兩化融合貫標(biāo)實施流程是怎樣進(jìn)行的?
兩化融合管理體系貫標(biāo)是這幾年政府大力推動的認(rèn)證類項目,許多地市給予了大量政策、資金來助力企業(yè)完成認(rèn)證。比如廣州市工信局2022年即將開始針對新版認(rèn)證的兩化融合貫標(biāo)證書給予30萬的獎補(bǔ)。
但是兩化融合貫標(biāo)是一個耗時也耗成本的項目,前期需要經(jīng)過輔導(dǎo)、撰寫資料文件、現(xiàn)場審核等環(huán)節(jié),更是需要輔導(dǎo)費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)用等成本。
下邊分享一份兩化融合貫標(biāo)的實施大致流程、必須撰寫的文件清單,大家就可以清楚企業(yè)完成這一認(rèn)證應(yīng)該做哪些工作,做到何種程度,評估是否可以啟動兩化融合貫標(biāo)。
一、兩化融合管理體系貫標(biāo)實施流程
按照項目申報的基本程序,成立項目組啟動實施,大致的程序與任務(wù)如下(每個公司具有一定差異,細(xì)節(jié)處理上并不完全相同)。
1、兩化融合貫標(biāo)策劃
成立項目組完成總體策劃工作,組織有關(guān)部門召開啟動大會。
2、兩化融合貫標(biāo)啟動階段
引入輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)(自行申報不需要這一步),對標(biāo)分析當(dāng)前差異并完成差異報告,組織評審標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),完成項目實施任務(wù)分解。
3、實施文件撰寫任務(wù)
編寫體系文件,進(jìn)行體系文件內(nèi)部審核,策劃新型能力案例,整理項目記錄與資料,修訂體系文件并頒布(有輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的請輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)修訂文件再發(fā)布)。
4、試運(yùn)行階段
完成內(nèi)審員培訓(xùn)工作,兩化融合管理體系宣導(dǎo),實施兩化融合管理體系,組織內(nèi)審與管理評審。
5、認(rèn)定審核階段
聯(lián)系認(rèn)定機(jī)構(gòu)(商務(wù)介入支付認(rèn)證費(fèi)用),準(zhǔn)備認(rèn)定評審的資料,專家入場進(jìn)行現(xiàn)場審核,專家反饋與糾偏工作。
二、兩化融合貫標(biāo)文件要求
根據(jù)兩化融合管理體系貫標(biāo)實施的相關(guān)制度規(guī)定,兩化融合管理體系文件至少應(yīng)包含以下內(nèi)容(文件的形式包括電子、紙質(zhì)及其他)。
1、兩化融合管理體系的范圍和邊界;這是所有體系認(rèn)定審核的基本要求。
2、兩化融合方針與目標(biāo);根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定新型能力的目標(biāo)。
3、兩化融合管理手冊,包括對兩化融合管理體系過程及其相互作用的表述,以及相關(guān)文件的查詢方式;這也是文件的主體內(nèi)容,包括了文件制定、修訂、管理、審核、頒布的管理。
4、本規(guī)范所要求的文件,包括記錄;文件記錄是文件過程管理的必要附件。
5、企業(yè)為保證對兩化融合過程進(jìn)行有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件與記錄。