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項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理。

它包括定義項目目標，制定行程和安排任務，以達到特定的目標。有很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效。并且對項目范圍進行可視化。

推薦八款常用的項目管理工具：

01）——甘特圖

利用甘特圖可以把大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結(jié)束?？梢暬爻尸F(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項目進程。

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02）——PERT

PERT（是項目評價和評估技巧）是用于計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關(guān)系模型展示信息，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。

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03）——日歷

日歷是基于時間，最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

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?04）——時間線

時間線也是一種可視化的項目管理工具，有助于跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那么受歡迎，因為它在展示任務聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限。

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?05）——WBS

WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿赵谏戏?，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

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?06）——思維導圖

思維導圖沒有其他項目管理工具那么正式，用起來更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。

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?07）——狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務關(guān)系等細節(jié)，但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時該由誰負責。

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08）—— HOQ

HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋，用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置，促進團隊決策。HOQ的構(gòu)造始于分析顧客需求，寫在矩陣的行里。矩陣列中是產(chǎn)品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關(guān)系，指導新設(shè)計的決定。

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項目管理工具，不僅提高了團隊的生產(chǎn)力和效率，并且為組織應對高影響項目帶來的變化做好了準備。

用最適合的工具集，處理分析、需求、變更和跟蹤項目進展，將幫助項目經(jīng)理以最佳的狀態(tài)做好執(zhí)行任務。

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