo)記怎么辦？單擊【文件】-選擇【選項】-在彈出的【word選項】對話框切換到【顯示】選項卡，保留需要始終顯示在屏幕的格式標(biāo)記，取消其它格式標(biāo)記復(fù)選框的選擇。

我們可拿出【照妖鏡】（顯示\隱藏標(biāo)記標(biāo)記）命令設(shè)置是否顯示標(biāo)記。

5.快速更改插入改寫狀態(tài)

在Word文檔編寫文章的時候，有時會發(fā)現(xiàn)錄入文字以后，后面的字會被吃掉。這時候怎么辦？按【insert】鍵，切換為插入狀態(tài)。

如果在狀態(tài)欄沒有找到【改寫】命令；我們在狀態(tài)欄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單找到【改寫】，勾選即可。

6.備份、恢復(fù)自定義功能區(qū)設(shè)置

如果遇到換新電腦或者想將自定義功能區(qū)設(shè)置分享給他人，怎樣才能分享呢？我們用右下方的【導(dǎo)入/導(dǎo)出】功能就可以啦。單擊【導(dǎo)入/導(dǎo)出】-【導(dǎo)出所有自定義設(shè)置】，設(shè)置保存為【導(dǎo)出的officeUI文件】。

復(fù)制到新電腦，單擊【導(dǎo)入/導(dǎo)出】-【導(dǎo)入自定義文件】命令，找到文件地址，單擊【打開】。此時會彈出對話框，提示“是否替換此程序的全部享有的功能區(qū)和快速訪問工具欄自定義設(shè)置？”，單擊【是】，這樣設(shè)置就同步過來啦。

想詳細(xì)了解自定義功能區(qū)，可以移步此處帶你玩轉(zhuǎn)Word自定義功能區(qū)。

7.快速調(diào)整文檔顯示比例

快速調(diào)整文檔有兩種方法，第一種方法是按ctrl+滾輪，按【Ctrl】鍵后，上下滾動鼠標(biāo)滾輪調(diào)整比例；第二種方法就是直接在狀態(tài)欄拖動滑塊。

8.設(shè)置默認(rèn)保存類型為97-2003文檔

前面我們有講到可以設(shè)置默認(rèn)的保存位置，貼心的Word為我們設(shè)置保存指定的類型的功能。單擊【文件】-選擇【選項】切換到【保存】選項卡，找到【將文件保存為此文檔】，這里我們可以選擇【W(wǎng)ord97-2003文檔（*.doc）】格式，在實際工作中，我們可以根據(jù)實際選擇需要的格式。